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PMO Support Specialist

Customer SupportCustomer SupportFull TimeRemoteSeniorTeam 10,001+Since 1991H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Romania

Posted

4 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

3 yrs expEnglish

Job Description

PMO Support Specialist

Affidea

• Organize and perform administrative tasks related to Project Management Office activities assuring projects follow defined framework. • Validate and control quality of projects execution including preparation of relevant reports for PMO. • Monitor projects portfolio and projects KPI’s • Identify gaps, risks and resolve projects compliance issues • Assure projects budget is in control and is supported by Operating Plan funds • Manage new projects demand by, Validating information completeness and Creating new projects • Maintain and support PPM system by, Resolving tickets and service requests, Managing user access and system configurations, Analyse and propose process improvements / automations, Monitor existing integrations and proactively execute adjustments • Actively communicate with Project Managers • Prepare and maintain educational materials about project management and PPM system use

Job Requirements

  • 3-5 years’ experience in project management/support (Healthcare IT as added value)
  • Able to gather relevant information systematically to troubleshoot and resolve issues
  • Good organizational skills, multitasking
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Attention to detail, testing and documentation
  • Ability to maintain good working relationships with co-workers
  • Strong oral and written communication skills
  • Ability to work independently and under stress
  • Fluent English

Benefits

  • Flexible work arrangements
  • Professional development

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More Customer Support Jobs

Full TimeRemoteTeam 11-50Since 2019H1B No Sponsor

Role Description Wir sind auf der Suche nach einer/einem Freelancer*in im Bereich Kundenbetreuung für administrative und telefonische Aufgabenfelder. - Bearbeitung von Kundenmails via Ticketsystem - Pflege und Nachverfolgung von Bestandskunden - Telefonischer Support - Bearbeitung von Kundenakten Qualifications - Deutsch als Muttersprache - PC Kenntnisse (Basis) - vollausgestattetes Home-Office Büro (Tisch, Stuhl, Internet, Laptop oder PC, Headset mit Noise-Cancelling) - Motivation und Leistungsbereitschaft - leistungsstarke Internetverbindung Benefits - attraktives monatliches Gehalt (1.200,00€) - 100% Home Office - Arbeitszeiten zwischen 08:00 - 17:00 Uhr (deutsche Uhrzeit) - maximal 40h von MO-FR (Wochende FREI) - 20 Urlaubstage + alle deutschen Feiertage frei - regelmäßige Coachings in verschiedenen Bereichen Company Description Mit smartkündigen können Sie digital, mithilfe von vorformulierten und anwaltlich geprüften Schreiben, Ihre Verträge innerhalb von 2 Minuten kündigen. Unser Service ist zu 100% kostenlos. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verträge von unseren Vertragsmanagern online verwalten zu lassen. So sparen Sie sich den Papierkram.

CET (UTC+1)
€1.2K / month

Customer Service and Order Processing for Print Media

Bugaga Werbeagentur e.K.

Erfolgversprechende Werbemittel-Agentur aus Hamburg. Ehrlich und echt, unkompliziert und unbürokratisch, mitwirkend und direkt, erreichbar und hilfsbereit.

Role Description Im Customer Service gehst du auf die Fragen und Wünsche unserer Kunden ein, bietest kompetente grafische Beratung und arbeitest gemeinsam an optimalen Lösungen für ihre Herausforderungen. Du verstehst, wie man eine herausragende Customer Experience gestaltet. Falls du einmal eine Frage nicht beantworten kannst, kannst du dich jederzeit auf die Unterstützung erfahrener Kollegen verlassen. Du weißt, dass Kundenfeedback von unschätzbarem Wert für unseren gemeinsamen Erfolg ist. Deshalb hörst du den Kunden aufmerksam zu und sorgst dafür, dass sie sich bei uns bestens betreut und verstanden fühlen. Deine Aufgaben: - Du bearbeitest Kundenanfragen eigenständig über Telefon, Chat oder E-Mail und schaffst durch dein professionelles und freundliches Auftreten Vertrauen. - Du kalkulierst und erstellst Angebote auf Basis der Kundenvorgaben und stimmst die Druckumsetzbarkeit mit ihnen ab. - Du berätst Kunden zu Produkten und Möglichkeiten und unterstützt sie bei Anliegen zu ihren Aufträgen. - Du erfasst, planst und bearbeitest Aufträge zuverlässig. - Mit deinem Charme baust du bestehende Kundenbeziehungen weiter aus und stellst sicher, dass sich unsere Kunden rundum gut betreut fühlen. Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft - Erfahrungen in Druck oder Grafik sind vom Vorteil (Digital & Print) - Einige Jahre Berufserfahrung Company Description Erfolgversprechende Werbemittel-Agentur aus Hamburg. Ehrlich und echt, unkompliziert und unbürokratisch, mitwirkend und direkt, erreichbar und hilfsbereit.

Germany
Full TimeRemoteTeam 11-50Since 2019H1B No Sponsor

Role Description Wir sind auf der Suche nach einer/einem Freelancer*in im Bereich Kundenbetreuung für administrative und telefonische Aufgabenfelder. - Bearbeitung von Kundenmails via Ticketsystem - Pflege und Nachverfolgung von Bestandskunden - Telefonischer Support - Bearbeitung von Kundenakten Qualifications - Deutsch als Muttersprache - PC Kenntnisse (Basis) - vollausgestattetes Home-Office Büro (Tisch, Stuhl, Internet, Laptop oder PC, Headset mit Noise-Cancelling) - Motivation und Leistungsbereitschaft - leistungsstarke Internetverbindung Benefits - attraktives monatliches Gehalt (1.200,00€) - 100% Home Office - Arbeitszeiten zwischen 08:00 - 17:00 Uhr (deutsche Uhrzeit) - maximal 40h von MO-FR (Wochende FREI) - 20 Urlaubstage + alle deutschen Feiertage frei - regelmäßige Coachings in verschiedenen Bereichen Company Description Mit smartkündigen können Sie digital, mithilfe von vorformulierten und anwaltlich geprüften Schreiben, Ihre Verträge innerhalb von 2 Minuten kündigen. Unser Service ist zu 100% kostenlos. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verträge von unseren Vertragsmanagern online verwalten zu lassen. So sparen Sie sich den Papierkram.

CET (UTC+1)
€1.2K / month
hey contact heroes GmbH logo

Team Leader in Customer Service

hey contact heroes GmbH

Wir haben nur eine Mission - heldenhafter Kundenservice! We can do more of what makes you happy!

Full TimeRemoteTeam 501-1,000Since 2021H1B No Sponsor

Role Description Du brennst für Kundenservice, liebst es, Menschen zu führen, und hast bereits im Customer Service Erfahrung gesammelt? Dann bist DU genau der Teamleiter, den wir bei den hey contact heroes suchen! Als TeamleiterIn steuerst du dein eigenes Team von Customer-Service-HeldInnen, sorgst für reibungslose Abläufe und bringst gemeinsam mit uns die Qualität auf das nächste Level. Du arbeitest eng mit unseren Auftraggebern aus der Telekommunikationsbranche zusammen und stellst sicher, dass wir in jedem Kontakt begeistern. Aufgaben - Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams - Sicherstellung von Qualitäts-, Service- und Leistungskennzahlen - Durchführung von Coachings, Feedbackgesprächen und Teammeetings - Schnittstellenkommunikation mit Planung, QM, Projektleitung und unseren Auftraggebern - Reporting und Performance-Steuerung im Tagesgeschäft - Mitgestaltung von Prozessen, Ideen und Verbesserungen Qualifications - Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Teamleiter*in im Kundenservice - Du kannst eine 3 Wöchige Einarbeitung vor Ort sicherstellen - danach bist du im Home Office - Starke Kommunikations- und Coaching-Skills - Fähigkeit, dein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln - Erfahrung im Umgang mit KPIs und Performance-Steuerung - Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Spaß an Zusammenarbeit, Verantwortung und echter Teamkultur Benefits - 100% Home-Office – dauerhaft nach deiner Einarbeitung - Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive - 30 Tage Urlaub, ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit 35 Tage - Moderne technische Ausstattung - Ein großartiges Team & viel Raum für eigene Ideen - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens Company Description Wir sind die hey contact heroes – ein moderner, internationaler Customer-Service-Dienstleister mit Hauptsitz in der Hamburger HafenCity und einem starken Netzwerk aus über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern. Seit unserer Gründung arbeiten wir jeden Tag daran, Kundenservice neu zu denken: digital, skalierbar, effizient – aber immer persönlich, menschlich und mit echter Begeisterung. Als Remote-First-Unternehmen bieten wir flexible Arbeitsmodelle, internationale Zusammenarbeit und moderne Technologien, die es dir ermöglichen, von überall aus Teil unseres Teams zu sein. Ob als Mitarbeiter*in in Deutschland oder als Freelancer weltweit – bei uns arbeitest du mit Menschen, die Service lieben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen wollen. Bei den hey contact heroes bist du nicht einfach eine Nummer – du bist ein Teil unserer Erfolgsgeschichte.

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