Role Description Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Wir suchen dich: - Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt. - Der Umgang mit Software ist für dich Routine. - Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung. - Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen. - Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. - Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. - Du solltest dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen. Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Mandanten abhängig. Qualifications - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. - Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, auch bei bilanzierenden Unternehmen. - Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse. - Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität. - Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier. Requirements - Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). - Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden. - Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden. - Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab. - Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen. - Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA). - Du stellst sicher, dass die Belege vollständig sind und die Systeme bzw. die Schnittstellen die richtigen Daten übertragen. - Du übernimmst die Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss. - Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen. Benefits - Spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst. - 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. - Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. - Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. - Wir arbeiten zu 100% digital, benutzen kein Papier. - Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben. - Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Company Description Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.

• Ensuring accurate cash positioning • Timely bank reconciliations • Effective monitoring of loan balances and related transactions • Supporting daily treasury operations, and month-end close activities • Compliance with internal controls by maintaining accurate cash and debt records • Working closely with Accounting, Treasury, and external banking partners

Role Description As an Accountant, you will play a key role in providing high-quality accounting services to our clients. This position is ideal for someone with 5 years of experience, preferably within practice, looking to deepen their expertise and take on new responsibilities in a fast-paced, cloud-based environment. You’ll collaborate with a team of experienced accountants, managing a portfolio of clients and ensuring financial accuracy. Position Duties - Lead and manage a high volume of portfolio of accounting clients. - Be the key point of contact for all clients. - Accountable for the quality of service deliveries, timeliness, accurate billings, and managing client relationships. - Maintain good rapport with clients to achieve satisfaction and retention. - Plan work effectively and efficiently, providing leadership, supervision, and guidance to staff. - Ensure deliverables are in accordance with the scope of services and timelines, including corporate secretarial, accounting, tax, payroll, GST, immigration, mailroom, and nominee director services. - Demonstrate expertise in primary accounting frameworks and financial reporting matters regulated by ACRA. - Gain a comprehensive understanding of client operations, processes, and business objectives. - Review and/or prepare management accounts, corporate tax computation, payroll reports, GST reports, and other statutory filings. - Provide basic consultancy advice to clients on various accounting, tax, payroll, and corporate secretarial matters. - Prepare Unaudited/Group Unaudited Financial Statements and XBRL for clients with zero error. - Adhere to the highest degree of professional standards and strict client confidentiality. Qualifications - Recognised degree/diploma in Accountancy. - Preferably professionally certified with ACCA, CPA, or CA qualification. - 5-7 years of relevant working experience for candidates who are not yet certified. - 2-3 years of relevant working experience for professionally certified candidates. - Good understanding of SFRS and Singapore regulatory compliance. - Hands-on experience with Google workspace and Microsoft applications. - Experience with cloud accounting software, Xero is a definite plus (preferably at least a year of experience in Xero). - Resourceful and experienced with various productivity software applicable to facilitate daily work. - Self-motivated, positive attitude, proactive, and detail-oriented. - Great interpersonal and communication skills. - Able to adapt to VUCA way of thinking and contribute to process improvement efforts. - Able to work under pressure and meet tight deadlines. - Immediate availability is preferred. Behavioural Fit - Ownership: Reliability and accountability are important to us. - Humility: Open-mindedness to feedback and willingness to learn from others. - Structured Thinking: Ability to show sound judgement in complex situations. The Interview Process - Video Interview / TA Screening: A ~30 minute interview with the Talent Acquisition Team. - Technical Assessment: A ~90-minute technical deep dive with the hiring team. - Behavioural / Soft Skills fit assessment: A ~45 minute session with our Country Manager. - Offer + reference interviews: A non-binding offer followed by reference checks. Requirements - Background screening may include verification of education, criminal history, political exposure, and bankruptcy or adverse credit history. - Consent will be required before conducting these checks. Benefits - Humility and kindness: A culture of not taking ourselves too seriously. - Flexibility: Work from the office at least 2–3 days per week if based in Singapore or Australia; fully remote for other locations. - Financial benefits: Competitive market salaries, generous paid time off, and access to a flexi benefits scheme. - Personal growth: Responsibility and autonomy with opportunities for training and development.

Through proprietary software and AI, along with a focus on customer delight, Sleek makes the back-office easy for micro SMEs. We give Entrepreneurs time back to focus on what they love doing - growing their business and being with customers. With a surging number of Entrepreneurs globally, we are innovating in a highly lucrative space. We operate 3 business segments: - Corporate Secretary: Automating the company incorporation, secretarial, filing, Nominee Director, mailroom and immigration processes via custom online robots and SleekSign.  We are the market leaders in Singapore with ~5% market share of all new business incorporations - Accounting & Bookkeeping: Redefining what it means to do Accounting, Bookkeeping, Tax and Payroll thanks to our proprietary SleekBooks ledger, AI tools and exceptional customer service - FinTech payments: Overcoming a key challenge for Entrepreneurs by offering digital banking services to new businesses Sleek launched in 2017 and now has around 15,000 customers across our offices in Singapore, Hong Kong, Australia and the UK.  We have around 500 staff with an intact startup mindset.  We have recently raised Series B financing off the back of >70% compound annual growth in Revenue over the last 5 years.  Sleek has been recognised by The Financial Times, The Straits Times, Forbes and LinkedIn as one of the fastest growing companies in Asia.   Backed by world-class investors, we are on track to be one of the few cash flow positive, tech-enabled unicorns based out of Singapore.