Role Objective  In this role, you will be a key strategic partner to the HR team providing vital support across various HR functions, such as recruitment, onboarding, employee relations, performance management, and compliance. This role is crucial in promoting a positive work environment and in ensuring alignment of the firm’s HR policies and programmes throughout the organisation. Duties and Responsibilities - Work closely with different divisions to identify HR solutions that meet their needs and help them achieve better performance that drives the overall success of the organisation. - Support the HR Manager in the services that will be offered by the business - Support employee relations efforts, ensuring effective communication and conflict resolution. - Implement talent management and development strategies that promote employee growth and career progression. - Deliver different training sessions focused on the growth and well-being of each members - Leverage workforce metrics and trends analysis to enable better decision-making and enhancement of workforce strategies.

Role Description - De diligenter et suivre les expertises médicales (lettres de mission, analyse des rapports, articulation avec les décisions administratives) ; - De gérer les suites administratives et financières (rechutes, séquelles, consolidation, taux d’IPP, rentes) ; - De l’accompagnement et conseil aux agents, en apportant des réponses claires, sécurisées et pédagogiques ; - De produire les arrêtés administratifs correspondants via le SIRH RenoiRH. - Du traitement et suivi des factures des différentes expertises médicales diligentées et celles en lien avec les accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle pour les agents titulaires et non titulaires ; - Du traitement et suivi des factures du service de santé au travail ; - Du suivi et de la mise en paiement des rentes trimestrielles ; - Du traitement et suivi des honoraires des médecins experts et des membres du conseil médical ; - De la mise à jour des tableaux de suivi. - Suivre les évolutions des textes réglementaires liés aux congés pour raison de santé, les AT/MP et les dispositifs de réparation et veiller à ce que ces changements soient pris en compte dans les procédures internes. - Collaborer avec les correspondants RH de proximité, les bureaux de gestion, le service financier et le bureau des politiques de ressources humaines et du dialogue social. - Rendre compte régulièrement de l’avancée de ses travaux à son/sa responsable. - Ces missions sont réalisées en binôme. - Le titulaire du poste pourra être associé aux autres activités du bureau pour assurer la continuité de service du bureau. Qualifications - Capacités d'analyse, de synthèse et qualités relationnelles. Requirements - Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; - Très bonne pratique sur un SIRH (RenoiRH ou autre). - Capacités d’analyse et de synthèse ; - Qualités rédactionnelles ; - Travail en réseau et en transversalité ; - Capacité à rendre compte. - Rigueur, discrétion et sens des responsabilités ; - Autonomie et organisation ; - Qualités relationnelles et pédagogiques ; - Aptitude au travail en équipe ; - Disponibilité.

• Assist in the development of organizational planning • Engage with managers on business and people issues • Provide HR project leadership in policy revisions and employee programs • Lead talent initiatives and act as a change agent

• Serve as the **primary point of contact for all HR-related inquiries from US employees**, delivering prompt, friendly, and solution-oriented support. • Own and manage the **onboarding process for all new hires in the US**, liaising with internal departments and ensuring full documentation. • **Manage the offboarding process **(terminations, resignations, mutual separations), including document handover, system updates, and compliance checks. • **Maintain and update internal systems, trackers, and controls** to reflect any changes in employee data or status. • **Handle employee benefits and pension administration,** including enrollments, changes, renewals, and communication with third-party vendors. • **Collaborate with the payroll team to ensure timely input of employee data for payroll runs **(onboarding, offboarding, salary/position updates, time off). • **Work with the Sales and Portfolio Managers to coordinate timely onboarding for new hires.** • Partner with the regional HR department to ensure all onboarding materials and documentation are current and compliant. • Process and **manage employee vacation, leaves **and other statutory or company-specific leaves, ensuring compliance and proper tracking. • **Support and coordinate the expense reimbursement** process when needed. • Process timeclock hours and timesheets where applicable and ensure accuracy for payroll input. • Establish and foster trusting, long-term relationships with employees throughout their assignment lifecycle. • Stay current with updates to US, State and Federal legislation, tax obligations, and compliance regulations; assist in maintaining documentation and executing compliance reviews • **Draft and manage HR-related documents such as employment contract addendums**, work certification letters, and other legally required documentation. • Collaborate with internal departments-including Payroll, Legal, and Portfolio Management -to ensure accurate, compliant, and consistent HR practices. • **Adapt HR support to the needs of different business units **while ensuring alignment with corporate objectives and HR standards. • **Effectively prioritize and manage multiple projects** and deadlines in a high-paced, evolving environment.