• Process semi-monthly payroll for U.S. (multi-state), Canada, and international employees, ensuring compliance with country, federal, and state regulations. • Review and verify timesheets, earnings, and deductions. • Respond to and support employees on payroll inquiries, providing clear explanations and resolving issues promptly. • Collaborate with the HR department to process new hires, terminations, and compensation adjustments. • Maintain payroll records and ensure data accuracy. • Prepare payroll reconciliations for benefits. • Ensure compliance with federal and state payroll regulations. • Assist with special payroll projects, including year-end reporting, system upgrades, and process improvements. • Prepare month-end reconciliations of payroll-related general ledger accounts in our accounting system to the payroll system. • Identify and explain variances in payroll accounts month to month & quarter to quarter. • Responsible for keeping payroll policies and flowcharts current. • Generate and analyze payroll reports to support finance, tax filings, and compliance audits. • Lead in year-end payroll activities, including the preparation and distribution of W-2s or other tax forms as well as year-end reconciliations.

• Perform employee payment analysis for employee reimbursements before payments are input in the pay system • Assist in reviewing, researching, and adjusting time records to ensure accuracy to complete payroll • Perform bi-weekly timesheet processing and labor costing at the end of the timesheet period • Reconcile labor costs to ensure all employees are paid according to hours worked • Review biweekly payroll reports for accuracy • Provide annual timekeeping training • Perform review and follow-up of tax forms for annual tax forms requirement • Participate in special projects such as accounting software updates and audits • Understand HR Policies that apply to timekeeping to assist with answering employee and manager questions • Cross train co-workers to support positions in their absence • Other departmental duties as assigned

Role Description - Du erstellst Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV und Personio. - Dabei berätst Du unsere Mandanten rund um Lohn, Gehalt und Gehaltsoptimierung. - Die Betreuung von Lohnprüfungen übernimmst Du sicher und strukturiert. - In digitalen Prozessen und modernen Tools findest Du Dich schnell zurecht. - Dein Schnittstellenverständnis für Systeme wie Personio oder HR Works bringst Du aktiv ein. - Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und im engen Austausch mit dem Team. Qualifications - Du bringst Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und arbeitest verantwortungsbewusst. - Mit DATEV, idealerweise LODAS, bist Du bereits vertraut. - Eine Weiterbildung als Fachassistent/-in Lohn & Gehalt ist von Vorteil, aber kein Muss. - Digitales Arbeiten liegt Dir und moderne Tools schrecken Dich nicht ab. - Dein Verständnis für Schnittstellen wie Personio, HR Works oder ähnliche Systeme bringst Du aktiv ein. - Du arbeitest eigenständig, strukturiert und gerne im Austausch mit Mandanten und Kollegen. Benefits - Du arbeitest sehr flexibel – auch Remote-Arbeit ist möglich. - 30 Tage Urlaub geben Dir Raum für Erholung und persönliche Auszeiten. - Durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:00 Uhr bleibt Dein Alltag planbar. - Du profitierst von einer attraktiven Vergütung zwischen 40.000 € und 60.000 €. - Ein starker Teamzusammenhalt sorgt dafür, dass Du Dich schnell wohlfühlst. - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich und unterstützen Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung. - Fachlicher Input aus der gesamten Unternehmensgruppe unterstützt Deine persönliche und fachliche Entwicklung. - Extrem digitale Prozesse mit DATEV, Personio und modernen Tools erleichtern Deinen Arbeitsalltag. - Zahlreiche Teamevents stärken das Miteinander und den Zusammenhalt im Team. Company Description Wir sind die Börnigen & Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH. 2 feste Standorte, 30 Köpfe, 4 Pfoten und wachsen stetig. Unsere Passion ist neben der klassischen Steuerberatung auch die Beratung im Bereich Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Daher freuen wir uns über jedes Talent, das mit uns gemeinsam engagiert an einer digitalen, erfolgreichen Zukunft arbeitet.

• Support the payroll process by preparing and verifying employee data. • Ensure compliance with payroll policies, tax laws, and regulatory requirements. • Assist in maintaining accurate payroll records and documentation. • Respond promptly to payroll-related inquiries from employees and management. • Process payroll data including hours worked, overtime, bonuses, and deductions. • Verify and reconcile payroll information to ensure accuracy before submission. • Maintain and update employee payroll records in the payroll system. • Assist with payroll audits and prepare reports as needed. • Coordinate with HR to track employee leave, benefits, and changes affecting payroll. • Support month-end and year-end payroll closing activities. • Handle confidential information with discretion and professionalism.