• Take ownership of the entire HR lifecycle for employees under the EOR model, covering everything from onboarding to daily HR to off boarding. • Lead and supervise a team of HR and onboarding specialists, providing guidance and support to ensure their productivity and efficiency. • Manage SLAs and OKRs to achieve operational excellence • Build, train, and scale a world-class remote team • Collaborate effectively with teams, including Sales, Product, and Payroll, to ensure seamless coordination between departments, facilitate efficient workflows, and resolve problems. • Document and maintain detailed processes related to EOR operations, ensuring clarity, consistency, and compliance with company policies and regulations. • Enhance the employee experience consistently by adopting industry best practices, swiftly addressing issues, and cultivating a supportive work atmosphere.

• Assist in the end-to-end recruitment process • Prepare and sort out employee onboarding materials • Organize, update and archive employee personal files and documents • Support daily HR projects and administrative work • Ensure compliance with regulations and guidelines

Role Description - Organisation der alltäglichen Belange: Termine, Meetings, Büromaterialien und Verbrauchsgüter, Postbearbeitung, Instandhaltung der Büroräume, Telefonate, etc. - Zentraler Ansprechpartner für das Kollegium, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner - Unterstützung der Personalabteilung beim On- / Offboarding von Mitarbeitern - Unterstützung der Personalabteilung bei alltäglichen Belangen: Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Benefitsverwaltung, etc. - Planung von Teamevents Qualifications - Du bist ein echter Teamplayer - Du bist flexibel und motiviert - Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung oder Weiterqualifikation in der Buchhaltung oder aktuelles Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften - Der Umgang mit Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) ist für Dich selbstverständlich - Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus - Du bringst strukturiertes Vorgehen, eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Selbständigkeit mit - Du blickst über den „Tellerrand“ und behältst stets den Überblick Benefits - Absolut flache Hierarchien, die Dir erlauben, Dich nach Deinen Wünschen und Kompetenzen aufzustellen - Möglichkeit der Remote-Arbeit - Modernes Start-up-Büro mit diversen Arbeitsplätzen und neuster individueller Hardwareausstattung - Mitarbeitendenangebote bei verschiedenen Anbietern - Steile Lernkurve mit ausreichend Unterstützung sowie früher Eigenverantwortung - Zahlreiche Events im Kreise der finstreet.community - Ein junges Team mit Unternehmergeist, das die ein oder andere Challenge auch auf der Dachterrasse bei einem Bierchen löst Contact - Ansprechpartner: Isabell Brüchler - Email: hr@finstreet.de Company Description finstreet ist Ihr spezialisierter Digitalisierungspartner für die Finanzindustrie. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung begleiten wir Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften bei der Realisierung ihrer digitalen Ambitionen. Wir bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Consulting, digitale Produkte & Services und Softwareentwicklung – von der Strategie, Konzeption über Spezifikation UX/UI-Design bis hin zu Entwicklung und dem laufenden Betrieb. Als Teil der pfSTech-Gruppe, einem international führenden Anbieter von Tech-, Data- und AI-Lösungen, vereinen wir tiefes Fachwissen mit herausragender technologischer Kompetenz und decken damit den gesamten Kreditlebenszyklus End-to-End ab.

Role Description We are seeking a detail-oriented, proactive Human Resources Coordinator to join our HR team. This remote position plays a key role in supporting both clinical and administrative operations. The HR Coordinator will handle pre-hire through post-hire processes, ensuring smooth onboarding, employee engagement, and compliance across all employment-related functions. Key Responsibilities - Recruitment Support: Assist with pre-hire activities including job postings, applicant tracking, and data reporting. - Onboarding & Post-Hire Support: Initiating pre-hire communications, hiring and benefits forms processing. - Employee Lifecycle Management: Process time-off requests, conduct employment verifications, and manage offboarding processes including exit interviews. - Data & Reporting: Prepare and maintain analytical reports on HR metrics such as headcount, turnover, and training completion. - Equipment & Resources: Oversee ordering, distribution, and retrieval of company-issued equipment. - Compliance & Support: Ensure processes align with healthcare regulations, organizational policies, and labor laws. Qualifications - Prior experience in human resources within the healthcare industry. - Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities. - Excellent written and verbal communication skills. - High level of integrity, discretion, and attention to detail. - Proficiency with HRIS systems, payroll platforms (e.g., PayChex Flex), and Microsoft/Google Suite. Work Environment - Remote Position with flexibility in working location. - Requires reliable internet connection and a professional home office setup. Benefits - At NIVA Health, your efforts are instrumental in building a brighter, healthier future for patients and professionals alike. - We celebrate our team members’ achievements and invest in their growth, providing you with meaningful work, ongoing support, and a values-driven culture. Pay - $1,000 - $1,150 per month Work Schedule - US Timezone (East Coast) Job Type - Full-time Work Location - Remote