ENSAM

Role Description Vous assurerez le pilotage et la coordination opérationnelle du CMQe, l’animation scientifique et partenariale des projets portés par le CMQe ainsi que la mise en œuvre des actions prévues dans le cadre de la labellisation CMQ d’excellence. Le poste implique une forte capacité d’animation partenariale, de conduite de projets complexes et de développement territorial en lien avec les acteurs de la formation et les acteurs économiques de la filière bois. Missions principales : - Pilotage opérationnel du CMQe Forêt-Bois : - Mise en œuvre de la stratégie du CMQe - Animation du Campus et de son écosystème de partenaires (établissements de formation, organismes de recherche, entreprises, branches professionnelles, OPCO, collectivités et services de l’État) - Pilotage de la gouvernance et suivi des actions - Contribution à l’évolution de l’offre de formation et à la promotion de la filière - Identification d’opportunités de financement - Réponse aux appels à projets - Participation à la pérennisation du modèle économique du CMQe - Animation scientifique et coordination des projets portés par le CMQe : - Coordination des actions des projets - Animation des dynamiques d’attractivité et des groupes de travail - Coordination des partenaires - Pilotage de la production des livrables et des indicateurs - Garantie de la cohérence scientifique, pédagogique et stratégique avec les actions du CMQe Forêt-Bois - Mise en œuvre des actions prévues dans le cadre de la labellisation CMQ d’excellence : - Développement de l’attractivité et de la promotion des métiers - Contribution aux outils pédagogiques innovants - Soutien aux actions de sourcing et de reconversion - Participation aux actions évènementielles et de communication - Contribution au continuum de formation du CAP au doctorat Missions secondaires : - Représentation du CMQe auprès des partenaires et institutions - Veille stratégique sur les évolutions des métiers, compétences et politiques publiques - Développement de partenariats européens et internationaux Qualifications - Bac+5 ou Bac+3 avec une forte expérience - Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français, anglais - Expérience significative en pilotage de projets complexes et partenariaux - Connaissance de la filière forêt-bois et des écosystèmes de la formation constitue un atout fort Requirements - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et secondaire - Communication professionnelle - Connaissances des techniques de conduite de projet - Enjeux de la filière forêt-bois et des transitions écologique et numérique - Bonne connaissance des outils bureautiques et numériques - Travailler en équipe et partager l'information efficacement - Sens de l'organisation et capacité à piloter plusieurs tâches simultanément - Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse - Animation de réseaux et gouvernance partenariale Benefits - Localisation : 13 rue Porte de Paris, Cluny Company Description Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter : catherine.trubner@ensam.eu

Role Description Le gestionnaire financier aura pour activités principales : - Traiter les liquidations : - Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire - Contrôler le respect de la réglementation - Vérifier le visa préalable - Réaliser la liquidation - Interlocuteur privilégié du service facturier - Vérification et suivi des services faits : - Accompagnement à la réalisation des services faits - Vérification des services faits - Suivi et relances - CAPAC - Marchés forfaitaires : - Saisie EJ - Enregistrement dans PEP des marchés forfaitaires - Création des tiers - Gestion de la révision des prix - Suivi des grosses opérations (Travaux et équipements) - Suivi, vérification et envoi des EXE sur PLACE et ajout dans le logiciel financier - Calendrier de suivi d’exécution financières des marchés - Suivi administratif marchés : - Gestion des DC4 avec dépôt sur PLACE Qualifications - Connaissance en gestion financière et comptable - Maîtrise de PEP souhaitée Requirements - Goût pour le travail en équipe et en réseau - Sens de l’organisation, rigueur - Sens du contact et souci du service aux opérationnels Benefits - Bac/Bac +2 en comptabilité/finances - 2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public. Company Description Localisation : rue saint dominique BP 508 - 51000 Chalons-en-champagne Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter : Jecandidate@ensam.eu

Role Description Contribuer à l'instruction des dossiers juridiques du l’UDAC principalement des contrats et des conventions, des actes juridiques classiques. - Réaliser des consultations juridiques sur les thématiques de l’UDAC tels que responsabilités, vie étudiante, RSE … - Participer à l’élaboration d’outils ou d’instruments juridiques propres à notre environnement dans le respect de nos textes normatifs (guide, note, charte, règlement intérieur, modèles…). - Participer aux démarches de développement des nouveaux modes de communication du service notamment en mode projets. - Approche en précontentieux et contentieux en suivi des procédures contentieuses. Qualifications - Avoir une appétence pour l'environnement professionnel public et dans les domaines concernés. - Savoir travailler en équipe réduite et de manière transversale. - Savoir rendre compte et tenir compte des contraintes de délais. - Exploiter des données et des sources. - Bonne utilisation d’outils informatiques bureautiques et des logiciels de visioconférence. - Intérêt pour les nouveaux modes de communication du service en construction (modélisation légal design). Requirements - Bonne rédaction et analyse juridique. - Rigueur et fiabilité. - Capacités d’écoute et de partage. - Adaptabilité à l’environnement. - Discrétion et confidentialité dans les dossiers sensibles. - Un (e) juriste ou chargé(e) d’études juridiques titulaire ou contractuel. - Spécialisé en droit public (droit administratif général, droit des biens, organisation générale des institutions notamment). - Expérience en environnement public souhaitée (que ce soit stages M2, contrats à durée déterminée) de 6 mois à 2 ans. Benefits - Niveau d'études minimum requis: Niveau 7 Master/diplômes équivalents. Company Description - Identifier le fondement juridique d'une action, d'une demande, d'un cas. - Expertiser les actes juridiques. - Savoir interpréter des textes juridiques avec la jurisprudence dans le domaine. - Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes et/ou sensibles sous la forme de note, guide, consultation. - Rédiger des actes juridiques simples de qualité dans le domaine (contrat, acte unilatéral, charte, code de bonne pratiques…) avec participation à des négociations, des réunions. - Concevoir et modéliser les supports (procédures internes et documentation). - Analyser la nature des problématiques juridiques (montage juridique, réclamation) des risques et évaluer les enjeux. - Donner des conseils appropriés aux problématiques juridiques au service des directions et des référents de proximité dans une vision de relation avec les utilisateurs. - Participer à des outils juridiques et instruments juridiques nouveaux et innovants (projet, groupe de travail, guides et notes), réseaux sociaux. - Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice dans une approche progressive du précontentieux et du contentieux. Location Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital, 75013 Paris Application Elements - Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. - Personnes à contacter: Jecandidate@ensam.eu

Role Description Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes de gestionnaire administratif des 6 départements scientifiques de l’I2M et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activités suivantes : - Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée. - Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l’unité I2M. - Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM. - S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche. - Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles. - Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR (le laboratoire est classé Zone à Régime Restrictif). - Être en appui auprès du service d’accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…). - Classer et archiver les documents administratifs et financiers. - Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…). - Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles. - Rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils dédiés, en respectant la réglementation de la commande publique. - Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages). - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions). - Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs. - Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M. Qualifications - Diplômé·e d’un baccalauréat. - Expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale. Requirements - Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) français. - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention. - Techniques d'élaboration de documents. - Culture internet et bonne pratique du pack office. - Techniques de communication. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir rendre compte. - Communiquer et faire preuve de pédagogie. - Mettre en œuvre des procédures et des règles. - Travailler en équipe. - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. - Mettre en œuvre une démarche qualité. Benefits - Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités. - Être rigoureux(se), fiable. - Avoir le sens du relationnel et de la communication. Elements de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter jecandidate@ensam.eu

Role Description Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes de gestionnaire administratif des 6 départements scientifiques de l’I2M et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes : - Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée. - Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l’unité I2M. - Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM. - S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche. - Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles. - Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR (le laboratoire est classé Zone à Régime Restrictif). - Être en appui auprès du service d’accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…). - Classer et archiver les documents administratifs et financiers. - Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…). - Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles. - Rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils dédiés, en respectant la réglementation de la commande publique. - Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages). - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions). - Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs. - Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M. Qualifications - Diplômé·e d’un baccalauréat. - Expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale. Requirements - Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) français. - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention. - Techniques d'élaboration de documents. - Culture internet et bonne pratique du pack office. - Techniques de communication. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir rendre compte. - Communiquer et faire preuve de pédagogie. - Mettre en œuvre des procédures et des règles. - Travailler en équipe. - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. - Mettre en œuvre une démarche qualité. Benefits - Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités. - Être rigoureux(se), fiable. - Avoir le sens du relationnel et de la communication. Elements de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Role Description Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes : - Assurer le développement et la réalisation de tout ou partie de dispositifs électroniques / électrotechniques jusqu'aux tests et à la mise en service (équipements de TP, projets pédagogiques ou de recherche, projet pour des industriels…) - Adapter les dispositifs électroniques existants à de nouveaux besoins - Diagnostiquer les pannes, gérer les réparations des dispositifs électrotechniques et conduire les opérations de maintenance préventive et curative - Étudier et/ou simuler des éléments d'un sous-système électrotechnique et/ou électroniques - Finaliser les spécifications techniques et réaliser les dossiers d'exécution (plan, nomenclature...) et/ou réaliser, tester et effectuer le routage des cartes électroniques - Gérer les relations avec les fournisseurs pour l'approvisionnement des composants et le suivi des réalisations en externe - Gérer les ressources nécessaires pour assurer les missions de formation - Travailler en équipe et accompagner les enseignants/enseignants chercheurs/ingénieurs dans la conception et la réalisation de dispositifs éclectiques et électroniques - Intégrer et mettre en œuvre des capteurs et des actionneurs - Participer à la valorisation des technologies du service - Programmer des cartes d'interface et d'entrées–sorties pour les systèmes d'acquisition - Réaliser des équipements de tests et structurer des procédures de tests - Rédiger les documents techniques liés à la réalisation et les rapports d'essais des ensembles - Réaliser le câblage d’armoires électriques et de coffrets industriels - Participer au montage et à la mise au point de manipulations de TP - Assurer la maintenance des équipements pédagogiques - Accompagner les enseignants lors des séances de TP Qualifications - Diplômé·e de l’enseignement supérieur en EEA (DUT, BUT, BTS…) - Expérience significative en électrotechnique, automatisme ou équivalent - Idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale Requirements - Connaitre les domaines de l’Electronique, l’Électrotechnique (moteurs électriques, variateurs de vitesse industriels..), l’automatisme (automates programmables industriels) et l’informatique - Connaissances des normes électriques - Mettre en sécurité les installations - Lire et interpréter des schémas électriques - Appliquer les outils et logiciels spécifiques au domaine (PSIM, LTspice Eagle, KiCad) - Diagnostiquer et résoudre des problèmes - Utiliser les composants programmables - Utiliser les instruments de mesure Benefits - Autonome - Sens pédagogique - Sens de l’organisation - Sens du travail en équipe - Rigueur Company Description Localisation : Rue porte de paris Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter : jecandidate@ensam.eu

Role Description L’Energy manager est en charge de l’ensemble des activités liées à la politique énergétique de l’établissement et en particulier de la gestion énergétique du parc existant. Il assure ses missions sur l’ensemble des implantations de l’établissement (220 000 m2 de bâtiments répartis sur 11 sites en France). Il sera attendu de la personne recrutée d’être force de proposition pour relever les défis posés par les enjeux énergétiques et environnementaux. - Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie énergétique et environnementale du parc immobilier - Piloter les audits énergétiques et le schéma directeur énergie - Participer à la rédaction du volet énergétique du SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) 2025-2029 de l’établissement - Conseiller et orienter les équipes de maintenance pour leur permettre d’assurer une gestion efficiente des bâtiments - Organiser la traçabilité des travaux d’investissement, de maintenance ou de gros entretien ayant un impact sur la performance énergétique - Participer à la définition du plan pluriannuel d’investissement et à la mise en œuvre des projets de performance énergétique - Identifier les priorités d’interventions - Identifier les technologies les plus adaptées et économes lors des remplacements ou acquisition d’équipements. - Mise en place et suivi du plan de comptage : - Proposer un tableau de bord de consommation des énergies simple et efficace avec la mise en place des alertes. - Participer au déploiement du module de suivi des énergies dans le système d’information - Accompagner les responsables patrimoine des campus dans le déploiement des moyens de comptages et la mise en place ou l’évolution des GTC - Fixer et suivre les seuils d’alertes des consommations et proposer des actions correctives - Accompagner les campus dans la définition des actions correctives à engager - Mettre en évidence les anomalies et les gisements potentiels d’économie d’énergie. - Suivi administratif et financier : - Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire - Identifier, collecter et mettre à jour les données nécessaires au suivi du décret tertiaire sur la plateforme OPERAT et dans le RT ESR. - Elaborer et suivre les dossiers de subvention et la valorisation de Certificat d’économie d’énergies - Analyser les contrats ainsi que les factures et identifier de potentielles optimisations. - Participation aux projets d’établissement : Label DD&RS et schéma directeur DDRSE - Proposer des éléments de communication (intranet et divers supports) à destination des usagers de l’établissement pour à la fois informer et les rendre acteurs de la performance énergétique. - Collecter les données et renseigner les outils d’évaluation. Qualifications - Connaissances en ingénierie thermique du bâtiment, en particulier isolation thermique, installations techniques et thermiques - Connaissance de la réglementation énergétique et environnementale - Connaissances sur le contexte national sur la transition énergétique - Connaissance générale de la réglementation ERP - Connaissance des acteurs et de leur rôle dans la démarche de construire ou réhabiliter - Connaissances en gestion de projet, capacité de pilotage - Connaissance souhaitée de la commande publique - Connaissance souhaitée des techniques des différents métiers liés à la maintenance de bâtiments Requirements - Assurer le suivi des consommations des fluides. - Savoir analyser les consommations - Piloter les installations techniques énergétiques - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir rendre compte. - Piloter un projet et assurer le suivi des chantiers. - Maitriser les outils informatiques Benefits - Aptitude à la conduite de projets - Sens relationnel et esprit d’équipe - Sens de l’analyse, esprit de synthèse et capacité de reporting - Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation - Dynamisme et capacité à réagir - Aptitude à faire des propositions et à prendre des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des procédures, sens de l'organisation, de la méthode Company Description Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter : Jecandidate@ensam.eu

Role Description Vous aurez comme mission principale d’assurer l’accompagnement aux porteurs de projets sur les parties administratives et financières. - Aider au montage des projets et conseiller les porteurs. - Piloter le budget des projets et établir des reports. - Fiabiliser les données budgétaires des conventions sur le logiciel financier et comptable (SIREPA). - Piloter et établir le suivi et la justification des différents types de projets. - Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers. - Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des projets. Qualifications - Formation demandée : Bac + 3 - Langues : français / anglais - Disponibilité : Ouverture des services à compétences nationales - Niveau d'études minimum requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Requirements - Connaissance des règles de comptabilité, de gestion financière et de fiscalité - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels - Connaissance de l'organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des projets en patrimoine et formation - Connaissance de l'outil SIREPA et business Object serait un plus Benefits - Rigueur, efficience et efficacité personnelle, dynamisme - Capacité à partager l'information et à travailler en équipe - Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs (porteurs de projets, chercheurs, enseignants, financeurs…) - Aptitude à la communication, Autonomie et capacité de priorisation des dossiers selon les enjeux - Sens des responsabilités et qualité du travail - Aptitude d'adaptation à un environnement complexe Company Description Localisation : 13 Rue Porte de Paris, 71250 Cluny - Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire - Personnes à contacter : hassene-mehdi.kebbab@ensam.eu, jecandidate@ensam.eu

Role Description Il/elle aura pour missions principales la participation au montage, pilotage et bilans des projets Erasmus relevant de l’action 1, leur gestion administrative et financière ainsi que la gestion de plusieurs aides à la mobilité (Erasmus+, MESR, ressources propres), l’entretien de la cartographie de partenariats externes formation. Il/elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service développement européen et international formations. Qualifications - Connaissance souhaitée du programme Erasmus ainsi que des principaux programmes internationaux et européens de coopération - Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers - Gestion de projet - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique, la connaissance du logiciel de gestion de la scolarité AURION serait un plus - Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B2 - Capacité d’expression écrite - Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte - Capacité d’autonomie, grande rigueur, réactivité et initiative - Capacité à gérer des urgences dans un cadre de gestion complexe - Capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs, travail en équipe Requirements - Niveau d’études : Bac+3 minimum - Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Benefits - Amélioration continue/qualité : - Construction d'outils et suivi d'indicateurs pour le périmètre du poste - Participation au paramétrage de l'outil interne de gestion des aides à la mobilité, rédaction de procédures associées - Exploitation des données dans le cadre d'un processus d'amélioration continue, réalisation de tableaux de bord - Entretien de la cartographie des partenariats externes formation - Gestion de projets de mobilité Erasmus+ : - Rédaction des réponses aux appels d'offre, des rapports de suivi, actions de communication, bilans des projets et propositions d'amélioration - Veille à l'application et au respect des procédures du Programme - Gestion des outils du Programme - Participation à l'implantation de l'initiative Carte Européenne au sein de l'établissement - Gestion des aides à la mobilité : - Gestion du processus d'attribution : préparation des commissions, des documents post-jury, suivi des versements, accompagnement des bénéficiaires - Suivi du budget (+1M€) - Analyse d'enquêtes de satisfaction/rapports de fin de séjour, proposition d'axes d'amélioration - Autres : - Participation aux missions du réseau national des relations internationales - Organisation de la logistique relative aux réunions, déplacements ou évènements concernant le SDEI - Aide ponctuelle aux autres postes, selon les besoins du service Company Description Localisation : 2 cours des Arts et métiers 13617 AIx-en-Provence Éléments de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.