Purchasing Coordinator
Location
Panama
Posted
3 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Purchasing Coordinator
Atlantic Talent Services
Role Description Coordinar y ejecutar las compras de los productos de la empresa, asegurando las campañas de mercadeo y las promociones necesarias para apoyar las ventas. - Reporta directamente al CEO. - Actúa con profesionalismo y sirve como modelo de conducta para todos los empleados. - Fomenta un entorno empresarial responsable, ético y orientado al éxito. - Representa y manifiesta los principios y valores de la empresa. - Representa a la empresa en asuntos de producto, compras y desarrollo de marca. - Diseña e implementa estrategias de compra alineadas con los lineamientos estratégicos de la empresa. - Se constituye en los “ojos” de la empresa en ferias y en los mercados. - Coordina estrechamente con el Coordinador de Ventas, asegurando coherencia entre la oferta y la demanda. - Lidera el área de producto (compras, diseño y marketing creativo) asegurando coherencia estratégica. - Impulsa la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda. - Actúa en representación de la empresa ante proveedores (fábricas, intermediarios de producto, mercadeo, entre otros). - Es referente de calidad y rentabilidad en cada decisión relacionada con producto. Requirements - Definir el plan de producto anual por inventario, marca, categoría y país. - Desarrollar el presupuesto anual de compras en coordinación con el Coordinador de Ventas y el Coordinador de Operaciones y Finanzas. - Analizar las necesidades de cada mercado y cliente, en comunicación con el Coordinador de Ventas. - Seleccionar telas, lavados y detalles técnicos en coordinación con proveedores internacionales. - Elaborar órdenes de compra con especificaciones técnicas claras para producción en China. - Analizar las ventas y KPIs de éxito por estilo, marca y mercado. - Analizar el ROI de las campañas de mercadeo y los catálogos electrónicos. - Revisar los accesorios que acompañan las marcas. - Coordinar el área de diseño y marketing para asegurar resultados alineados. - Mantener un archivo actualizado sobre cada cliente y mercado que atiende. - Conectar tendencias globales con las necesidades comerciales de cada país. - Garantizar que las marcas mantengan identidad y posicionamiento diferenciados, en conjunto con el Coordinador de Ventas. - Impulsar la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda, junto con el Coordinador de Ventas. - Asegurar que la compra contribuya a que la empresa sea referente de calidad. - Supervisar la entrega de material gráfico de cada colección y campaña. - Proponer estrategias de marketing push & pull alineadas con los objetivos comerciales. - Analizar el comportamiento de la oferta. - Mantener un archivo de calificación sobre los proveedores. - Investigar la tendencia del mercado (precios, modelos, colores, materiales). - Comprar muestras. - Definir bases y siluetas. - Desarrollar productos. - Trabajar de cerca con el área de importación. - Elaborar fichas técnicas. - Definir junto al equipo creativo la estrategia de contenido para redes sociales, asegurando coherencia con las colecciones, tendencias globales y posicionamiento de marca. - Desarrollar, junto con el Coordinador de Ventas, proyectos de exhibición en tiendas y corners diferenciados por marca. - Mantener actualizado el drive de stock, histórico de ventas y fichas de producto. - Participar en negociaciones con proveedores y clientes clave cuando corresponda. - Generar informes ejecutivos para el Comité Ejecutivo: avance del presupuesto, KPIs y resultados. - Asegurar que se implementen activaciones de marca en mercados estratégicos. - Velar porque todas las actividades del equipo de Compras se realicen en tiempo y forma, reportando resultados. - Cumplir puntualmente con todos los compromisos y responsabilidades asumidos. Benefits - Liderazgo integral: liderarás compras, diseño y marketing creativo, dando forma a la identidad de las colecciones de principio a fin. - Negociación internacional: relación directa con proveedores y fábricas internacionales, incluyendo producción en China. - Impacto visible: tus decisiones sobre producto, tendencias y campañas se reflejan directamente en ventas y posicionamiento de marca. - Rol estratégico y dinámico: representarás a la empresa en ferias internacionales y serás referente de calidad en cada decisión de producto. - Reubicación: posición base en Ciudad de Panamá, abierta a candidatos de otros países de Latinoamérica dispuestos a trasladarse a vivir en Panamá.
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• As a Strategic Sourcing Lead on the Strategic Sourcing & Procurement team, you’ll be responsible for developing and leading strategic sourcing events, writing and negotiating contract terms and documents, and analyzing spend associated with specific indirect spend categories. • Simultaneously Lead indirect sourcing initiatives for Marketing, including building successful sourcing strategies, driving strategic improvements, and delivering on operational targets, savings goals, and business strategies • Conduct total cost modeling and sensitivity/scenario analysis to help team members understand trade-offs and benefits to multiple outcomes • Assist with the analysis and planning for various components of indirect spend categories to ensure operational success and results • Use sourcing tools to support departmental efforts to refine and improve procurement processes and policies • Develop and manage relationships with business stakeholders and provide regular project status updates • Partner with multiple corporate functions (e.g., Financial Planning & Analysis, Accounting, Legal, etc.) as part of your sourcing projects and related activities • Review, revise, and negotiate contract language • Assist in the development and management of strategic and complex contract renewals • Engage in supplier relationship activities (e.g., regular business reviews, vendor score carding, etc.)
Strategic Sourcing Manager
athenahealthWe provide network-enabled services, mobile apps, and data-driven insights to hospitals and medical organizations.
• Develop and execute category sourcing strategies for assigned direct and indirect spend areas • Lead and manage sourcing events, including RFPs, vendor evaluations, and end‑to‑end contract negotiations • Analyze spend data, market insights, and supplier performance metrics • Manage supplier relationships, ensuring high performance, compliance, and continuous improvement • Implement and optimize procurement processes and systems • Monitor supplier compliance and category governance • Prepare procurement summaries and stakeholder communications • Partner with cross‑functional teams to ensure sourcing outcomes meet operational, financial, and risk objectives • Drive continuous improvement initiatives across sourcing, vendor management, and procurement operations • Provide mentorship and guidance to junior team members
• Support projects related to Nuclear Operating Plant obsolescence programs • Provide Engineering Solutions to obsolescence challenges associated with commercial nuclear power plant systems and components • Create, and submit engineering documentation Item Equivalency Evaluations Commercial Grade Dedication Packages Material Master Classifications • Resolve Procurement Engineering Hold
• The Director, Procurement leads sourcing strategies and optimization of sourcing and procurement processes, systems, and tools across the region. • Leads up to $800M+ in direct and indirect goods and services spend portfolio across all sourcing categories (e.g., Laboratory / Operating Supplies and Services, Technology, Travel, Fleet, Professional Services, Field Equipment, Logistics, Real Estate and Facilities) within a large, complex, dynamic, and regulated matrix organization. • Establishes and maintains regional business partner relationships with key stakeholders to ensure deep understanding of needs and strategies to deliver sustainable and profitable P&L efficiencies. • Supports the development of regional category SME’s and drives supply chain and category management strategies. • Serves as an active member of a regional Procurement Leadership Team to drive strategy and deploy sourcing and procurement initiatives, while adhering to internal standards, policies and procedures. • Identifies and leads initiatives that promote the maturity of the Procurement and Vendor Management functions. • Develops and advances reporting, governance, knowledge management, and communication across the business. • Ensures effective risk management and control of the supply base through robust contracts and monitoring of financials SLAs and KPIs and through compliance of corporate policies, systems and controls. • Recommends, designs, and implements sourcing and procurement best practices and policies. • Supports the deployment of best-in-class supplier performance and relationship management programs. • Leads the management and rationalization of extensive number of suppliers to optimize the regional supply base and performs other duties as assigned. • Provides leadership to cross-functional business partners to maximize and continuously improve “total cost of ownership” for indirect goods and services. • Ensures compliance with policies, systems, and controls. • Adheres to internal standards, policies and procedures, and performs other duties as assigned.




