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Senior Specialist – Contract Management OTR
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Senior Specialist – Contract Management OTR
Switzerland Global Enterprise
• Lawyers and non-lawyers supporting the commercial side of the business including contract development and agreement management, external customer sales of products and services, government contracting. • Interprets simple internal and external business challenges and recommends best practices to improve products, processes or services. • Stays informed of industry trends that may influence work. • Non-legal contract experts primarily supporting the 'Order to Remittance' phase of projects including managing commercial issues, customer and supplier relationships, claims, disputes and insurance. • Requires specialized depth and/or breadth of expertise within their discipline. • May lead functional teams or projects with minimal resource requirements, risk, and/or complexity. • Communicates difficult concepts and may influence others' opinions on particular topics.
Job Requirements
- Bachelor's degree from an accredited university or college.
- Significant experience in the Legal & Contract Management OTR.
- Fluent in English and Spanish
Benefits
- No relocation assistance provided
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Senior Associate, Procurement
L3HHCM20L3Harris Australia excels as a prime defence contractor, providing integrated tech solutions for over four decades. Specialising in technology that connects and shapes operations spanning multiple domains: space, air, land, sea, cyber and first responders. Today, we employ over 500 professionals in all major cities who understand the region’s unique requirements.
Role Description Plans and implements activities related to the procurement of raw materials, goods and services. Compiles and analyzes statistical data to determine feasibility of buying products and to establish price objectives. Approves and qualifies vendors, obtains quotes, examines bids and makes awards. Follows up on all awards through completion of order. Negotiates with suppliers and analyzes suppliers’ operations to determine factors that affect prices and to determine lowest cost consistent with quality, reliability, and ability to meet required schedules. Reviews proposals, negotiates prices, selects or recommends suppliers, analyzes trends, and maintains necessary records. May prepare request for proposals (RFP) and bid packages. Negotiates and settles with suppliers regarding damage claims, rejections, losses, return of materials, over-shipments, cancellations and engineering changes. Follows applicable anti-corruption ethics, laws, and regulations. - Execute lifecycle of the procurement process from requisition through purchase order close out - Ensure delivery dates are current and obtainable in the system and meets program requirements - Closely communicates with suppliers to maintain industry best On-Time delivery standards - Interface with several internal groups including Program Management, Program Finance, Engineering and Material Managers/Planning to ensure meeting of program requirements - Resolve invoice issues ensuring on time payments to supplier Qualifications - Bachelor’s Degree and a minimum of 2 years of prior related experience - Graduate Degree or equivalent with 0 to 2 years of prior related experience - In lieu of a degree, minimum of 6 years of prior related experience Requirements - Strong organizational skills - Ability to multitask in a fast-paced environment - Strong communication skills - Microsoft Word, Excel - Knowledge in FAR/DFAR procurements - Previous experience using MRP systems Benefits - Health and disability insurance - 401(k) match - Flexible spending accounts - EAP - Education assistance - Parental leave - Paid time off - Company-paid holidays
Role Description Coordinar y ejecutar las compras de los productos de la empresa, asegurando las campañas de mercadeo y las promociones necesarias para apoyar las ventas. - Reporta directamente al CEO. - Actúa con profesionalismo y sirve como modelo de conducta para todos los empleados. - Fomenta un entorno empresarial responsable, ético y orientado al éxito. - Representa y manifiesta los principios y valores de la empresa. - Representa a la empresa en asuntos de producto, compras y desarrollo de marca. - Diseña e implementa estrategias de compra alineadas con los lineamientos estratégicos de la empresa. - Se constituye en los “ojos” de la empresa en ferias y en los mercados. - Coordina estrechamente con el Coordinador de Ventas, asegurando coherencia entre la oferta y la demanda. - Lidera el área de producto (compras, diseño y marketing creativo) asegurando coherencia estratégica. - Impulsa la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda. - Actúa en representación de la empresa ante proveedores (fábricas, intermediarios de producto, mercadeo, entre otros). - Es referente de calidad y rentabilidad en cada decisión relacionada con producto. Requirements - Definir el plan de producto anual por inventario, marca, categoría y país. - Desarrollar el presupuesto anual de compras en coordinación con el Coordinador de Ventas y el Coordinador de Operaciones y Finanzas. - Analizar las necesidades de cada mercado y cliente, en comunicación con el Coordinador de Ventas. - Seleccionar telas, lavados y detalles técnicos en coordinación con proveedores internacionales. - Elaborar órdenes de compra con especificaciones técnicas claras para producción en China. - Analizar las ventas y KPIs de éxito por estilo, marca y mercado. - Analizar el ROI de las campañas de mercadeo y los catálogos electrónicos. - Revisar los accesorios que acompañan las marcas. - Coordinar el área de diseño y marketing para asegurar resultados alineados. - Mantener un archivo actualizado sobre cada cliente y mercado que atiende. - Conectar tendencias globales con las necesidades comerciales de cada país. - Garantizar que las marcas mantengan identidad y posicionamiento diferenciados, en conjunto con el Coordinador de Ventas. - Impulsar la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda, junto con el Coordinador de Ventas. - Asegurar que la compra contribuya a que la empresa sea referente de calidad. - Supervisar la entrega de material gráfico de cada colección y campaña. - Proponer estrategias de marketing push & pull alineadas con los objetivos comerciales. - Analizar el comportamiento de la oferta. - Mantener un archivo de calificación sobre los proveedores. - Investigar la tendencia del mercado (precios, modelos, colores, materiales). - Comprar muestras. - Definir bases y siluetas. - Desarrollar productos. - Trabajar de cerca con el área de importación. - Elaborar fichas técnicas. - Definir junto al equipo creativo la estrategia de contenido para redes sociales, asegurando coherencia con las colecciones, tendencias globales y posicionamiento de marca. - Desarrollar, junto con el Coordinador de Ventas, proyectos de exhibición en tiendas y corners diferenciados por marca. - Mantener actualizado el drive de stock, histórico de ventas y fichas de producto. - Participar en negociaciones con proveedores y clientes clave cuando corresponda. - Generar informes ejecutivos para el Comité Ejecutivo: avance del presupuesto, KPIs y resultados. - Asegurar que se implementen activaciones de marca en mercados estratégicos. - Velar porque todas las actividades del equipo de Compras se realicen en tiempo y forma, reportando resultados. - Cumplir puntualmente con todos los compromisos y responsabilidades asumidos. Benefits - Liderazgo integral: liderarás compras, diseño y marketing creativo, dando forma a la identidad de las colecciones de principio a fin. - Negociación internacional: relación directa con proveedores y fábricas internacionales, incluyendo producción en China. - Impacto visible: tus decisiones sobre producto, tendencias y campañas se reflejan directamente en ventas y posicionamiento de marca. - Rol estratégico y dinámico: representarás a la empresa en ferias internacionales y serás referente de calidad en cada decisión de producto. - Reubicación: posición base en Ciudad de Panamá, abierta a candidatos de otros países de Latinoamérica dispuestos a trasladarse a vivir en Panamá.
• As a Strategic Sourcing Lead on the Strategic Sourcing & Procurement team, you’ll be responsible for developing and leading strategic sourcing events, writing and negotiating contract terms and documents, and analyzing spend associated with specific indirect spend categories. • Simultaneously Lead indirect sourcing initiatives for Marketing, including building successful sourcing strategies, driving strategic improvements, and delivering on operational targets, savings goals, and business strategies • Conduct total cost modeling and sensitivity/scenario analysis to help team members understand trade-offs and benefits to multiple outcomes • Assist with the analysis and planning for various components of indirect spend categories to ensure operational success and results • Use sourcing tools to support departmental efforts to refine and improve procurement processes and policies • Develop and manage relationships with business stakeholders and provide regular project status updates • Partner with multiple corporate functions (e.g., Financial Planning & Analysis, Accounting, Legal, etc.) as part of your sourcing projects and related activities • Review, revise, and negotiate contract language • Assist in the development and management of strategic and complex contract renewals • Engage in supplier relationship activities (e.g., regular business reviews, vendor score carding, etc.)
Strategic Sourcing Manager
athenahealthWe provide network-enabled services, mobile apps, and data-driven insights to hospitals and medical organizations.
• Develop and execute category sourcing strategies for assigned direct and indirect spend areas • Lead and manage sourcing events, including RFPs, vendor evaluations, and end‑to‑end contract negotiations • Analyze spend data, market insights, and supplier performance metrics • Manage supplier relationships, ensuring high performance, compliance, and continuous improvement • Implement and optimize procurement processes and systems • Monitor supplier compliance and category governance • Prepare procurement summaries and stakeholder communications • Partner with cross‑functional teams to ensure sourcing outcomes meet operational, financial, and risk objectives • Drive continuous improvement initiatives across sourcing, vendor management, and procurement operations • Provide mentorship and guidance to junior team members



