Vacation Coordination Specialist

Location

United States

Posted

7 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Vacation Coordination Specialist

Journeyswithjanine

Role Description We are looking for motivated individuals interested in coordinating travel-related services and supporting clients as they plan memorable experiences. This fully remote opportunity offers schedule flexibility while allowing you to build valuable coordination, communication, and planning skills. - Assist clients with booking hotels, resorts, cruises, and vacation packages - Provide guidance on destinations, accommodations, and travel options - Manage booking confirmations, changes, and documentation - Ensure accuracy of reservations and client details - Deliver timely and professional client communication - Stay updated on hospitality and travel industry trends Qualifications - Strong organizational and communication skills - Interest in hospitality and customer experience - Ability to work independently and manage time effectively - Comfortable using booking platforms and digital tools - Reliable internet access - Authorized to work in the U.S. and 18 years of age or older Benefits - Remote work with flexible scheduling - Training and ongoing professional support - Access to booking systems and supplier partnerships - Travel-related discounts and perks - Performance-based compensation Company Description

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Vision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.

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Role Description Vous interviendrez au sein de la Communauté de Communes des Vals d'Aix et Isable, communauté de communes rurale employant une petite quarantaine d'agents. Vous serez placé sous l'autorité de la directrice générale des services. Vous aurez pour missions: - Gestion administrative – carrière : arrêtés, contrats, avenants, fiche de poste, avancement échelon, avancement de grade, promotion interne - Gestion du temps et des absences : congés, CET, ASA, tableau des heures - Gestion de la santé – maladie : visites médicales, gestion administrative des absences, rédaction des arrêtés, déclarations, déclenchement assurance statutaire, saisine des instances médicales - Gestion de la paie : Réalisation des paies ; déclaration de cotisations (DSN, relyens, CDG, MNT) - CNAS : Suivi des adhésions, radiations, Infos prestations aux agents - Gestion de la protection sociale complémentaire : suivi des contrats de groupe avec le CDG 42, infos aux agents, suivi des adhésions et radiations, déclenchement des garanties - Tenue des dossiers des agents : Création, Alimentation, Numérisation - Recrutement : Gestion et animation de la procédure de recrutement et des obligations de publicités liées aux renouvellements (publicité, tri des CV, animation jury, réponses) - Formation : Mise en œuvre du Plan de Formation Mutualisé, Suivi des obligations de formation, Infos et conseil sur l’offre de formation, Inscription - Retraite : Transmission des éléments nécessaires au CDG pour les cohortes et l’établissement des dossiers de retraite - Conseil RH aux communes Qualifications - Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur de niveau licence - Vous disposez d'une expérience significative en gestion des ressources humaines et en accompagnement de la formation en collectivité territoriale - Vous maitrisez le statut de la fonction publique et les mesures applicables aux contractuels - Vous avez de solides connaissances sur la rémunération des agents et avez déjà réalisé des paies. Une expérience sur Agedi serait un plus - Vous connaissez les règles applicables et les acteurs intervenants dans le champs de la formation dans la fonction publique territoriale - Vous êtes capable d'une grande polyvalence - Vous savez être à l'écoute et force de propositions

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