Fairview Health Services is a healthcare nonprofit that provides various health services, including primary care, specialized medical treatment, mental health s
Clinic Support Specialist
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Clinic Support Specialist
Fairview Health Services
Role Description Fairview is seeking a Clinic Support Specialist to join the Surgical Specialties team at M Health Fairview Clinics & Surgery Center. This is a remote, day-shift position working 0.6 FTE (48 hours per two-week pay period), typically three days per week. Workdays and hours may vary based on department needs and patient volume, offering flexibility while supporting operational demands. No weekends or holidays are required, providing an excellent work-life balance opportunity for qualified candidates. - Facilitates pre-appointment coordination for patients receiving specialty care. - Coordinates with the providers and the clinical care team to prepare for a successful visit. - Collects medical records, manages the right fax process, and reviews and distributes incoming mail. - Provides all other appointment coordination as needed. Qualifications - Post high school education in medical related area. - Prior experience in complex patient scheduling and registration in a clinic setting. - 2 years of strong customer service experience. - Medical terminology skills. Benefits - Generous benefit package including but not limited to medical, dental, vision plans. - Life insurance. - Short-term and long-term disability insurance. - PTO and Sick and Safe Time. - Tuition reimbursement. - Retirement. - Early access to earned wages. - More information available here .
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Technical Customer Service
PraxisConciergeBuilding relevant digital solutions to support the human quality of healthcare, today and tomorrow.
Role Description Unser Startup PraxisConcierge bringt frischen Schwung ins Gesundheitswesen: Mit innovativen Lösungen schaffen wir eine spürbare Entlastung im Alltag von Arztpraxen, MVZ und Kliniken. Unsere digitale Telefonassistenz verbindet KI-gestützte Dialogführung mit bestehenden Praxissystemen und setzt einen neuen Standard der Patientenkommunikation. Mit dem Rückenwind vieler begeisterter Kunden sind wir auf Expansionskurs – und wollen unser Wachstum weiter beschleunigen. Wir sind schon weit gekommen und haben noch viel vor. Dafür brauchen wir Dich: einen technisch versierten Kopf (m/w/d), der sich gerne in Systeme reindenkt und unsere Kunden bei technischen Herausforderungen unterstützt. Dein Schwerpunkt liegt in der Konfiguration von Telefonanlagen – immer im engen Austausch mit dem Kunden. Aufgaben - Du konfigurierst Telefonanlagen bei unseren Kunden. - Du bearbeitest eigenständig Support-Tickets über alle Komplexitätsstufen hinweg und sorgst für schnelle, nachhaltige Lösungen. - Du unterstützt telefonisch zu Stoßzeiten und in kritischen Situationen – mit Ruhe und technischer Kompetenz. - Du arbeitest eng mit unserem Development- und Customer-Success-Team zusammen und bringst technisches Feedback aus dem Kundenkontakt ein. - Du trägst direkt zur Kundenzufriedenheit und Produktqualität bei. Qualifications - Tüftler-Gen & schnelle Auffassung: Du denkst Dich gerne in Systeme rein. - Systematisches Troubleshooting: Du gehst strukturiert an Probleme heran, analysierst Logs, reproduzierst Fehler und findest die Wurzel des Problems. - Kundenfokus & Kommunikation: Du erklärst technische Zusammenhänge verständlich und bleibst auch in kritischen Situationen ruhig und lösungsorientiert. - Lernbereitschaft & Growth Mindset: Du willst mit uns wachsen – fachlich, persönlich, unternehmerisch. - Sprache & Stil: Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe – mündlich wie schriftlich. Benefits - Gestalte mit uns die Zukunft der Patientenversorgung! - Für Deinen Einsatz bieten wir ein attraktives Paket aus festen und erfolgsbezogenen Leistungen. - Dich erwartet ein offenes, neugieriges Team mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Persönlichkeiten – wir alle lernen voneinander. - Wir suchen motivierte Leute, die Vollgas geben und sich weiterentwickeln wollen. Company Description PRAXISCONCIERGE unterstützt mit einer digitalen Telefonassistenz deutschlandweit Arztpraxen und MVZ in der Patientenkommunikation.
Role Description Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche in Bern, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Customer Care Consultant (Service Desk Agent). Auch Quereinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind herzlich willkommen. - Sicherstellen einer hohen telefonischen Erreichbarkeit (Service Level) - Erste Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeitenden unserer Geschäftskunden bei IT-Störungen & -Anliegen aus den Bereichen: - Workplace, Betriebssystem, Passwort- & Accountmanagement, Identifikations- & Accessmanagement - Office-Palette, O365 Cloud-Dienste, Exchange-Kommunikation (Outlook, Teams) - Citrix-Plattformen, Netzwerkinfrastruktur, Drucker, SharePoint, Intranet - Korrekte Erfassung, Analyse, Triage von Störungen und Anfragen - Einwandfreie Bearbeitung aller Aufträge gemäss den vorgegebenen Standards und Einhaltung der definierten Prozesse, Weisungen, Richtlinien und ITIL Best Practices - Weitere spezifische Aufgaben im Rahmen unserer diversen Mandate Qualifications - Erfahrung und Freude am telefonischen Kundenkontakt - Gute IT-/PC-Kenntnisse mit einem technischen Interesse und Verständnis - Hohe Flexibilität und nahtloses Wechseln von einem Thema zum anderen - Rasche Auffassungsgabe, Treffen von Entscheidungen (auch unter Druck) und Bewusstsein der Folgen - Sehr hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Neugier und ständige Bereitschaft Neues zu lernen und Streben nach Verbesserungen - Sprachliche Flexibilität und einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Niveau B2 in Deutsch, Englisch und Französisch Company Description Die Coopers Group AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur, die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt. Mit flexiblen Ansätzen bringen wir Kandidat:innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.
Customer Support Associate, Part-Time, Night Shift
YodeckAll-in-one Digital Signage for dynamic screen-management. Power your screen with any type of content or widgets.
• Handling incoming messages, emails, chat and phone inquiries from Yodeck customers. • Providing information and assistance on Yodeck products and features, including billing and sales questions. • Troubleshooting basic technical issues and offering solutions to customer inquiries. • Processing warranty claims, repairs, and replacements. • Triaging and prioritizing tickets to resolve critical issues in collaboration with customer success & tech support teams. • Offering product recommendations based on customer needs and preferences. • Ensuring high customer satisfaction through professional and courteous communication.
Title: Customer Service Mon-Fri Location: AL, GA, ID, IA, IN, KS, LA, MI, MS, NV, NC, ND, OH, OK, PA, SC, SD, TX, TN, UT, VA, WV, WI, WY Department: Customer Service Job Description: Music lovers keep reading! We're hiring customer service agents to support J.W. Pepper, the largest US sheet music and accessory retailer. You will help bands, choirs, and orchestras build upcoming concerts in schools, churches, and community groups. Join us and help keep our communities filled with song as you support customers who appreciate a helpful attitude and enthusiasm for music. You will support them on the phone and through email and chat. This is a remote position for those that reside in = AL, GA, ID, IA, IN, KS, LA, MI, MS, NV, NC, ND, OH, OK, PA, SC, SD, TX, TN, UT, VA, WV, WI, WY Qualifications - 1 year of previous call center or office background experience required - 1 year of customer service or customer support experience - A high school diploma or GED is preferred - Technical savvy (able to toggle between multiple browsers & systems using dual monitors) - Previous experience using Outlook, Word & Excel preferred - Knowledge of CRM systems a plus - Previous remote work from home experience a plus - Quick learner and able to work independently - Strong phone and verbal communication skills along with active listening - Must be at least 18 years of age - A background check and drug screen applicable with state and federal laws is required - Must be able to speak, read, write and understand English Responsibilities - In this role, you’ll take the lead in addressing customer questions and concerns on all products and services through communication channels such as phone, email and chat - Manage large amounts of inbound calls in a timely manner - Able to work without a script and maintain call control - Identify customers' needs, clarify information, research and provide solutions and/or alternatives - Access company and client resources provided to accurately handle the call - Identify upsell/cross-sell opportunities - Actively participate in efforts to support customer satisfaction and maintain quality - Skillfully change from one task to another without loss of efficiency or composure - Ability to multi-task using multiple system pending the clients working environment - Successfully complete all training sessions - Effectively communicate with patience and understanding to build rapport - Remain positive and professional in all customer interactions - Be available at your desk, maintaining punctuality and attendance at all scheduled times - Apply personal ethics, honesty, initiative, flexibility, responsibility and confidentiality in all areas - Flexibility to cross train as requested - Maintain the utmost confidentiality and security as it pertains to Five Star Solutions policies - Perform other duties as assigned* Required Skills/Abilities - Strong phone and verbal communication skills along with active listening through multiple channels - Customer focus and adaptability to different personality types - Maintaining composure in challenging and complex situations - Ability to use technology effectively and productively independently - Regularly required to sit - Regularly required to use hands to feel, handle and control objects - Occasionally required to reach, stoop, kneel, or crouch - Occasionally required to lift and/or carry loads of up to 30 lbs - All standard vision abilities are required - All standard hearing abilities are required Equipment Provided Option - Equipment will be shipped to you. - Must have verified internet service(secure, reliable and dedicated high speed is required to support business needs) and an established dedicated work area (desk, chair, electrical outlet, direct LAN connection.) Company will provide equipment $14 - $14 an hour - Starting pay - $14/hr plus shift differential(extra $1/hr nights & wkds) and possible increase after 90 days pending attendance and performance - Shifts between 9:00am-6:00pm (EST) ; Work Days - M-F - Paid Training - typically 3 weeks in length from 9:00am-6:00pm Mon-Fri (EST) - Status - Full Time 40 hours, Benefit eligible 1st of month after 60 days Five Star Solutions values diversity and is committed to cultivating a professional, diverse workforce by hiring the best people available and providing the best service possible to our customers. Five Star is an EOE/Veterans/Disabled/LGBT employer and participates in the E-verify program.


