Role Description Treten Sie dem engagierten Team von Klick Immobilien GmbH Co. KG als Virtueller Assistent / Homeoffice (M/W/D) bei und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie unsere Fachleute durch effiziente und flexible Arbeitsweise von zu Hause aus. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, um administrative Aufgaben zu bewältigen und sicherzustellen, dass unsere Kunden und Partner erstklassigen Service erhalten. - Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienangeboten und -anfragen - Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement - Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team - Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken - Erstellen von Berichten und Präsentationen basierend auf gesammelten Daten Qualifications - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Fähigkeit, selbstständig und organisiert im Homeoffice zu arbeiten - Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen Company Description Bei Klick Immobilien GmbH Co. KG legen wir großen Wert auf Innovation, Professionalität und Kundenzufriedenheit. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich nach vorne blickt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Role Description Provides administrative level support to an Executive and division team members. Prioritizes management/client requests in order to meet business objectives. Supports the day-to-day administrative operations of the Executive and department. - Composes routine executive correspondence - Establishes and maintains official documents and records in appropriate files - Responds to a broad range of inquiries - Keeps executive’s calendar up-to-date - Makes necessary arrangements to ensure details for meetings are completed - Conducts outside research for projects, as necessary - Prepares recurring and special reports and presentations by gathering data, interpreting data and assembling reports using PowerPoint, Excel, etc. for executive’s review and distribution - Proofreads and edits materials - Provides confidential administrative and clerical support to executive - Receives, opens, sorts, reads and prioritizes executive’s mail - Schedules appointments, meetings, conferences, luncheons, hotel reservations and travel plans - Serves as recording secretary for committee(s), scheduling meetings, distributing materials, recording and transcribing meeting minutes Qualifications - High School diploma or equivalent GED - 5-7 years office/clerical experience - 3-5 years experience with Microsoft Office Suite - Business Related Courses (Preferred) - 3-5 years experience in an administrative role (Preferred) Benefits Molina Healthcare offers a competitive benefits and compensation package. Company Description Molina Healthcare is an Equal Opportunity Employer (EOE) M/F/D/V.

• Manage and coordinate complex calendars and appointments • Schedule meetings, calls, and events across multiple time zones • Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them • Monitor and manage inboxes, including drafting and responding to emails • Prioritize communications and ensure timely follow-up • Serve as a liaison between clients and internal/external contacts • Prepare documents, presentations, and reports • Handle data entry, file organization, and record maintenance • Assist with project coordination and task tracking • Research and book travel arrangements (flights, hotels, transportation) • Create detailed itineraries and manage travel changes • Coordinate virtual and in-person meetings or events • Support day-to-day business operations • Conduct research and compile information as needed • Identify opportunities to improve processes and efficiency

Role Description Zur Entlastung unserer beiden Founder suchen wir eine:n Executive Assistant (m/w/d), die:der ihnen den Rücken freihält, unseren Alltag strukturiert und dafür sorgt, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren. Diese Rolle ist geschäftskritisch: Du bist die operative rechte Hand unserer Founder und der zentrale Knotenpunkt im Founder's Office. - Vollständiges Kalendermanagement für beide Founder inklusive Priorisierung, Konfliktlösung und Vorbereitung von Terminen - Organisation von internen und externen Meetings, Investor-Terminen und Boards – von Terminfindung über Agenda-Vorbereitung bis Follow-up - Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer, Restaurant-Reservierungen) - Kommunikation mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und externen Stakeholdern im Namen der Founder - Vor- und Nachbereitung von Meetings: Recherchen, Briefings, Protokolle, Action-Item-Tracking - Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben (Spesenabrechnungen, Rechnungsfreigaben, kleinere Beschaffungen) - Ansprechpartner:in für das Team, wenn es um Zugang zu den Foundern geht Qualifications - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle – idealerweise auf C-Level oder Founder-Ebene - Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld ist ein starkes Plus – du weißt, dass Prioritäten sich stündlich ändern können - Extrem strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise – du erkennst Probleme, bevor sie welche werden - Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Souveränes Auftreten im Umgang mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und Senior Executives - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich - Sicherer Umgang mit modernen Tools (Google Workspace, Slack, Notion, ideally auch Reise-Tools) - Ownership-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern nimmst Themen selbst in die Hand - Belastbarkeit und Flexibilität – bei uns wird schnell entschieden und schnell umgesetzt Benefits - Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten - Ein attraktives Gehalt mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und entsprechenden Aufstiegschancen - Geregelte Arbeitszeiten - Unterstützung durch ein erfahrenes Team