• Prepare and lodge statutory documents with the Companies Commission of Malaysia (SSM). • Assist with company incorporations and statutory changes involving directors, shareholders, registered office addresses, constitutions, share capital, and other corporate matters. • Prepare board resolutions, members' resolutions, meeting minutes, consent forms, and other corporate secretarial documentation. • Maintain and update statutory registers, company records, minute books, and compliance documentation. • Monitor filing deadlines and ensure timely submission of annual returns, statutory forms, and other required lodgments. • Ensure compliance with the Companies Act 2016, SSM requirements, and applicable corporate regulations. • Liaise with clients, directors, shareholders, auditors, tax agents, regulators, and other professional parties. • Support due diligence exercises, document reviews, and company information extraction requests. • Support the team with Singapore corporate secretarial operational matters. • Assist in preparing standard corporate secretarial documents for Singapore entities. • Coordinate internal workflows relating to filings, resolutions, and compliance deadlines. • Participate in training and development on Singapore corporate governance and compliance processes. • Maintain accurate records and organized filing systems. • Track work progress, deadlines, and client deliverables. • Support process improvements and standardization initiatives.

• Creating polished, on-brand marketing materials for our real estate agent partners whenever they have active listings. • Designing and producing Coming Soon, Just Listed, Just Sold, and Open House marketing pieces. • Creating social media graphics and content for listing announcements. • Producing digital flyers for individual properties. • Posting and scheduling marketing content across platforms. • Maintaining organized records and files for each listing campaign. • Communicating with internal team members to ensure materials are delivered on time and to standard.

Role Description Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) - Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) - Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro - Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf - Kommunikation mit Lieferanten und Behörden Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon - Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office - Bruttogehalt i.H.v. 1500 EUR pro Monat für 15 Stunden pro Woche - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Company Description paselo = Wissenschaftlich entwickelte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde.

Role Description Du möchtest unser Unternehmenswachstum in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mitgestalten – und nicht nur Aufgaben abarbeiten? Du bringst gerne Struktur und Kreativität mit ein – und hast Lust auf Selbstorganisation statt Hierarchie-Theater? Dann könnten wir super zueinander passen. Bei der SORGEN LOS GmbH arbeiten wir jeden Tag dafür, dass Unternehmerfamilien im Unglücksfall organisatorisch, rechtlich und finanziell geschützt sind. Unser Ziel: Jede Unternehmerfamilie in Deutschland soll die Chance haben, ihre Notfallabsicherung klar, professionell und wirksam aufzustellen. - Du schaffst unserem Geschäftsführer den Raum, als Unternehmer zu arbeiten – filterst, priorisierst, organisierst alles, was mit Vertrieb zu tun hat. - Du organisierst alles rund um Vortragsveranstaltungen, bei denen unser Geschäftsführer als Experte und Speaker gebucht ist. - Du hältst vertriebliche Projekte im Blick und sorgst dafür, dass Zusagen verlässlich nachgehalten werden. - Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Kooperationspartnern. - Du telefonierst mit vorqualifizierten, warmen Anfragen (keine Kaltakquise, kein Klinkenputzen, ohne Druck). - Du baust eine Beziehung zu interessierten Unternehmerfamilien auf, indem du unser Unternehmens-Ziel und die Vision der Unternehmervorsorge AG kommunizierst. - Du vereinbarst Infogespräche (Qualifizierungsgespräche) als nächsten Schritt. - Du machst das Vertriebscontrolling, indem du Ergebnisse vertrieblicher Ergebnisse dokumentierst. Qualifications - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebs-Innendienst (idealerweise 5+ Jahre). - Verlässlichkeit und Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich – egal ob remote oder vor Ort. - Du begegnest Autorität auf Augenhöhe und magst es, Lösungen und Prozesse selbst mitzudenken und mitzuentwickeln. - Du sprichst einfach gerne mit Menschen - bist kontaktfreudig und kannst dich gut auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. - Du bist empathisch, freundlich und trittst am Telefon kraftvoll und verbindlich auf. - Du magst klare Strukturen und wiederkehrende Tätigkeiten – Prozesse geben dir Sicherheit. - Du hast etwas Vorerfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung, aber – wichtiger ist deine Persönlichkeit. Benefits - Ein kleines, aber wachsendes Team mit viel Herz, Menschlichkeit, Vertrauen und Gestaltungsspielraum. - Remote-Arbeit im DACH-Raum, klare Regeln für Zusammenarbeit und Fokus statt Politik und Spielchen. - 28–36 Stunden/Woche mit Spielraum (Verteilung Mo–Fr nach Absprache). - 30 Urlaubstage plus Weihnachten & Silvester frei, Überstunden-Ausgleich in Freizeit. - Moderne Hardware (Mac-Basis), strukturiertes Onboarding mit Pate. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation. Company Description Wir sind ein kleines, aber sehr effizientes und familiäres Unternehmen. Wir sind marktführender Anbieter in Deutschland für Unternehmer:innen, die sich für eventuelle Notfälle einen Notfallplan und Notfallkoffer aufbauen.