Job Closed
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Supply Chain Manager
Location
Worldwide
Posted
146 days ago
Salary
0
Seniority
Lead
Job Description
Supply Chain Manager
RECUP
Role Description RECUP ist Deutschlands führendes Mehrwegsystem für die Gastronomie. Wir setzen uns für eine Zukunft ohne Einwegverpackung ein und wollen gemeinsam mit Dir Mehrweg pushen. Als Supply Chain Manager (all genders) gestaltest Du unsere Supply Chain ganzheitlich – von der Produktion über den Order-to-Cash Prozess bis hin zur Rückgabe sorgst Du dafür, dass wir jeden Tag ein Stück skalierbarer, effizienter und transparenter werden. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und zunächst auf ca. 1,5 Jahre befristet. Wir werden rechtzeitig in Gespräche gehen und gemeinsam mögliche Optionen zu einer Übernahme evaluieren! Wir sind ein dynamisches Umfeld und es tut sich immer sehr viel. :) - Verantwortest unsere gesamte Supply Chain – von Procurement über Order2Cash bis zur Rückgabe – und hältst alle Fäden zusammen. - Baust starke Beziehungen zu Produzenten, Logistikpartnern und Dienstleistern auf, entwickelst sie weiter und verantwortest die Lieferantenperformance anhand klarer KPIs. - Ownst unser ERP-System (Weclapp) und entwickelst es stetig weiter, sodass wir jeden Tag besser und effizienter werden. - Führst Analysen z.B. unserer Fulfillmentkosten durch und bereitest klare, faktenbasierte Handlungsempfehlungen vor. - Identifizierst strategischen Weiterentwicklungsbedarf für unser Mehrwegsystem und setzt skalierbare Lösungen hands-on um. - Unterstützt übergreifende Projekte in den Bereichen Supply Chain, Prozessaufbau und -optimierung oder Systemarchitektur. - Baust starke Schnittstellen zu Teams wie Kundensupport, Key Account, Finance und Business Development auf. Qualifications - Mehrjährige Berufserfahrung im Jobprofil oder ähnlichen Bereichen (Operations/Supply Chain/Procurement). - Stark in Daten, Analysen und Systemen – bereits mit ERP-Systemen (z. B. Weclapp) gearbeitet. - Freude daran, Strukturen und Prozesse zu verbessern und Datenqualität zu erhöhen. - Kann komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und in effiziente Arbeitsabläufe übersetzen. - Kommunikationsstark, kann verschiedene Stakeholder zusammenbringen und überzeugt durch klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit. - Arbeitet eigenverantwortlich, pragmatisch und sorgfältig ohne dabei den Blick für strategische Zusammenhänge zu verlieren. - Bringt Deutsch-Kenntnisse (mind. C1 verhandlungssicher in Wort und Schrift) mit. - Herzblut für die Sache, Miteinander und Team-Orientierung für eine gute Zusammenarbeit. - Transparenz & Integrität in Deinem täglichen Tun sowie Kawumms für mutiges, engagiertes Handeln. Requirements - Erfahrung mit Vertragswesen mit externen Dienstleistern und Lieferanten, sowie starke Verhandlungsführung. - Erfahrung mit Weclapp. - Projektmanagement-Erfahrung in operativen oder systembezogenen Projekten. - Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Standards oder Zertifizierungen. - Erfahrung in einem schnelllebigen und wachsenden Arbeitsumfeld. Benefits - Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft. - Ein schnell wachsendes, dynamisches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsraum. - Flexible Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeiten, fully remote möglich mit ca. alle 2-3 Monate in München oder bei Lieferantenterminen). - Viel Raum für selbstbestimmtes Arbeiten und Eigeninitiative. - Ein persönliches, positives und professionelles Miteinander und eine offene Feedbackkultur. - Wir wollen diverser werden und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte, Menschen aller Geschlechtsidentitäten, aller Altersgruppen, People of Color sowie Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit.
Job Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Jobprofil oder ähnlichen Bereichen (Operations/Supply Chain/Procurement).
- Stark in Daten, Analysen und Systemen – bereits mit ERP-Systemen (z. B. Weclapp) gearbeitet.
- Freude daran, Strukturen und Prozesse zu verbessern und Datenqualität zu erhöhen.
- Kann komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und in effiziente Arbeitsabläufe übersetzen.
- Kommunikationsstark, kann verschiedene Stakeholder zusammenbringen und überzeugt durch klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit.
- Arbeitet eigenverantwortlich, pragmatisch und sorgfältig ohne dabei den Blick für strategische Zusammenhänge zu verlieren.
- Bringt Deutsch-Kenntnisse (mind. C1 verhandlungssicher in Wort und Schrift) mit.
- Herzblut für die Sache, Miteinander und Team-Orientierung für eine gute Zusammenarbeit.
- Transparenz & Integrität in Deinem täglichen Tun sowie Kawumms für mutiges, engagiertes Handeln.
- Erfahrung mit Vertragswesen mit externen Dienstleistern und Lieferanten, sowie starke Verhandlungsführung.
- Erfahrung mit Weclapp.
- Projektmanagement-Erfahrung in operativen oder systembezogenen Projekten.
- Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Standards oder Zertifizierungen.
- Erfahrung in einem schnelllebigen und wachsenden Arbeitsumfeld.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft.
- Ein schnell wachsendes, dynamisches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsraum.
- Flexible Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeiten, fully remote möglich mit ca. alle 2-3 Monate in München oder bei Lieferantenterminen).
- Viel Raum für selbstbestimmtes Arbeiten und Eigeninitiative.
- Ein persönliches, positives und professionelles Miteinander und eine offene Feedbackkultur.
- Wir wollen diverser werden und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte, Menschen aller Geschlechtsidentitäten, aller Altersgruppen, People of Color sowie Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit.
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• Support day‑to‑day purchasing, vendor coordination, and inventory planning across product lines. • Create, issue, and manage purchase orders for packaging and finished goods. • Track open POs and follow up with suppliers to confirm ship dates, resolve delays, and expedite when needed. • Maintain accurate lead times, MOQs, and cost data to support planning and budgeting. • Reconcile discrepancies between POs, item receipts, and vendor invoices. • Monitor inventory levels and consumption to ensure adequate supply for production and customer demand. • Identify potential stockouts, delays, or excess inventory and recommend corrective actions. • Communicate regularly with suppliers, packaging vendors, and co‑manufacturers to confirm availability, lead times, and delivery schedules. • Coordinate inbound shipment details with logistics and warehouse teams. • Maintain accurate purchasing and inventory data in the ERP system.
• Lead digital technology initiatives supporting Supply Chain and Master Data functions • Partner with business stakeholders to understand operational challenges and translate them into system-driven solutions • Support execution of ERP roadmap initiatives aligned with enterprise digital strategy • Drive process harmonization and adoption of standardized system solutions • Identify opportunities for automation, simplification, and improved system utilization • Lead and support full lifecycle SAP implementations including requirements gathering, design, configuration, testing, deployment, and hypercare • Contribute to SAP ECC to S/4HANA migration efforts, ensuring continuity and minimal business disruption • Coordinate cross-functional design workshops and ensure alignment between business and technical teams • Oversee integration points across SAP modules (MM, PP, SD, WM/EWM, QM) and related systems • Support data migration planning, validation, and reconciliation activities • Own day-to-day application support for Supply Chain and Master Data systems • Manage incident resolution, root cause analysis, and issue prioritization to meet service level agreements • Lead enhancement intake, impact assessment, and release management processes • Ensure system stability and performance through proactive monitoring and continuous improvement • Support post-go-live stabilization efforts following implementations or upgrades • Partner with business teams to maintain strong master data governance practices • Ensure accuracy, consistency, and compliance of material, vendor, customer, and product master data • Support development and enforcement of data standards and stewardship models • Identify and address data quality issues impacting supply chain operations • Act as the primary point of contact for Supply Chain and Master Data leaders for system-related initiatives • Facilitate solution design sessions and requirements workshops • Communicate system changes, impacts, and timelines clearly to stakeholders • Support user training, documentation, and change adoption activities • Travel up to 25% domestically and internationally to support global implementations, site deployments, stakeholder workshops, and post-go-live stabilization efforts. • Partner with system integrators and external vendors to deliver project milestones and support services • Collaborate with infrastructure, security, finance, and other IT teams to ensure integrated solutions • Provide guidance to analysts and functional team members as needed.
• The Manager works collaboratively within a team of highly qualified Advisory consultants to deliver performance improvement to healthcare systems. • Responsible for performing billable work for clients. • Actively lead and manage a significant workstream or project. • Determine client needs in terms of the engagement statement of work. • Lead, guide, complete and provide quality assurance over data analyses; interpret data analyses and form initial recommendations. • Develop final recommendations and solutions for client consideration. • Assist in the implementation of recommended improvements. • Manage risk and issues with project leadership. • Manage project or workstream economics and administrative activities.
• Conduct analysis, research, client meetings, and management of initiatives for supply chain operations • Analyze problems and recommend creative solutions • Lead analysis of supply chain operations, purchasing, contracting, sourcing, and logistics • Conduct in-depth research to support data analytics and lead assessments for cost reduction strategies • Create deliverables using Microsoft Office Suite and manage day-to-day project initiatives


