AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH

• Maintain, optimize, and further develop database structures related to our payroll system LOGA3 • Set up, manage, and enhance interfaces to adjacent HR systems, in particular roster and time management systems • Create and further develop analyses using Scout and support Controlling and business units with data-driven questions • Ensure stable and reliable system operations across payroll, HR, and related IT systems • Support release changes, perform test runs, and drive technical enhancements in the LOGA environment • Work closely with the payroll team and other HR-IT specialists at the interface of technology and payroll

• Support in maintaining and administering our staff scheduling and time management systems, in particular the LOGA time management system • Assist with handling user requests in 1st- and 2nd-level support • Perform data checks and corrections to ensure up-to-date and accurate system data • Create and prepare analyses, reports and Excel lists • Assist with documentation of processes and system changes, and help prepare training materials and presentations • Support testing of system adjustments and updates and participate in projects for digitalization and process optimization

• Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft • Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System • Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen • Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates • Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen • Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

• Support in maintaining and administering our duty planning and time management systems, in particular the LOGA time management system • Assist with handling user inquiries in 1st- and 2nd-level support • Perform data checks and corrections to ensure up-to-date and accurate system data • Create and prepare analyses, reports and Excel lists • Support documentation of processes and system changes and assist in preparing training materials and presentations • Assist with testing system adjustments and updates and participate in projects for digitization and process optimization

• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systeme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft • Analyse, Optimierung und Standardisierung rund um Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement und Auswertungen • Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Systemanpassungen sowie Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen bei Systemänderungen • Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports • Fachliche Führung des 2nd-Level-Support-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und interner Fachabteilungen • Ansprechperson für unsere Einrichtungen sowie Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich

• Betreuung und Weiterentwicklung des konzernweiten Payroll-Systems LOGA für die zentrale Entgeltabrechnung und unsere Einrichtungen • Sicherstellung eines stabilen, effizienten und verlässlichen Systembetriebs im Payroll-Umfeld • Analyse, Bewertung und Bearbeitung systembezogener Anfragen aus der Entgeltabrechnung und den Einrichtungen • Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Anforderungen sowie Begleitung von Releases, Tests und technischen Weiterentwicklungen • Betreuung und Optimierung von Schnittstellen zu angrenzenden Abrechnungs- und Finanzsystemen sowie Unterstützung bei Datenqualitätsprüfungen • Mitarbeit bei Auswertungen, Anwenderschulungen sowie konzernweiten Payroll-IT- und Digitalisierungsprojekten