Agilidade | Senioridade | Transparência | Responsabilidade Social
Junior HR Generalist Assistant
Location
Brazil
Posted
16 hours ago
Salary
0
Seniority
Junior
Job Description
Junior HR Generalist Assistant
AVANTTi
• Support the HR team with generalist HR tasks • Ensure an excellent experience for internal staff and new talent • Support recruitment and selection processes (screening, scheduling, feedback) • Assist with onboarding of new employees • Organize and update HR records, spreadsheets, and documents • Support initiatives related to company climate, engagement, and internal communication • Provide support for timekeeping, benefits, and general inquiries • Assist with training and development activities • Generate basic HR reports and simple metrics
Job Requirements
- Previous experience in HR, administrative roles, or related areas (internship or CLT/PJ)
- Basic knowledge of generalist HR routines (recruitment & selection, onboarding, support for Payroll/Personnel Administration)
- Strong written and verbal communication skills
- Organized, detail-oriented, and comfortable with spreadsheets (Excel/Google Sheets)
- Degree completed or in progress in HR, Psychology, Business Administration, or related fields
- Experience with recruitment tools (ATS, LinkedIn, job boards)
- Basic knowledge of labor legislation and Payroll/Personnel Administration routines
- Experience working in technology companies, startups, or fast-paced environments
Benefits
- 100% remote
- Autonomy and accelerated learning opportunities
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• Manage a full recruitment life cycle • Ensure adherence to all local and federal labor laws and regulations • Develop, implement, and maintain effective HR policies and procedures • Collaborate with managers to cultivate strong leadership skills • Partner with employees and management to provide expert guidance on HR policies • Analyze data and trends to inform HR strategy
HR-IT Spezialist, Personaleinsatzplanung
AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbHWir sind ein Gesundheitscampus mit breitem Leistungsspektrum in der Medizin und Pflege. Kompetent, familiär, menschlich.
• Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft • Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System • Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen • Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates • Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen • Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
Working Student HR, Personnel Scheduling
AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbHWir sind ein Gesundheitscampus mit breitem Leistungsspektrum in der Medizin und Pflege. Kompetent, familiär, menschlich.
• Support in maintaining and administering our duty planning and time management systems, in particular the LOGA time management system • Assist with handling user inquiries in 1st- and 2nd-level support • Perform data checks and corrections to ensure up-to-date and accurate system data • Create and prepare analyses, reports and Excel lists • Support documentation of processes and system changes and assist in preparing training materials and presentations • Assist with testing system adjustments and updates and participate in projects for digitization and process optimization
HR-IT Referent Personaleinsatzplanung – w/m/d
AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbHWir sind ein Gesundheitscampus mit breitem Leistungsspektrum in der Medizin und Pflege. Kompetent, familiär, menschlich.
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systeme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft • Analyse, Optimierung und Standardisierung rund um Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement und Auswertungen • Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Systemanpassungen sowie Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen bei Systemänderungen • Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports • Fachliche Führung des 2nd-Level-Support-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und interner Fachabteilungen • Ansprechperson für unsere Einrichtungen sowie Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich
