• Align HR initiatives with business objectives and strategic goals • Contribute to talent strategies including workforce planning, succession planning, and development programs • Collaborate with the HRBP Manager to advise leaders on team structures, role design, and reporting lines • Guide managers and teams through the performance management cycle (goal setting, feedback, calibration, and reviews) • Act as a first point of contact for employee queries and concerns • Utilize key HR metrics (attrition, time-to-fill, talent flow, etc.) to support decision making • Facilitate coaching sessions for people managers and senior leaders

Jobbeschreibung Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten? In unserem People Experience Team übernimmst du eigenständig People-Operations-Themen: Von der Pflege von Mitarbeiterstammdaten über die interne Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Personalcontrolling. In unserem Remote-Setup bei Digistore24 arbeitest du selbstorganisiert, übernimmst Ownership für Prozesse und entwickelst dich fachlich im Bereich People Operations kontinuierlich weiter. 💔 Before you continue reading: Please note that this role requires fluent English and German. If you’re not fully comfortable working in both languages, this position may unfortunately not be the right fit, as both are essential for the role. 💔 Wir suchen keinen Recruiter, sondern gezielt eine Person mit fundierter Erfahrung im Bereich HR Operations. 🙋🏻 Bitte bewirb dich nur, wenn du bereits praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst und dich in operativen HR-Themen sicher bewegst. 🙋‍♀️ Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzten. Teilzeit nur ab 35h/Woche möglich (bei 5 Tagen, Mo - Fr). Bitte bewirb dich nicht, wenn du weniger Wochenstunden wünscht oder nur 4 Tage / Woche). ‼️ Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate (befristet) geplant. Bitte bedenke das bevor du dich bewirbst (!) Wer ist Digistore24? - Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future. - Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen. - Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden. - Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. We love to perform. - Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten. Dein neuer Traumjob Diese Rolle ist kein Einstieg in HR, sondern eine Mission auf Zeit für echte Profis. Wir suchen eine erfahrene Person in People Operations, der/die unsere HR-Prozesse kritisch hinterfragt, neu denkt und konsequent verbessert. Dein Fokus liegt klar auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. ‼️ Wichtig: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. In dieser Zeit erwarten wir, dass du messbaren Impact lieferst, Prozesse nachhaltig verbesserst und Automatisierungen etablierst, die über deine Zeit hinaus Bestand haben. - Prozessoptimierung & Automatisierung (Core-Fokus): Du gehst bestehende People-Prozesse systematisch an, identifizierst Schwachstellen und eliminierst manuelle Arbeit. Du denkst in skalierbaren Lösungen, Automatisierung und (idealerweise) KI-gestützten Ansätzen. - Personalcontrolling & datenbasierte Steuerung: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten, entwickelst Reporting und Dashboards weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf klaren, belastbaren Kennzahlen basieren. - End-to-End Ownership von Projekten: Du übernimmst Verantwortung, von Analyse über Konzeption bis Umsetzung. Kein Micromanagement, keine Vorgaben im Detail: Du lieferst Ergebnisse. - People Operations – aber smarter: Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, hinterfragst aber gleichzeitig jeden wiederkehrenden Task. Dein Ziel: Standardisieren, vereinfachen oder automatisieren (nicht verwalten). Unsere Werte Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben? Stellenanforderungen Deine Superkräfte - HR-Tech-Affinität: Du hattest bereits Berührungspunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. - Struktur & Präzision: Du arbeitest methodisch und detailgenau und sorgst dafür, dass administrative Abläufe sauber, konsistent und verlässlich umgesetzt werden. - Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss. - Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an. - Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – both in German and English! - Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren. - Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern. - Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie wichtig eine saubere und regelkonforme HR-Arbeit ist. Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn - … du weniger als 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Operations hast. - … du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten. - … du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung. - … es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”. - … du keine Erfahrung im Personalcontrolling hast. - … du dich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern unsicher fühlst. - … du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen. - … you can not seamlessly switch to English if necessary. - … du dich nicht mit unseren Werten identifizierst. - … du nicht remote arbeiten möchtest. Deine Benefits bei Digistore24 Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns: - 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung. - Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich. - Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (weitere Länder nach Absprache ggf. möglich). - Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners. - 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (für manche ist es ein Benefit, für viele ist es normal: wir möchten es einfach erwähnen) - Klare Strukturen: Arbeiteim Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team. - Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken. On the job setzt du dich mit modernen und relevanten Themen auseinander. - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat. - Unsere Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren aus eigener Kraft und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften. - Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement. - Du erhältst von uns modernes Equipment für deine Arbeit. - Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen. - Team Lunches mit Lieferando-Guthaben. - Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen. - Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert (und gechallenged!), unter anderem in monatlichen One-on-One-Gesprächen. . - Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe. Dein typischer Tag bei Digistore24 - Struktur ist alles: Zum Start verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben. Du prüfst eingegangene Anfragen, schaust dir anstehende Fälligkeiten an und priorisierst deine To-dos so, dass nichts untergeht. - Mitarbeiter im Fokus: Dann bearbeitest du die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitern. Du beantwortest Fragen zu Urlaub, Verträgen oder Benefits eigenständig. Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen oder das Anlegen neuer Mitarbeitender im System gehören für dich ebenso dazu. - Daten aktuell halten: Im HRIS stellst du sicher, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind. Ob Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding, du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe. - Jetzt steht ein virtueller Kaffee-Call an: Die nächsten 15 Minuten sind für einen entspannten Austausch beim Kaffee mit einer Teamkollegin reserviert. - Gemeinsam besser werden: In Team-Meetings bringst du Vorschläge ein, wie Prozesse optimiert werden können – zum Beispiel in unserem neuen Gehaltssystem oder bei Reporting-Workflows. Du diskutierst mit, setzt Impulse und gestaltest aktiv Verbesserungen. - Zwischendurch nimmst du dir bewusst Zeit für deine Mittagspause, isst etwas und machst einen kurzen Spaziergang. Durch das Remote-Arbeiten bist du dabei flexibel und kannst deine Pausen selbst gestalten. - Zahlen im Blick: Mit einem klaren Kopf widmest du dich HR-Controlling-Themen. Du baust ein Dashboard auf, wertest Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire aus und lieferst damit die Grundlage für fundierte Management-Entscheidungen. - … ist es schon Abend?: Zum Abschluss des Tages checkst du deine offenen Punkte, stellst sicher, dass alles termingerecht erledigt ist und bereitest schon die To-dos für den nächsten Tag vor. - Mit einem guten Gefühl gehst du in den Feierabend: Am Ende des Tages hast du operative Aufgaben erledigt, Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig aktiv an strategischen HR-Strukturen mitgebaut – genau diese Mischung macht deine Rolle so spannend!

• Support the full employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and day-to-day HR administration • Prepare and manage employment documents such as contracts, amendments, reference letters, and termination agreements • Support payroll preparation by ensuring all employee data and relevant changes are accurate and submitted on time • Maintain and update employee data in HR systems (HRIS), ensuring data quality and consistency • Support the HR Business Partner in handling employee inquiries and assisting with HR-related projects and initiatives • Act as a link between local operations and HR stakeholders, supporting alignment on policies, processes, and initiatives • Contribute to the improvement and automation of HR processes to increase efficiency and enhance the employee experience • Support the management of work permits and employment eligibility, including tracking expiration dates • Assist in HR reporting, data preparation, and documentation • Participate in HR projects focused on employee engagement, process optimization, and organizational development • Support compliance with local labor laws, internal policies, and data protection requirements

Role Description - Référent-e du suivi de la médecine du travail et du suivi des congés longue durée - Référent-e des prestations sociales et des accidents En propre : - I - Maladies - Instruire les dossiers et assurer un suivi de la situation des agents placés en congé longue maladie, congé longue durée - Instruire et suivre les demandes de temps partiel thérapeutique - Suivre les agents en CMO approchant le passage à 1/2 traitement et nécessitant une vigilance particulière, en lien avec les gestionnaires de proximité - Assurer un suivi particulier sur les dossiers des agents en congé maladie en vue d'un passage devant les instances médicales dans le but d'obtenir un CLM, un CLD ou un retour dans les services - Instruire les dossiers de demande de retraites pour invalidité - Assurer le suivi de la gestion des convocations médicales dans le cadre des expertises - II - Médecine de prévention - Prendre les rendez-vous avec les médecins de prévention - Mettre à jour les bases de données agents des organismes de santé avec lesquels la DRIEAT a conventionné - Transmettre les préconisations médicales formulées par les médecins aux chefs de service des agents concernés - Adresser aux organismes de santé les formulaires de demande de visite à l'initiative de l'administration, en motivant si nécessaire les demandes - Assurer le suivi de la gestion des conventions avec les organismes de santé au travail - Assurer le suivi statistique des indicateurs liés à la santé - III - Accidents de service et trajet - Assurer l'instruction et la gestion des dossiers de reconnaissance des accidents de service/de trajet, de maladie professionnelle et la mise en paiement des factures associées - Instruire et gérer l'attribution de l'ATI - IV - Prestations sociales - Instruire les demandes de prestations sociales (séjours enfants, colonie, etc...) - Assurer la mise en paiement des rentes trimestriellement en appliquant un taux actualisé chaque année - Assurer la mise en paiement des allocations des parents d'enfants handicapés - Apporter un conseil auprès des UDEAT sur des dossiers complexes Partagées : - Organiser des temps d'échanges pour la planification et le suivi des activités - Participer à la rédaction de fiches de procédures et/ou de notes internes - Apporter un soutien en cas de besoin aux équipes du DRHC (exercices mobilité, promotions...) Certaines missions du poste sont susceptibles d'évoluer. Liaison hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au Responsable du DRHC et Responsable de l'unité CAR et en son absence du Responsable du DRHC. - En binôme avec un(e) autre Conseiller-ère RH qui partage les mêmes missions. Qualifications - Savoir utiliser les applications informatiques du MTE : HUB RH et RENOI RH - Connaître la réglementation RH - Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte) Requirements - Savoir respecter les délais de production des dossiers - Avoir le sens de l'organisation, de l'anticipation et forte capacité de réactivité - Être méthodique et rigoureux - Identifier tous les acteurs lors de transmission de documents administratifs Benefits - Savoir travailler en équipe et en réseau - Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers - Savoir écouter les agents et les accueillir - Rendre compte à sa hiérarchie et interpeller la chaîne hiérarchique sur des situations sensibles Company Description Personnes à contacter : - annie.lacroix@developpement-durable.gouv.fr - jean-antoine.delmas@developpement-durable.gouv.fr