• Lead IT operational and strategic planning, innovation, project planning, and resource allocation. • Manage and maintain networks and cloud infrastructure, including hardware/software planning, installation, configuration, and support for networking, server, desktop, and business systems. • Manage 24/7 critical production support applications. • Coordinate daily support issues across sites to keep systems highly reliable and operational. • Maintain documented inventory of software licenses, hardware, backup procedures, and IT processes. • Implement technology to proactively monitor and protect IT infrastructure. • Monitor technology security, including network account passwords and IP addresses. • Perform maintenance, repairs, backups, patches, and upgrades. • Establish processes to keep computing and networking systems in excellent condition. • Inform business units of current and future IT activities and projects. • Research current and potential resources/services and recommend improvements. • Manage IT staff including recruitment, supervision, scheduling, development, and evaluation. • Troubleshoot and provide effective technical support. • Manage and prioritize multiple projects.

Role Description In dieser Rolle als R&D Operations Manager:in unterstützt du die effiziente und transparente Steuerung unserer R&D-Aktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit dem R&D Team trägst du dazu bei, operative Abläufe zu strukturieren, zu koordinieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du fungierst als zentrale Schnittstelle für R&D‑Prozesse, Tools sowie die interne Kommunikation. Dabei unterstützt du bei der Organisation von Workshops, erstellst Präsentationen zu R&D-Inhalten und bringst dich im R&D Controlling sowie bei Trendanalysen ein. Zudem trägst du durch strukturierte Dokumentation und Aufbereitung von Informationen dazu bei, dass R&D‑Projekte reibungslos umgesetzt werden und Prozesse effizient ineinandergreifen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, ein umfassendes Verständnis von R&D Operations in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld aufzubauen. Du leistest einen direkten Beitrag zur Verbesserung operativer Exzellenz, zur Stärkung der Zusammenarbeit sowie zur Erhöhung von Transparenz und Sichtbarkeit im R&D-Bereich. Wenn es dir Freude macht, komplexe Themen zu strukturieren, mit digitalen Tools zu arbeiten und Teams im Hintergrund wirkungsvoll zu unterstützen, findest du in dieser Rolle ein vielseitiges Aufgabengebiet. Qualifications - Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet (eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist wichtiger als die formale Ausbildung) - Erste Erfahrungen in den Bereichen Betriebsabläufe, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen unterstützenden Funktionen (idealerweise im akademischen, Forschungs- oder Technologiebereich) - Erfahrung in F&E-, Innovations- oder technologieorientierten Umgebungen ist von Vorteil - Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools wie Wrike) - Sicher im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) - Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern - Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops oder kleinen Projekten ist von Vorteil Requirements - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten - Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil - Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards, insbesondere bei der Dokumentation und Datenverarbeitung - Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierter Informationsverarbeitung - Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen - Teamorientiert mit einer kooperativen, unterstützenden Herangehensweise - Neugierig und lernbegierig, insbesondere bei Themen aus den Bereichen F&E oder Innovation Benefits - Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord! Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken. - Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. - Fokussiere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest. - Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen. - Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil. Company Description GROPYUS ist ein technologiebasiertes Bauunternehmen für Geschosswohnungsbau. Mit einem modularen und variantenreichen Bausystem, industrieller Serienfertigung sowie vollständig digitalisierten Prozessen schafft das Unternehmen hochattraktiven, nachhaltigen und bezahlbaren Wohnraum in Holzbauweise. GROPYUS erschließt mit skalierbaren Bau- und Fertigungslösungen einen Zukunftsmarkt, stärkt die Innovationskraft Europas und leistet gleichzeitig einen Beitrag für mehr Klimafreundlichkeit.

• Collaborate closely with sales, brand, and operations teams to ensure seamless processes. • Efficiently manage and process all inbound order requests to ensure accuracy. • Actively maintain up-to-date pricing information and execute required promotions. • Ensure accurate and complete product and customer information in internal systems. • Conduct periodic audits for data accuracy and compliance with company policies. • Provide comprehensive ordering and technical support for internal users and external partners. • Support the sales team by efficiently entering orders through internal systems. • Act as a central communication hub using various platforms for collaboration.

• Managing product, pricing, and availability updates across multiple systems • Maintaining accurate product content, descriptions, meeting points, and inclusions • Coordinating new product launches, updates, activations, and removals • Investigating pricing discrepancies and resolving operational issues • Partnering with internal teams to troubleshoot technical and supplier-related challenges • Building strong relationships with Tour Operator partners through regular communication • Maintaining supplier accounts, CRM records, commissions, and contact information • Supporting compliance efforts, insurance tracking, and payment reconciliations • Preparing operational reports and identifying process improvement opportunities • Leveraging AI tools to streamline workflows and automate repetitive operational tasks