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Portfolio Chief of Staff

Chief of StaffChief of StaffContractRemoteLeadTeam 11-50Since 2023H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Argentina

Posted

7 days ago

Salary

$2.5K - $3K / month

Seniority

Lead

3 yrs expEnglish

Job Description

Portfolio Chief of Staff

Hire Hangar Global

• Build and maintain KPI dashboards and operating scorecards across all businesses (weekly “source of truth”) • Monitor lead flow, sales KPIs (speed-to-lead, close rate, pipeline), and project milestones; flag risks early • Run weekly accountability cadence with operators/partners: commitments, blockers, overdue items, next actions • Drive process consistency: scripts, CRM process, database nurturing, and follow-up standards (with VAs/teams) • Document repeatable SOPs and playbooks to support scaling (especially for expansion into new cities) • Translate CEO priorities into project roadmaps and milestone tracking for real estate initiatives • Coordinate cross-team execution and ensure standards align with brand promise

Job Requirements

  • Experience working in Operations, Business Operations, or Chief of Staff-style roles with strong KPI ownership
  • Demonstrated experience building dashboards and enforcing performance cadence (weekly reporting + follow-through)
  • Strong process documentation skills (SOPs, playbooks, workflow diagrams) and operational discipline
  • Project management mastery (ClickUp/Asana) with proven ability to drive multi-stakeholder execution
  • Non-negotiable: Prior remote work experience; fluent with remote collaboration tools (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana/ClickUp or similar) and ideally experience working with US or UK-based companies—applications without this will not be considered.
  • Experience in home services, lead-gen businesses, or sales ops environments
  • Familiarity with real estate development milestone tracking or investor reporting
  • Automation experience (Zapier/Make) and AI-powered SOP/report creation

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InternshipRemoteTeam 1-10Since 2020H1B No Sponsor

• You are the right hand and a sparring partner for our founder team. • In this challenging and varied role, you proactively support management and the team with strategic tasks as well as all areas of daily operations. • You handle administrative project coordination and communication with project partners. • You assist with the management and controlling of a funded project and the company. • You prepare interim reports and contribute to budget planning. • You manage partnerships at both operational and strategic levels.

Germany
Job Closed
Project Bay Workation Hotel UG (haftungsbeschränkt) logo

Founders Associate : Allrounder (w/m/d) - Intern

Project Bay Workation Hotel UG (haftungsbeschränkt)

Project Bay ist Deutschlands Nummer 1 Startup für Workation und baut gerade eine internationale Bandbreite an Standorten auf für die perfekte Verbindung von Arbeit und Urlaub.

Chief of Staff7 days ago

Role Description Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. - Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. - Du hilfst bei der Steuerung und dem Controlling eines Förderprojektes und Unternehmens. - Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung. - Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene. Qualifications - Du studierst aktuell im Bereich bspw. im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder sonstiges. - Du hast erste Erfahrungen in der Administration und im Projektcontrolling. - Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert. - Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten! - Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Google Tools, Slack, Google Suite, etc. - Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital. Benefits - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

Europe
Job Closed
Kyan Health logo

Founder's Associate

Kyan Health

Kyan Health offers end-to-end, AI-powered mental health solutions for companies to build healthier workplaces.

Chief of Staff8 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200Since 2021H1B No Sponsor

• Own the Core Value Narrative (ROI & Clinical Impact) • Build our Enterprise-Grade Operational Backbone • Execute Cross-Functional "Special Projects" • Inject Structure into High-Growth Ambiguity

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(Re)Connect patients and doctors in hybrid primary care ecosystems - anywhere, anytime

Chief of Staff8 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200H1B No Sponsor

• Das CEO Office führen (der Kern der Rolle). • Du bist der Partner-in-Execution des CEO. • Du hältst ihm den Rücken frei, verlängerst seine Reichweite und machst ihn für die Organisation verfügbar. • Du arbeitest an den Dingen mit, die am meisten zählen, hältst die Fäden, die er nicht selbst tragen kann. • Du bist Partner-in-Execution beim Aufbau des KI-Betriebssystems der Organisation. • Du zerlegst Arbeit in Workflows, nicht in Rollen — und setzt sie neu zusammen. • Du ownst den Intelligence-Layer. • Du bist verantwortlich für das Goals- & KPI-Betriebssystem.

Germany
€55K - €85K / year