- Manage project schedules, resources, and budget allocations, providing regular updates to stakeholders. - Coordinate and communicate effectively with clients, team members, and external contractors to ensure clear understanding of project objectives and deliverables. - Keep track of timesheets and expenses and make sure to monitor ongoing project costs - Prepare detailed reports and manage project documentation in shared folders and database - Create and review proposals for projects which might be bid documents or specific pricing sheets for existing clients. It will be an added bonus if you can help with: - Ensure that our marketing and sales activities are taking place - Create and monitor budgets, P&L for projects - Ensure accuracy of the data provided in reports This position requires that you work nightshift, typically your shift will end around 1AM IST.

Role Description Você será responsável por liderar um projeto de tecnologia com escopo definido, atuando como elo entre áreas técnicas e executivas, garantindo previsibilidade, organização e excelência na execução. O papel exige domínio das principais disciplinas de gestão de projetos, incluindo: - Integração - Escopo - Cronograma - Custos - Qualidade - Time - Comunicação - Riscos - Stakeholders O ambiente demanda uma atuação estruturada, com capacidade de adaptação a mudanças, antecipação de riscos e comunicação clara com diferentes níveis organizacionais. Responsibilities - Liderar a gestão ponta a ponta do projeto, garantindo integração entre todas as frentes (técnica, negócio e operação) - Planejar, controlar e evoluir o projeto considerando as disciplinas de: - Escopo (definição e controle do que será entregue) - Cronograma (planejamento e acompanhamento de prazos) - Custos (controle e previsibilidade financeira) - Qualidade (garantia de aderência aos critérios definidos) - Recursos / Time (alocação, acompanhamento e desenvolvimento do time) - Comunicação (rituais, reportes e alinhamentos) - Riscos (identificação, mitigação e acompanhamento) - Stakeholders (gestão de expectativas e alinhamento contínuo) - Integração (orquestração geral do projeto) - Atuar fortemente no acompanhamento de tarefas, garantindo: - Clareza na definição das atividades - Priorização adequada - Evolução contínua do backlog - Remoção de impedimentos - Realizar a gestão ativa do time, incluindo: - Coordenação do trabalho de Tech Lead, Desenvolvedores e QA - Acompanhamento de performance e produtividade - Garantia de alinhamento técnico e de negócio - Estímulo à autonomia com responsabilidade - Garantir controle e visibilidade das entregas, assegurando: - Aderência a prazos e escopo - Qualidade do que está sendo entregue - Transparência no progresso - Estruturar e conduzir rituais de acompanhamento (dailies, plannings, reviews, checkpoints executivos) - Produzir reportes executivos claros e objetivos, com: - Status do projeto - Evolução das entregas - Riscos e planos de ação - Próximos passos - Antecipar problemas e atuar de forma proativa na definição de soluções e planos de mitigação - Atuar como ponto central de organização, priorização e tomada de decisão do projeto. Qualifications - Experiência em gestão de projetos de tecnologia - Domínio prático das disciplinas de gestão de projetos (escopo, prazo, custo, qualidade, riscos, comunicação, stakeholders, recursos e integração) - Experiência em acompanhamento de tarefas, gestão de backlog e controle de entregas - Experiência com gestão de times técnicos multidisciplinares - Vivência com projetos digitais (Web e/ou Mobile) - Experiência com metodologias ágeis (Scrum, Kanban) - Experiência com planejamento e acompanhamento de sprints e releases - Vivência com ferramentas de gestão (Jira, Azure DevOps, Monday ou similares) - Capacidade de comunicação com stakeholders técnicos e executivos - Perfil organizado, analítico e orientado a resultado Differentials - Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou seguros - Vivência em ambientes com alto nível de mudança e complexidade - Experiência com reportes executivos e governança de projetos - Conhecimento em refinamento e priorização de backlog - Experiência liderando times multidisciplinares em escala Benefits - Contratação CLT - 40h semanais com jornada flexível, executada de forma remota - Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes - Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios - Seguro de Vida - Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios - Wellhub (Gympass) - Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil - TotalPass - ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional - Language Academy: Escola de idiomas para ílians - í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias - Plano de Saúde PET - Guapeco - Onhappy – benefício de viagem a lazer - BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal - Seu Niver, seu bolo! - Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários

• Support Flock Safety’s Device Engineering organization in building technology that helps keep communities safer • Work closely with embedded software, hardware, and quality teams to drive execution on engineering initiatives • Help with projects related to device accessories, deployment solutions, manufacturing initiatives, and process improvements • Gain practical experience planning, tracking, and communicating progress across cross-functional teams • Contribute directly to Flock’s mission of creating safer communities

• Support project initiation, scope definition, and SOW development for multiple clients simultaneously. • Coordinate resources across engineering, service desk, NOC/SOC, and vendor teams to support project execution. • Track deliverables, dependencies, and milestones using Teamwork or other project management tools. • Assist with project budgeting, forecasting, and ensuring tasks are executed within financial expectations. • Work closely with the PMO to enforce MSP-specific governance, including change management, documentation standards, and data governance requirements. • Prepare and maintain client-facing project documentation, runbooks, and SOPs. • Align project tasks with existing RMM, PSA, ticketing, and alert management systems. • Ensure project work is properly logged, scheduled, and tracked through the MSP’s PSA platform. • Coordinate with dispatch/resource managers to schedule engineering time. • Maintain awareness of client SLAs and ensure project work does not disrupt operational commitments. • Assist in handoff to service desk operations after project completion, ensuring proper documentation and knowledge transfer. • Support user acceptance testing (UAT) and final validation of project deliverables. • Coordinate device provisioning, deployments, migrations, and system upgrades. • Ensure project closeout activities are completed, including documentation updates, ticket closure, asset updates, and lessons learned. • Act as a communication bridge between clients, vendors, engineers, and internal project leads. • Provide clear, timely updates on project status, risks, and timelines. • Schedule and facilitate project meetings, capturing action items and distributing minutes. • Help manage expectations across client leadership and technical teams.