Project Bay

• As a Founders Associate, you will work directly alongside our founders. • You are not someone who only watches — you will be fully involved from day one, take ownership, and actively shape the future of Project Bay. • You free up the founders’ bandwidth. • You analyze new markets and locations across Europe and provide the decision-making basis for our expansion. • You support the acquisition of new B2B customers and partners, prepare meetings, and accompany the founders in strategic discussions. • You help create professional presentations (pitch decks) and reports for investors and partners. • You identify inefficiencies in our daily operations, test new (AI) tools, and help us scale more intelligently as an organization.

• You are the right hand, the organizational whiz and the primary sparring partner for our founding team. • You provide maximum support in day-to-day operations. • You build and maintain clear spreadsheets (Google Sheets/Excel). • You create professional, engaging presentations (Google Slides/PowerPoint). • You support finance administration and sales support, prepare proposals and issue invoices. • You make important calls and correspond with our partners, vendors and customers with impeccable professionalism. • You plan and organize memorable workations and team events, as well as general scheduling and travel coordination for internal and external participants. • You independently take on changing ad-hoc projects and administrative tasks that arise in the daily life of a startup.

• Als Founders Associate Intern arbeitest du direkt an der Seite unserer Gründer. • Du bist kein klassischer Praktikant, der nur zuschaut – du bist vom ersten Tag an voll involviert, trägst Eigenverantwortung und gestaltest die Zukunft von Project Bay aktiv mit. • Strategisches Wachstum: Du analysierst neue Märkte und Standorte in Europa und lieferst die Entscheidungsgrundlage für unsere Expansion. • Business Development & Sales: Du unterstützt uns dabei, neue B2B-Kunden und Partner zu gewinnen, bereitest Termine vor und begleitest die Gründer in strategischen Meetings. • Investor Relations & Fundraising: Du hilfst bei der Erstellung von professionellen Präsentationen (Pitch Decks) und Reports für Investoren und Partner. • Prozessoptimierung: Du spürst Ineffizienzen in unseren täglichen Abläufen auf, testest neue (AI-)Tools und hilfst uns, als Organisation smarter zu skalieren.

• You are the right hand, organizational genius, and key sparring partner for our founding team. • In this varied role your main mission is clear: to keep our backs free in daily operations so we can focus on strategic growth. • You are a true all-rounder, think proactively, and jump in wherever things need to get done. • You build and maintain clear spreadsheets (Google Sheets/Excel), create professional, engaging presentations (Google Slides/PowerPoint), and keep our internal systems well structured. • You support us in the daily business, prepare quotes, create invoices, and take on preparatory tasks for our accounting. • You are the friendly face externally. You make important calls and communicate in a polished, professional manner with our partners, service providers, and customers. • You plan and organize memorable workations, team events, as well as general scheduling and travel coordination for internal and external participants. • From A for calls to W for workation planning — you independently take on changing ad-hoc projects and administrative to-dos that arise in the startup day-to-day.

• You are the right hand and a sparring partner for our founder team. • In this challenging and varied role, you proactively support management and the team with strategic tasks as well as all areas of daily operations. • You handle administrative project coordination and communication with project partners. • You assist with the management and controlling of a funded project and the company. • You prepare interim reports and contribute to budget planning. • You manage partnerships at both operational and strategic levels.

• Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. • In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. • Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. • Du hilfst bei der Steuerung und dem Controlling eines Förderprojektes und Unternehmens. • Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung • Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene

• Identify and acquire corporate clients for our workations, offsites, retreats, events, and membership offerings • Build and maintain client relationships and negotiate contracts • Use, optimize, and manage the CRM system in a data-driven way • Build and develop a sales team, including recruiting and training staff • Identify and acquire B2B corporate customers • Develop and implement sales strategies to unlock new business opportunities • Maintain long-term client relationships through proactive communication and account management • Prepare and present tailored proposals and solutions for prospective clients • Track sales targets and achieve revenue goals

• Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. • In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. • Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. • Du hilfst bei der Steuerung und dem Controlling eines Förderprojektes und Unternehmens. • Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung • Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene

• Identifizierung und Akquisition von Unternehmenskunden für unsere Workation, Offsites, Retreats, Events und Mitgliedschaftsangebote • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Verhandlung von Verträgen • Datenzentrierte Nutzung, Optimierung und Steuerung des CRM-Systems • Aufbau und Entwicklung eines Vertriebsteams, einschließlich Rekrutierung und Training von Mitarbeitern • Identifizierung und Akquisition von B2B-Kunden im Bereich der Unternehmenskunden • Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive Kommunikation und Betreuung • Erstellung und Präsentation von maßgeschneiderten Angeboten und Lösungen für potenzielle Kunden • Verfolgung von Vertriebszielen und Erreichung von Umsatzzielen

• You act as the right hand and sparring partner for our founding team. • In this challenging and varied role, you proactively support the executive management and the team with strategic tasks as well as all areas of day-to-day operations. • You handle administrative project coordination and communication with project partners. • You assist with the management and controlling of a funded project and the company. • You prepare interim reports and manage budget planning. • You manage partnerships at both operational and strategic levels.