• Build and maintain KPI dashboards and operating scorecards across all businesses (weekly “source of truth”) • Monitor lead flow, sales KPIs (speed-to-lead, close rate, pipeline), and project milestones; flag risks early • Run weekly accountability cadence with operators/partners: commitments, blockers, overdue items, next actions • Drive process consistency: scripts, CRM process, database nurturing, and follow-up standards (with VAs/teams) • Document repeatable SOPs and playbooks to support scaling (especially for expansion into new cities) • Translate CEO priorities into project roadmaps and milestone tracking for real estate initiatives • Coordinate cross-team execution and ensure standards align with brand promise

• You are the right hand and a sparring partner for our founder team. • In this challenging and varied role, you proactively support management and the team with strategic tasks as well as all areas of daily operations. • You handle administrative project coordination and communication with project partners. • You assist with the management and controlling of a funded project and the company. • You prepare interim reports and contribute to budget planning. • You manage partnerships at both operational and strategic levels.

Role Description Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. - Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. - Du hilfst bei der Steuerung und dem Controlling eines Förderprojektes und Unternehmens. - Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung. - Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene. Qualifications - Du studierst aktuell im Bereich bspw. im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder sonstiges. - Du hast erste Erfahrungen in der Administration und im Projektcontrolling. - Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert. - Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten! - Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Google Tools, Slack, Google Suite, etc. - Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital. Benefits - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

• Own the Core Value Narrative (ROI & Clinical Impact) • Build our Enterprise-Grade Operational Backbone • Execute Cross-Functional "Special Projects" • Inject Structure into High-Growth Ambiguity