Role Description The Project Accounting Coordinator supports accurate timekeeping, project billing, and financial data management for project teams. This role focuses on processing timecards, supporting subcontractor billing and accruals, maintaining project data in key systems, and assisting project administrators with day-to-day operational needs. The coordinator plays an important role in ensuring data accuracy, supporting project lifecycle processes, and contributing to continuous process improvement within a collaborative, team-facing environment. - Perform timecard and unit card entry and posting in a timely and accurate manner. - Manage Timecard Adjustments (TCAs), including: - Communicating clear instructions to employees. - Routing approvals as needed. - Maintaining complete TCA audit documentation. - Enter timecards and TCAs for employees who are on leave to ensure continuity and accuracy of records. - Support subcontractor processes, including managing required attachments and assisting with accrual tracking. - Manage the subcontractor accrual process by: - Maintaining tracking forms. - Sending timely notification emails to Project Administrators. - Reviewing and organizing submitted documentation for accounting teams. - Submit and track requests for new unit setups to support project and billing requirements. - Update and maintain unit cost and rate schedules to ensure accurate billing and reporting. - Set up temporary employees and consultants in PSA (Infor) and ensure their information is accurate and complete. - Conduct project hygiene reviews to confirm data accuracy, completeness, and alignment with project lifecycle processes. - Respond to and resolve Jira tickets and internal system requests related to project accounting and timekeeping. - Maintain the Project Administrator calendar on SharePoint and keep it current for team visibility. - Provide ongoing support to the Project Administrator team, assisting with day-to-day project accounting and administrative needs. - Assist in troubleshooting system and process issues, collaborating with team members to identify root causes and implement solutions. - Participate actively in calls, Microsoft Teams communication, and email correspondence to support project and accounting activities. - Contribute to miscellaneous projects and operational initiatives as needed to support broader team and organizational goals. - Contribute ideas to improve efficiency and workflow processes within project accounting and administration. - Help maintain and update standard operating procedures (SOPs) to reflect current processes and best practices. Qualifications - 1–3 years of experience in project administration or project support, accounting, or a related area of work. - Experience in the Architecture, Engineering, or Construction (AEC) industry, with familiarity with timecards, billing, and project lifecycle processes. - Strong proficiency in Microsoft Office, including advanced Microsoft Excel skills such as VLOOKUPs, pivot tables, and data manipulation. - Proficiency with Microsoft Outlook and Microsoft Teams for communication and coordination. - Strong organizational and multitasking abilities, with the capacity to manage multiple tasks and deadlines. - Excellent communication and collaboration skills, with comfort in a highly interactive, team-facing role. - Detail-oriented approach with a strong focus on accuracy, documentation, and process adherence. - Comfortable managing repetitive, process-driven tasks in a dynamic environment. - Experience or familiarity with project accounting, billing, invoicing, accounts receivable, and accounts payable. - Experience with data management, research, and maintaining audit-ready documentation. - Ability to support administrator functions, including calendar management and project administration tasks. - Comfort using ERP or PSA systems, including Infor or similar platforms, for project and financial data. Requirements - Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or a related discipline is preferred. - Exposure to Infor PSA or similar professional services automation or ERP systems. - Experience working with SharePoint for document management and calendar coordination. - Familiarity with Jira or similar ticketing and issue-tracking tools. - Experience supporting payroll-related processes, including timecards and timecard adjustments. - Background in audit support, documentation control, and maintaining standard operating procedures. - A proactive, collaborative mindset with eagerness to learn and grow within a project accounting environment. Benefits - Medical, dental & vision. - Critical Illness, Accident, and Hospital. - 401(k) Retirement Plan – Pre-tax and Roth post-tax contributions available. - Life Insurance (Voluntary Life & AD&D for the employee and dependents). - Short and long-term disability. - Health Spending Account (HSA). - Transportation benefits. - Employee Assistance Program. - Time Off/Leave (PTO, Vacation or Sick Leave). Company Description Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence.

Role Description L’ESG Immobilier recrute pour un poste en Alternance en tant que Comptable mandant pour son entreprise collaboratrice Evoriel. Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG Immobilier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète. - Développer et fidéliser un portefeuille clients dans le secteur de l'administration de biens, en assurant le suivi commercial et comptable des mandats. - Prospecter, négocier et conclure de nouveaux contrats de gestion immobilière, en veillant à leur bonne intégration comptable (appels de fonds, quittances). - Assurer la comptabilité des mandats de gérance et de copropriété, incluant rapprochements bancaires et contrôle des factures fournisseurs. - Établir les appels de loyers, appels de fonds et comptes-rendus de gestion, en lien avec les objectifs de satisfaction client. - Conseiller les propriétaires et copropriétaires sur les aspects comptables et sur le développement de leur portefeuille. - Développer des partenariats stratégiques et un réseau d'apporteurs d'affaires, en garantissant la qualité comptable des dossiers apportés. - Suivre les indicateurs de performance commerciale et budgétaire, en croisant données de CA et données comptables (régularisations, clôtures). - Préparer les documents comptables et fiscaux destinés aux clients, en appui de la relation commerciale. Qualifications - Formation : Tu prépares un Bac+3 en immobilier - Savoir-être : - Rigueur, méthode et sens de l’analyse - Qualités relationnelles et sens du service - Goût pour le travail en équipe et les missions transverses - Autonomie, proactivité et force de proposition Requirements - Localisation du poste : Limoges - Localisation de l’école : La Défense – Courbevoie & en ligne - Secteur d’activité : Immobilier - Type de contrat : Apprentissage - Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats - Rémunération selon niveau d'études + âge - Date de début : Octobre

Role Description Für die Entwicklung des IHK-Weiterbildungsprogramms „Digitale und KI-gestützte Büro- und Finanzprozesse (IHK)” suchen wir einen erfahrenen Lead Expert (m/w/d) mit umfassender Praxiserfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung und der Digitalisierung von Rechnungswesenprozessen. Sie gestalten als fachliche Leitung die Inhalte des Lehrgangs und stellen sicher, dass alle Lernmodule den aktuellen Anforderungen der Praxis sowie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. - Entwicklung und fachliche Qualitätssicherung der Lehrgangsinhalte - Konzeption eines durchgängigen End-to-End-Fallbeispiels vom digitalen Belegeingang bis zur Archivierung - Entwicklung praxisorientierter Übungen und Bewertungskriterien - Definition realistischer Prozessabläufe aus Unternehmen und Steuerkanzleien - Sicherstellung der fachlichen Aktualität hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen und Best Practices - Abstimmung der Inhalte mit den weiteren Fachexperten des Programms Qualifications - Sie arbeiten oder arbeiteten beispielsweise als: - Leiter Finanzbuchhaltung - Teamleiter Finanzbuchhaltung - Finance Process Manager - Digital Accounting Manager - Head of Accounting Operations - Senior Steuerfachwirt (m/w/d) mit Digitalisierungserfahrung - Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) einer Steuerkanzlei - Senior DATEV Consultant (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung Requirements - Deutschkenntnisse auf C1-/C2-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil - Fundierte Kenntnisse der deutschen Finanzbuchhaltung - Mehrjährige Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Sehr gute Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen online - Erfahrung mit E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD - Praxiserfahrung mit digitalen Belegprozessen, GoBD und digitaler Archivierung - Kenntnisse in Bank- und Zahlungsprozessen sowie Offene-Posten-Verwaltung - Erfahrung mit Stammdatenpflege sowie Datenimport und -export in DATEV - Erfahrung im Prozessmapping sowie in der Definition von Kontrollpunkten - Kenntnisse im Fehler- und Ausnahmemanagement - Verständnis für die Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung oder in einer Steuerkanzlei - mindestens 2–3 Jahre Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- und Finanzprozessen - sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen online - Erfahrung bei der Einführung oder Optimierung von E-Rechnungen, digitalen Belegprozessen oder DATEV-Workflow - Erfahrung in der Leitung von Projekten, Prozessen oder Teams Benefits - Projektvergütung auf Honorarbasis mit einer Vergütung von 50–55 € pro Zeitstunde (60 Minuten) - Freie Zeiteinteilung während der Projektlaufzeit - Projektlaufzeit: ca. 3 Monate - Es gibt keine feste Wochenstundenzahl – Sie entscheiden selbst, wie viele Stunden Sie pro Woche investieren. Wichtig ist die termingerechte Fertigstellung der Arbeit - Vollständig remote Zusammenarbeit - Zusammenarbeit auf Basis eines Dienstvertrags - Nach erfolgreichem Abschluss des Projekts besteht die Möglichkeit, ab April als Dozent (m/w/d) den IHK-Kurs „Digitale und KI-gestützte Büro- und Finanzprozesse (IHK)“ zu unterrichten - Ein motiviertes Team, das deine Ideen und Eigeninitiative schätzt - Die Möglichkeit, ein innovatives und gesellschaftlich relevantes EdTech-Produkt zu vertreten

• Lead the end-to-end preparation and review of statutory financial statements for multiple EMEA entities • Manage relationships with external auditors, tax, and legal teams • Provide technical guidance to junior team members and review deliverables for quality and consistency • Ensure accurate alignment between statutory and corporate reporting • Partner with regional finance and controllership teams to resolve complex accounting or audit issues • Drive process improvements, automation, and standardization across statutory reporting activities • Support implementation of new accounting standards or corporate initiatives impacting statutory processes • Maintain a strong control and documentation framework to ensure audit readiness and compliance • Contribute to continuous improvement and transformation initiatives within the global statutory reporting network • Independently plan, sequence, and track deliverables across multiple entities and stakeholders