Role Description Als digital-first Partner der Steuerberatung gestalten wir die Zukunft der Steuerberatung und Buchhaltung: Automatisiert, AI-unterstützt, mit eigenen Tools und klarer Spezialisierung auf Startups und KMU. Gleichzeitig bauen wir den attraktivsten Arbeitsplatz für Talente im Steuerbereich. - Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für unsere digitalen Mandanten (Startups & KMUs) - Vorbereitung von Monatsabschlüssen, USt-Voranmeldungen und Reportings - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Abstimmung von Konten, Kassen, Banken und digitalen Schnittstellen (z. B. Qonto, Finom, Moss) - Direkter Ansprechpartner:in für Mandanten in buchhalterischen und organisatorischen Fragen - Enge Zusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei - Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung digitaler FiBu-Prozesse Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Steuerberatung oder einem digitalen Umfeld - Sicherer Umgang mit DATEV, alternativ Erfahrung mit modernen Buchhaltungstools wie Lexoffice, sevDesk oder GetMyInvoices - Sehr gute Kenntnisse in Buchführung, USt-VA und Monatsabschlüssen - Freude an digitalen Tools, Automatisierung und moderner, papierloser Arbeitsweise - Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Lust, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Buchhaltungsprozesse mitzuwirken Benefits - Teil eines kleinen, spezialisierten Teams an der Schnittstelle von Steuerberatung & Digitalisierung - Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung, Steuerberater:innen der Partnerkanzlei sowie Produkt- und Tech-Kolleg:innen - Offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung - Kein Mikromanagement – stattdessen Vertrauen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten - 100% Remote

• Prepare financial statements and workpapers for Companies, Trusts, Partnerships, and Individuals • Prepare income tax returns and supporting schedules • Prepare BAS and IAS • Prepare SMSF financial statements, tax returns, and compliance documentation • Complete account reconciliations and year-end adjustments • Use Xero for bookkeeping, reporting, and reconciliations • Maintain accurate client records, workpapers, and supporting documentation • Review transactions, coding, and account reconciliations • Ensure compliance with ATO requirements and lodgement deadlines • Liaise with Australian accountants and internal stakeholders • Assist with workflow management and job tracking • Identify and resolve accounting discrepancies

• Owning accounts payable and employee expense processes. • Supporting month-end and quarterly close. • Performing and improving our monthly bank reconciliation process. • Triaging and responding to finance-related staff questions. • Supporting annual compliance processes.

• Owning revenue reconciliation. You’ll reconcile donations from several payment platforms including bank deposits, securities, and cryptocurrency to a CRM system for the purpose of general ledger uploads and ultimately regranting to charities. • Preparing the quarterly grants reconciliation. You’ll perform our quarterly reconciliation from the general ledger to our grants database, which ensures liabilities are accurately recorded, grants are correctly attributed by grantee, funds are allocated properly from our Top Charities and All Grants Funds, and that our net asset rollforward reconciles. • Assisting with higher-complexity close processes. You’ll participate in close processes beyond revenue and grants by reconciling investments and recording entries for more complex areas such as lease amortization, intercompany grants, and accrued vacation. • Supporting audit and tax compliance. You’ll draft portions of the financial statements and related footnotes, prepare Form 990 support documents, and work closely with our auditors and 990 preparers alongside the Controller. • Driving process improvement. You’ll help update our workflows, particularly around the grants reconciliation process, serving as a thought partner to the Controller on how we build a more efficient and scalable finance function. • Mentoring the Staff Accountant. You’ll serve as a go-to resource and sounding board as they grow in their role.