Role Description Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) - Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) - Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro - Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf - Kommunikation mit Lieferanten und Behörden Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon - Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office - Bruttogehalt i.H.v. 1500 EUR pro Monat für 15 Stunden pro Woche - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Company Description paselo = Wissenschaftlich entwickelte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde.

Role Description Du möchtest unser Unternehmenswachstum in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mitgestalten – und nicht nur Aufgaben abarbeiten? Du bringst gerne Struktur und Kreativität mit ein – und hast Lust auf Selbstorganisation statt Hierarchie-Theater? Dann könnten wir super zueinander passen. Bei der SORGEN LOS GmbH arbeiten wir jeden Tag dafür, dass Unternehmerfamilien im Unglücksfall organisatorisch, rechtlich und finanziell geschützt sind. Unser Ziel: Jede Unternehmerfamilie in Deutschland soll die Chance haben, ihre Notfallabsicherung klar, professionell und wirksam aufzustellen. - Du schaffst unserem Geschäftsführer den Raum, als Unternehmer zu arbeiten – filterst, priorisierst, organisierst alles, was mit Vertrieb zu tun hat. - Du organisierst alles rund um Vortragsveranstaltungen, bei denen unser Geschäftsführer als Experte und Speaker gebucht ist. - Du hältst vertriebliche Projekte im Blick und sorgst dafür, dass Zusagen verlässlich nachgehalten werden. - Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Kooperationspartnern. - Du telefonierst mit vorqualifizierten, warmen Anfragen (keine Kaltakquise, kein Klinkenputzen, ohne Druck). - Du baust eine Beziehung zu interessierten Unternehmerfamilien auf, indem du unser Unternehmens-Ziel und die Vision der Unternehmervorsorge AG kommunizierst. - Du vereinbarst Infogespräche (Qualifizierungsgespräche) als nächsten Schritt. - Du machst das Vertriebscontrolling, indem du Ergebnisse vertrieblicher Ergebnisse dokumentierst. Qualifications - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebs-Innendienst (idealerweise 5+ Jahre). - Verlässlichkeit und Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich – egal ob remote oder vor Ort. - Du begegnest Autorität auf Augenhöhe und magst es, Lösungen und Prozesse selbst mitzudenken und mitzuentwickeln. - Du sprichst einfach gerne mit Menschen - bist kontaktfreudig und kannst dich gut auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. - Du bist empathisch, freundlich und trittst am Telefon kraftvoll und verbindlich auf. - Du magst klare Strukturen und wiederkehrende Tätigkeiten – Prozesse geben dir Sicherheit. - Du hast etwas Vorerfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung, aber – wichtiger ist deine Persönlichkeit. Benefits - Ein kleines, aber wachsendes Team mit viel Herz, Menschlichkeit, Vertrauen und Gestaltungsspielraum. - Remote-Arbeit im DACH-Raum, klare Regeln für Zusammenarbeit und Fokus statt Politik und Spielchen. - 28–36 Stunden/Woche mit Spielraum (Verteilung Mo–Fr nach Absprache). - 30 Urlaubstage plus Weihnachten & Silvester frei, Überstunden-Ausgleich in Freizeit. - Moderne Hardware (Mac-Basis), strukturiertes Onboarding mit Pate. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation. Company Description Wir sind ein kleines, aber sehr effizientes und familiäres Unternehmen. Wir sind marktführender Anbieter in Deutschland für Unternehmer:innen, die sich für eventuelle Notfälle einen Notfallplan und Notfallkoffer aufbauen.

Title: Archives Digital Assistant - PT Location: Glenside United States Job Description: Library Job Type Temporary Description The Archives Digital Assistant supports the digitization and preservation of unique historical materials held in the seminary's Special Collections & Archives. Working under the supervision of the seminary librarians, the student assistant will scan, process, and help organize archival materials to improve access for researchers, faculty, and the public. This is an excellent opportunity for students interested in library science, history, public history, information science, or museum studies to gain hands-on experience in archival practice. Duties and responsibilities Scan photographs, manuscripts, maps, newspapers, and other archival materials using flatbed and overhead scanners according to established standards - Inspect scanned images for quality and perform basic image corrections using software such as Adobe Photoshop or similar tools - Rename, organize, and transfer digital files following departmental naming conventions and folder structures - Assist with basic metadata entry in the library's collections management system - Handle fragile and rare materials safely and in accordance with preservation guidelines - Assist with physical processing tasks such as re-housing, foldering, and labeling as needed - Communicate progress and flag any issues (damage, misfiled items, etc.) to supervising library staff Requirements Required - Currently enrolled student - Attention to detail and ability to follow precise, multi-step procedures - Ability to sit for extended periods and handle materials with care - Reliable and self-directed with good time management skills Preferred: - Interest or coursework in history, library science, information science, or a related field - Prior experience with scanning equipment or digital file management - Familiarity with archival or library terminology Working conditions: - This is a Temporary, part-time, non-exempt position. - 10-15 hours per week are expected, and the position should last approximately 3-4 months. - Shifts are scheduled during regular library hours, Monday–Friday. - Work is performed on-site in the Special Collections & Archives digital scanning or library work room. - May involve working with dusty or fragile materials. - While performing the duties of this job, the employee may be required to sit, stand, walk, reach, and carry boxes of archival material. - Ability to lift 20 lbs is required. Westminster Theological Seminary hires only personnel who belong to a Protestant evangelical church and subscribe to Biblical orthodoxy (belief) and orthopraxy (practice). Employees shall affirm their agreement with the historic, trinitarian Christian faith as expressed in the Apostles’ Creed. Otherwise, Westminster Theological Seminary is an equal opportunity employer, dedicated to providing equal employment and advancement opportunities to all individuals, except as specifically allowed by federal and state law, and basing employment decisions on merit, qualifications and training. Westminster Theological Seminary does not discriminate in employment opportunities or practices on the basis of race, color, religion (except as religion is a bona fide occupational qualification), sex, national origin, age, disability or any other classification protected by law. In accordance with the above paragraph, all employees are required to sign Westminster Theological Seminary's Community Life Policy affirming their commitment to Christian belief and practice as described in the policy. This is intended to be an accurate presentation of this position. There may be duties and accountabilities that will be presented to an incumbent of this position that are not included in this position description. Position descriptions are subject to on-going changes so as to ensure the organization operates effectively.

• Overseeing the firm's Demand Department and ensuring efficient case progression • Managing departmental operations, team performance, quality assurance, and strategic initiatives • Providing leadership, coaching, and accountability across demand-related teams • Ensuring compliance with internal processes and performance expectations • Conducting regular one-on-one meetings to provide coaching and feedback • Identifying and developing future leaders through mentorship and training • Overseeing daily department operations to ensure productivity and efficiency • Monitoring departmental performance and conducting case audits • Developing and implementing process improvements and supporting automation initiatives • Ensuring high-quality client service and addressing client concerns