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Novartis

Novartis is a leading global pharmaceutical and healthcare research and solutions company dedicated to improving patient lives by uncovering solutions to curren

Director, Strategic Assistant – Chief of Staff

Location

Arizona + 2 moreAll locations: Arizona | New Jersey | Texas

Posted

2 days ago

Salary

$185.5K - $344.5K / year

Seniority

Lead

Bachelor Degree8 yrs expEnglish

Job Description

Director, Strategic Assistant – Chief of Staff

Novartis

• Serve as a trusted advisor to the Chief Customer Engagement Officer • Drive the planning, execution, and measurement of high-impact strategic initiatives • Lead executive communications and engagement strategies • Act as a central connector across Customer Engagement, Sales Leadership, and enterprise stakeholders • Oversee executive engagement planning, leadership team operations, and meeting excellence • Lead and facilitate complex cross-functional projects • Partner with sales leadership to identify emerging trends • Represent and, when appropriate, serve as a delegate for the Chief Customer Engagement Officer • Synthesize complex information into clear, actionable insights • Champion simplification, continuous improvement, and change management initiatives

Job Requirements

  • Bachelor’s degree required from 4-year college or university
  • 8+ years’ experience in pharmaceutical, biotech, healthcare, consulting, or similarly structured industries
  • 2+ years of experience leading complex, cross-functional projects
  • Proven ability to translate strategy into action
  • Strong relationship-building and influencing skills
  • Exceptional communication and storytelling capabilities
  • Demonstrated analytical mindset
  • Highly organized and proactive

Benefits

  • health, life and disability benefits
  • 401(k) with company contribution and match
  • vacation, personal days, holidays and other leaves

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Founders Associate: AI-First Transformation

beatvest

Lerne, selbstbewusst zu investieren - in 3 Minuten pro Tag, unterwegs und mit Spaß

Chief of Staff2 days ago
Full TimeRemoteTeam 11-50Since 2021H1B No Sponsor

Role Description Du begeisterst dich für künstliche Intelligenz, smarte Automatisierung und datengetriebene Produktentwicklung? Du willst aktiv daran mitarbeiten, wie wir beatvest zu einer AI-First Company entwickeln und damit die Zukunft der Finanzbildung neu definieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Werkstudent:in Founders Associat AI & Automation arbeitest du eng mit einem unserer Gründer:innen zusammen und erhältst tiefen Einblick in strategische und operative Entscheidungsprozesse eines schnell skalierenden FinTech-Startups. Du hilfst uns, AI in unsere Prozesse, Produkte und Kundenlösungen einzubetten – mit dem klaren Ziel, Finanzwissen zugänglicher, personalisierter und wirkungsvoller zu machen. Aufgaben - Gestaltung der AI-First Transformation - AI-gestützte Automatisierung - Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von Automationen, die interne Abläufe und B2B-Kundensetups skalierbar machen - Entwicklung von AI-gestützten Tools und Prozessen, um Effizienz und Produktqualität zu erhöhen - Unterstützung im Customer Support, auch gerne mit innovativen AI Prozessen - Data & Insights - Analyse von User-KPIs, Lern- und Engagement-Funneln sowie Investment-Conversions bei Bankenpartnern - Ableitung datenbasierter Empfehlungen für Produkt- und Feature-Priorisierung – insbesondere im Kontext AI-Personalisierung - AI-Product Enablement - Enge Zusammenarbeit mit Engineering und Content, um AI-Features, Lernpfade und Personalisierungslogiken zu entwickeln - Unterstützung bei der Operationalisierung von AI-Modellen und internen AI-Agenten, die unsere B2B-Plattform weiter optimieren Qualifications - Studium in Data Science, Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsmathematik oder Vergleichbares - Sehr gutes Deutsch & Englisch (B2/C1+), auch in schriftlicher Form - Begeisterung für Finanzmärkte und das Thema Financial Literacy - Erfahrung mit Automatisierungs-Tools (z. B. n8n, Airtable, Make, Zapier) oder großes Interesse, dich einzuarbeiten - Starke analytische Fähigkeiten, erste Erfahrung mit SQL, Notion oder BI-Tools von Vorteil - Exzellente PowerPoint-Skills & gutes Auge für Präsentationen - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Hands-on-Mentalität Benefits - Remote & Flexibilität – Studiere und arbeite so, wie es für dich passt. - High Impact – Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wachstum und den Erfolg von Beatvest. - Lernen von den Besten – Enge Zusammenarbeit mit Gründer:innen und Einblicke in die Startup-Welt. - Persönliche & berufliche Entwicklung – Wir fördern dein Wachstum und geben dir Verantwortung. - Mission mit Bedeutung – Hilf dabei, Finanzbildung zu revolutionieren und Millionen von Menschen die Angst vor Geld zu nehmen. Company Description beatvest is the most beginner-friendly investment platform. beatvest connects education with tools in order to provide a personalised, do-it-yourself investment experience that supports investment beginners in building long-term wealth.

Germany
Sonatype logo

Chief of Staff, Marketing

Sonatype

Bringing you a better way to build software.

Chief of Staff2 days ago
Full TimeRemoteTeam 501-1,000Since 2008H1B No Sponsor

• Serve as a strategic partner, trusted advisor, and operational force multiplier for Sonatype’s Go-To-Market (GTM) executive leadership. • Align strategic priorities, drive cross-functional execution across Marketing, Product, and Sales. • Manage GTM operational cadence, ensuring leadership's vision translates into measurable business growth. • Establish, manage, and continuously optimize the operating cadence across the Marketing, Sales, and Product organizations. • Drive completion of key cross-functional strategic initiatives.

United States
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Founders Associate – Praktikum

Project Bay

Arbeiten, wo du Urlaub machst!

Chief of Staff2 days ago
InternshipRemoteTeam 1-10Since 2020H1B No Sponsor

• Als Founders Associate Intern arbeitest du direkt an der Seite unserer Gründer. • Du bist kein klassischer Praktikant, der nur zuschaut – du bist vom ersten Tag an voll involviert, trägst Eigenverantwortung und gestaltest die Zukunft von Project Bay aktiv mit. • Strategisches Wachstum: Du analysierst neue Märkte und Standorte in Europa und lieferst die Entscheidungsgrundlage für unsere Expansion. • Business Development & Sales: Du unterstützt uns dabei, neue B2B-Kunden und Partner zu gewinnen, bereitest Termine vor und begleitest die Gründer in strategischen Meetings. • Investor Relations & Fundraising: Du hilfst bei der Erstellung von professionellen Präsentationen (Pitch Decks) und Reports für Investoren und Partner. • Prozessoptimierung: Du spürst Ineffizienzen in unseren täglichen Abläufen auf, testest neue (AI-)Tools und hilfst uns, als Organisation smarter zu skalieren.

Germany
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Founders Associate – AI-First Transformation

beatvest

Lerne, selbstbewusst zu investieren - in 3 Minuten pro Tag, unterwegs und mit Spaß

Chief of Staff2 days ago
Part TimeRemoteTeam 11-50Since 2021H1B No Sponsor

• AI-powered automation • Designing, building and scaling automations that make internal processes and B2B customer setups scalable • Developing AI-powered tools and processes to increase efficiency and product quality • Customer support — you will support Customer Support, including through innovative AI-driven processes • Analyzing user KPIs, learning and engagement funnels, and investment conversions with banking partners • Deriving data-driven recommendations for product and feature prioritization — especially in the context of AI personalization • Close collaboration with Engineering and Content to develop AI features, learning paths and personalization logic • Supporting the operationalization of AI models and internal AI agents that further optimize our B2B platform

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