• Manage event requirements, production schedules, and logistics plans • Coordinate equipment, labor, sub-rentals, and onsite crews • Develop staging plans based on client needs, venue requirements, and budgets • Partner with Account Managers and production teams to execute events nationwide and internationally • Ensure accurate documentation, workflow management, and successful show delivery • Travel up to 50% for large-scale events

Role Description Für ein international tätiges Unternehmen aus der Fashion- und Retail-Industrie suchen wir kurzfristig einen erfahrenen Projektleiter Ladenbau / Retail Construction (m/w/d) zur Steuerung neuer Store-Projekte und hochwertiger Innenausbauprojekte in Deutschland, Österreich und Polen. - Start: ASAP - Laufzeit: 6–12 Monate - Auslastung: Vollzeit - Arbeitsmodell: Remote mit mittel- bis hoher Reisetätigkeit - Einsatzregionen: Deutschland, Österreich und Polen - Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - Polnischkenntnisse: von Vorteil - Vertragsart: Projektbasierte Zusammenarbeit / Freelance Als Projektleiter übernehmen Sie die ganzheitliche kaufmännische und technische Steuerung internationaler Store-Eröffnungen und Retail-Ausbauprojekte. Sie verantworten die Projekte von der Bedarfsermittlung und Planung über Ausschreibung, Vergabe und Bauausführung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Architekten, Generalunternehmern, Nachunternehmern, Lieferanten und Montageteams. Qualifications - Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Holztechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation - Alternativ Ausbildung zum Tischlermeister, Holztechniker oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Weiterbildung - Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Bauleitung oder Projektsteuerung - Nachweisbare Erfahrung im Ladenbau, Retail Construction, Innenausbau oder Messebau - Erfahrung in der Steuerung mehrerer Projektbeteiligter, Nachunternehmer und Ausbaugewerke - Gute Kenntnisse in Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsmanagement - Kenntnisse der relevanten baurechtlichen und arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und idealerweise Polen - Erfahrung mit VOB und/oder ÖNORM sowie Kenntnisse des polnischen Baurechts sind von Vorteil - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Polnischkenntnisse sind ein Plus - Hands-on-Mentalität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands, Österreichs und Polens Requirements - Ganzheitliche Steuerung von Store-Neubauten, Umbauten und hochwertigen Innenausbauprojekten in Deutschland, Österreich und Polen - Verantwortung für Termine, Kosten, Qualität und erfolgreiche Projektabwicklung - Koordination der Projekte von der Bedarfsermittlung bis zur schlüsselfertigen Übergabe - Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten - Vergabe und Steuerung von Generalunternehmern, Nachunternehmern und externen Dienstleistern - Koordination interner Schnittstellen wie Design, Einkauf, Produktion und Logistik - Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros, Fachplanern, Lieferanten und Montageteams - Leitung von Baubesprechungen und Steuerung der beteiligten Ausbaugewerke - Überwachung von Trockenbau, Ladenbau, Elektrik, TGA und weiteren Innenausbauleistungen - Sicherstellung der Einhaltung lokaler Bauvorschriften, Arbeitsschutzbestimmungen und vertraglichen Anforderungen - Aktives Nachtrags- und Claimmanagement - Durchführung von Abnahmen sowie Steuerung des Qualitäts- und Mängelmanagements - Regelmäßiges Reporting zu Projektfortschritt, Kosten, Risiken und Terminen Benefits - Besonders interessant sind Kandidaten mit Erfahrung in internationalen Retail-Rollouts, Store-Eröffnungen, hochwertigen Innenausbauprojekten oder der Expansion von Filialnetzen im DACH- und CEE-Raum. Contact Elvis Eckardt

Role Description We’re looking for a Senior Project Manager - Permitting to join our Project Delivery team. In this role, you’ll collaborate with a team of project managers and drive successful execution of high-profile and complex permitting projects in the DC, MD, and VA region. You’ll work closely with clients, municipal agencies, and internal stakeholders to ensure seamless, on-time project delivery while advancing best-in-class service standards. - Manage the full lifecycle of permit-related projects—from initial filing to certificate of occupancy or completion. - Serve as the primary communication hub for all assigned projects: - Providing proactive status updates to the Manager, internal Project Management team, and clients on a daily and weekly cadence. - Escalating issues before they become delays. - Ensuring no stakeholder is left waiting for critical information. - Serve as a direct point of contact for clients, bringing professionalism, responsiveness, care, and strong interpersonal communication skills to every interaction; maintain and strengthen client relationships through consistent communication, reliable follow-through, and a service-first, solutions-oriented mindset. - Demonstrate flexibility in meeting client demands within a high-volume, deadline-driven environment. - Maintain detailed project records and provide regular, structured status updates to clients and internal management teams. - Coordinate and communicate with clients, plans examiners, and internal teams. - Oversee deliverables including entitlements, timelines, and risk tracking. - Ensure compliance with internal procedures and project quality standards. - Prepare reports, documentation, and milestone updates for leadership and clients. - Contribute to productivity goals and continuous improvement efforts. - Serve as a mentor for other project team members. Qualifications - Strong, proactive communication skills - both written and verbal. - Strong initiative and a genuine desire to learn. - Strong organizational and problem-solving skills with ability to multitask. - Ability to work independently and collaboratively across internal departments. - Proven experience collaborating with internal and external project teams. - Ability to work on complex projects simultaneously. - Proficiency in Microsoft Office and project management tools. - 5+ years of experience in permitting and/or entitlements in the Mid-Atlantic region. - Must reside in Maryland, Virginia, or Washington DC. Requirements - Knowledge of permitting workflows, municipal codes, and development processes. - Experience with multi-state or national rollouts in retail, hospitality, or commercial sectors. - Bachelor’s degree in Architecture, Engineering, Urban Planning, or a related field. Benefits - Salary range: $90,000 – $100,000 annually, based on knowledge, skills, and experience. - Comprehensive health, dental, and vision insurance, plus 401K plan with a match. - Paid time off: holidays, vacation, sick, personal, and birthday. - Cell phone stipend and commuter benefits. - Career development and advancement opportunities.

• Lead multiple concurrent projects from initiation through delivery • Build project plans, timelines, dependencies, and milestones • Track progress against deliverables and KPIs • Manage risks proactively • Coordinate project communication across stakeholders • Ensure projects remain on schedule and within agreed scope • Own and manage the annual promotions and events calendar • Ensure all launches, courses, workshops, events, and promotions are planned and executed according to schedule • Coordinate pre-event, during-event, and post-event execution • Ensure structured post-event follow-up to drive conversion and engagement • Manage and maintain calendars across the organization • Improve project delivery systems • Standardize documentation and reporting • Collaborate daily with leadership, product, eMarketing, education, partnerships, sales, operations, development, design, and automation • Leverage AI to improve project planning, meeting notes, documentation, status reporting, risk management, workflow automation, communication, knowledge management, and decision support