Role Description Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. - Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. - Du hilfst bei der Steuerung und dem Controlling eines Förderprojektes und Unternehmens. - Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung. - Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene. Qualifications - Du studierst aktuell im Bereich bspw. im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder sonstiges. - Du hast erste Erfahrungen in der Administration und im Projektcontrolling. - Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert. - Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten! - Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Google Tools, Slack, Google Suite, etc. - Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital. Benefits - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

• Own the Core Value Narrative (ROI & Clinical Impact) • Build our Enterprise-Grade Operational Backbone • Execute Cross-Functional "Special Projects" • Inject Structure into High-Growth Ambiguity

• Das CEO Office führen (der Kern der Rolle). • Du bist der Partner-in-Execution des CEO. • Du hältst ihm den Rücken frei, verlängerst seine Reichweite und machst ihn für die Organisation verfügbar. • Du arbeitest an den Dingen mit, die am meisten zählen, hältst die Fäden, die er nicht selbst tragen kann. • Du bist Partner-in-Execution beim Aufbau des KI-Betriebssystems der Organisation. • Du zerlegst Arbeit in Workflows, nicht in Rollen — und setzt sie neu zusammen. • Du ownst den Intelligence-Layer. • Du bist verantwortlich für das Goals- & KPI-Betriebssystem.

Role Description We are seeking a high-agency Chief of Staff to serve as a strategic operator and force multiplier for the CEO and leadership team. This role sits at the intersection of company strategy, executive communication, AI-enabled operations, business analytics, investor relations, and high-priority cross-functional initiatives. You'll be responsible for connecting the dots across the organization: - Driving execution on critical cross-functional initiatives. - Creating the analysis and materials that keep the company moving forward. - Ensuring leadership priorities translate into action. The scope of this role is deliberately broad: - Deep in fundraising prep one month and building sales analytics the next. The common thread is leverage: you will help Helm move faster, communicate more clearly, and execute with greater discipline. This role reports directly to the CEO and will work closely with the executive team, Board, investors, advisors, and external partners. It is a high-growth seat with a clear path into a meaningful leadership role as the company scales. Qualifications - 4–7+ years of high-performance operating experience, ideally in a high-growth start-up, strategy, business operations, consulting, investment banking, venture capital, private equity, corporate development, strategic finance, or a similarly demanding environment. - Strong analytical skills, including comfort with financial models, operating metrics, KPI dashboards, pipeline analysis, and decision-support analyses. - Exceptional written and visual communication skills, especially for Board decks, investor materials, executive updates, sales narratives, and strategic memos. - Deep hands-on AI fluency, using AI daily for structured workflows, automation, data analysis, and document generation. - Healthcare experience is strongly preferred, especially in health insurance, benefits, payer/provider technology, digital health, or healthcare services. Requirements - High Agency: Self-directed and comfortable recommending next steps based on limited information. - Low Ego: No work is below you; equally willing to shape company strategy, build a Board slide, clean up a messy tracker, or book offsite lodging. - Discretion: Ability to handle sensitive financial and personnel information with the utmost confidentiality. - Structured Thinker: Love turning chaos into clear processes. - Executive Judgment: Understand the CEO's and leadership team's context, represent decisions accurately, and know when to escalate versus act independently. - AI-Native Operator: Constantly experimenting with new tools and workflows, looking for ways to make yourself and others more leveraged. - Mission-Oriented: Excited about Helm's product and believe in what we are building. Benefits - Equity - Unlimited PTO (mandatory 12 days) - Computer + home office stipend - 401(k) + matching - Medical, dental, and vision insurance - Autonomy and tons of room for career growth - Occasional Travel - Quarterly company meetings Please note that this is a fully remote opportunity.