Cove

• Verify valid IDs/documents during booking to comply with legal requirements • Respond to leads within 10min from the first message • Address tenant inquiries regarding invoices, payment methods, and check-in details • Facilitate a smooth customer experience by directing inquiries to appropriate internal teams • Secure signed agreements and ensure invoice payments during booking

• Act as the financial gatekeeper for property transformations. • Prepare preliminary cost estimates and feasibility studies for new potential properties and fit-out projects (CapEx). • Manage the tender process for interior fit-outs and renovation works. • Draft and manage contracts with vendors, main contractors, and suppliers to ensure compliance and mitigate risk. • Monitor project progress and costs, validate progress claims, manage Variation Orders (VOs), and prepare final accounts upon project completion. • Collaborate with Design and Projects teams to identify cost-saving opportunities while maintaining Cove's design standards. • Build and maintain a database of reliable contractors and suppliers to ensure speed and quality for future projects.

Role Description Als digital-first Partner der Steuerberatung gestalten wir die Zukunft der Steuerberatung und Buchhaltung: Automatisiert, AI-unterstützt, mit eigenen Tools und klarer Spezialisierung auf Startups und KMU. Gleichzeitig bauen wir den attraktivsten Arbeitsplatz für Talente im Steuerbereich. - Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für unsere digitalen Mandanten (Startups & KMUs) - Vorbereitung von Monatsabschlüssen, USt-Voranmeldungen und Reportings - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Abstimmung von Konten, Kassen, Banken und digitalen Schnittstellen (z. B. Qonto, Finom, Moss) - Direkter Ansprechpartner:in für Mandanten in buchhalterischen und organisatorischen Fragen - Enge Zusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei - Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung digitaler FiBu-Prozesse Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Steuerberatung oder einem digitalen Umfeld - Sicherer Umgang mit DATEV, alternativ Erfahrung mit modernen Buchhaltungstools wie Lexoffice, sevDesk oder GetMyInvoices - Sehr gute Kenntnisse in Buchführung, USt-VA und Monatsabschlüssen - Freude an digitalen Tools, Automatisierung und moderner, papierloser Arbeitsweise - Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Lust, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Buchhaltungsprozesse mitzuwirken Benefits - Teil eines kleinen, spezialisierten Teams an der Schnittstelle von Steuerberatung & Digitalisierung - Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung, Steuerberater:innen der Partnerkanzlei sowie Produkt- und Tech-Kolleg:innen - Offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung - Kein Mikromanagement – stattdessen Vertrauen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten - 100% Remote

Role Description Als digital-first Partner der Steuerberatung gestalten wir die Zukunft der Steuerberatung und Buchhaltung: Automatisiert, AI-unterstützt, mit eigenen Tools und klarer Spezialisierung auf Startups und KMU. Gleichzeitig bauen wir den attraktivsten Arbeitsplatz für Talente im Steuerbereich. - Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (digital & mandantenübergreifend) - Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Melde- und Bescheinigungswesen - Ansprechpartner:in für Mandanten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen - Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und unserer Partner-Steuerkanzlei - Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung digitaler Payroll-Prozesse - Mitarbeit an der Integration von HR-Tools (z. B. Personio, DATEV, Lexoffice) - Enge Zusammenarbeit mit unserem Produktteam zur Automatisierung von Prozessen Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Steuerberatung - Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit DATEV LODAS/Lohn und Gehalt, alternativ Erfahrung mit Personio, Lexoffice oder ähnlichen HR-/Payroll-Systemen - Freude an digitalen Tools, Automatisierung und modernen Arbeitsweisen - Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung Benefits - Teil eines kleinen, spezialisierten Teams an der Schnittstelle von Steuerberatung & Digitalisierung - Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung, Steuerberater:innen der Partnerkanzlei sowie Produkt- und Tech-Kolleg:innen - Offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung - Kein Mikromanagement – stattdessen Vertrauen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten - 100% Remote Company Description Cove ist die digitale Steuerberatung für Startups und Wachstumsunternehmen. Wir verbinden moderne Technologien mit fundierter Steuerexpertise, um Finanz- und Steuerprozesse effizient, transparent und verständlich zu gestalten. Unser Leistungsspektrum reicht von laufender Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen bis hin zu Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und CFO-Level-Beratung. Durch unsere digitale Arbeitsweise und unser unternehmerisches Mindset schaffen wir nicht nur saubere Compliance, sondern echten Mehrwert für unsere Mandant:innen – von schlanken Prozessen bis hin zu klaren Entscheidungsgrundlagen für ihr Wachstum.

Role Description Wir bei Cove gestalten die Zukunft der Steuerberatung: digital, automatisiert und spezialisiert auf Startups und KMU. Mit modernen Tools, AI-Unterstützung und einem starken Fokus auf Effizienz schaffen wir nicht nur Transparenz und Sicherheit, sondern auch einen attraktiven Arbeitsplatz für Talente im Steuerbereich. - Betreuung spannender Mandate aus der digitalen Wirtschaft (Startups, KMU, Scale-ups) - Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohnbuchhaltungen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen (digital unterstützt) - Prüfung und Aufbereitung von Belegen (KI-gestützte Vorbuchungstools) - Kommunikation mit Mandanten, Behörden und unserer Partner-Steuerkanzlei - Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse und Tools in Zusammenarbeit mit unserem Produktteam Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (gerne mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt:in) - Erfahrungen in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung - Berufserfahrung in der Steuerberatung - Freude an digitalen Tools, Automatisierung und Innovation - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamgeist - Optional: Kenntnisse in Lexoffice, DATEV, Google Suite, Elster, Neobanken oder HR-Software (z.B. Personio) Benefits - Teil eines kleinen, spezialisierten Teams an der Schnittstelle von Steuerberatung & Digitalisierung - Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung, Steuerberater:innen der Partnerkanzlei sowie Produkt- und Tech-Kolleg:innen - Offene Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung - Kein Mikromanagement – stattdessen Vertrauen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten - Komplett Remote

Role Description Wir bei Cove bauen die Steuerberatung der nächsten Generation: digital, automatisiert und immer am Puls der Startup-Welt. Mit moderner Technologie, unternehmerischem Denken und tiefem Steuerfachwissen schaffen wir echten Mehrwert für unsere Mandanten – und einen Arbeitsplatz, an dem du deine Expertise mitgestalten und skalieren kannst. - Eigenständige Betreuung spannender Mandate (Startups, KMU, Scale-ups) in allen steuerlichen Belangen - Erstellung und Review von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Laufende steuerliche Beratung und Begleitung von Mandanten bei komplexen Fragestellungen (z.B. Finanzierungsrunden, Mitarbeiterbeteiligung, internationales Geschäft) - Enge Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Team und Unterstützung bei FiBu-, Lohn- und USt-Prozessen - Mitgestaltung und Review von digitalen Prozessen, Automatisierungslösungen und Tools - Ansprechpartner:in für Finanzbehörden und steuerliche Außenprüfungen Qualifications - Bestellte:r Steuerberater:in (mit Berufserfahrung in Kanzlei) - Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht sowie in der Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen - Erfahrung in der Betreuung von Kapital- und Personengesellschaften - Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Automatisierungslösungen - Unternehmerisches Mindset, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Optional: Erfahrung mit Startups, Scale-ups oder internationalen Strukturen Benefits - Arbeit an der Schnittstelle von Steuerberatung, Technologie und Unternehmertum - Mandanten aus spannenden Zukunftsbranchen (Tech, SaaS, E-Commerce, VC-finanzierte Startups) - Enger Austausch mit Gründer:innen und Unternehmer:innen - Mitgestaltung eines modernen Steuerberatungsmodells – weg von Papier und Ordnern, hin zu Echtzeit-Daten und smarten Workflows - Remote Work Company Description Cove ist die digitale Steuerberatung für Startups und Wachstumsunternehmen. Wir verbinden moderne Technologien mit fundierter Steuerexpertise, um Finanz- und Steuerprozesse effizient, transparent und verständlich zu gestalten. Unser Leistungsspektrum reicht von laufender Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Umsatzsteuervoranmeldungen bis hin zu Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und CFO-Level-Beratung. Durch unsere digitale Arbeitsweise und unser unternehmerisches Mindset schaffen wir nicht nur saubere Compliance, sondern echten Mehrwert für unsere Mandant:innen – von schlanken Prozessen bis hin zu klaren Entscheidungsgrundlagen für ihr Wachstum.

• Design, build, and maintain efficient ETL/ELT processes and reliable data pipelines in dbt and BigQuery, integrating data from a variety of sources (MongoDB, SQL, Google Sheets, Google Analytics, APIs, etc.); • Build and maintain dashboards and visualizations in Looker Studio and other BI tools; • Ensure data quality, consistency, and accessibility across the organization, implement data quality controls; • Proactively collaborate with different stakeholders across operations, sales, finance and tech to clarify requirements and answer data-related questions.