• Assist in the setup, launch, and management of digital advertising campaigns across social media platforms. • Ensure campaign settings, tracking parameters, and backend configurations are accurately implemented. • Monitor campaign status and identify any operational issues, discrepancies, or errors for timely resolution. • Support campaign maintenance activities, including updates and adjustments based on internal requests. • Prepare campaign performance reports and maintain organized records for internal stakeholders. • Ensure campaign launches are executed according to established guidelines and timelines. • Collaborate closely with internal teams to support smooth campaign execution and delivery. • Perform other ad hoc operational duties as assigned.

• Prepare and lodge statutory documents with the Companies Commission of Malaysia (SSM). • Assist with company incorporations and statutory changes involving directors, shareholders, registered office addresses, constitutions, share capital, and other corporate matters. • Prepare board resolutions, members' resolutions, meeting minutes, consent forms, and other corporate secretarial documentation. • Maintain and update statutory registers, company records, minute books, and compliance documentation. • Monitor filing deadlines and ensure timely submission of annual returns, statutory forms, and other required lodgments. • Ensure compliance with the Companies Act 2016, SSM requirements, and applicable corporate regulations. • Liaise with clients, directors, shareholders, auditors, tax agents, regulators, and other professional parties. • Support due diligence exercises, document reviews, and company information extraction requests. • Support the team with Singapore corporate secretarial operational matters. • Assist in preparing standard corporate secretarial documents for Singapore entities. • Coordinate internal workflows relating to filings, resolutions, and compliance deadlines. • Participate in training and development on Singapore corporate governance and compliance processes. • Maintain accurate records and organized filing systems. • Track work progress, deadlines, and client deliverables. • Support process improvements and standardization initiatives.

• Creating polished, on-brand marketing materials for our real estate agent partners whenever they have active listings. • Designing and producing Coming Soon, Just Listed, Just Sold, and Open House marketing pieces. • Creating social media graphics and content for listing announcements. • Producing digital flyers for individual properties. • Posting and scheduling marketing content across platforms. • Maintaining organized records and files for each listing campaign. • Communicating with internal team members to ensure materials are delivered on time and to standard.

Role Description Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) - Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) - Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro - Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf - Kommunikation mit Lieferanten und Behörden Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon - Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office - Bruttogehalt i.H.v. 1500 EUR pro Monat für 15 Stunden pro Woche - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Company Description paselo = Wissenschaftlich entwickelte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde.