Role Description Primarily focused on providing communication project consultancy and implementation guidance for assigned client accounts. Services client accounts through day-to-day account, project, and stakeholder management, best practices advisement, and coordination of production resources. Key responsibilities include: - Ownership and coordination of client projects - Budget management - Tactical consulting and problem solving - Developing/maintaining essential relationships, both internal and external - Accountable for the day-to-day quality, timeliness, and overall standard of all project work produced for assigned clients - Manages all stages of a project (including, but not limited to, briefings, checking drafts, implementing amendments, proofreading, print management, and spot checking when required) to ensure the project is delivered on specification and to the highest quality - May provide guidance to lower level staff, but has no formal supervisory responsibility Qualifications - Bachelor's degree and 3 years related experience required - Proven project management capability and experience - High level of proficiency in Microsoft Office and computing skills - Creative and technical copywriting and copy-editing experience - Experience in proofreading Requirements - Evidence of Continuing Professional Development (CPD) as required to maintain and enhance your knowledge and skills - Service oriented - Excellent organization skills, with ability to work to tight deadlines and manage multiple tasks - Ability to work under pressure, solve problems, and develop workable solutions Benefits - Medical/dental/vision plans, which start from day one! - Life and accident insurance - 401(K) and Roth options - Tax-advantaged accounts (HSA, FSA) - Educational expense reimbursement - Paid parental leave - Digital mental health services (Talkspace) - Flexible work hours (availability varies by office and job function) - Training programs - Gallagher Thrive program – elevating your health through challenges, workshops, and digital fitness programs for your overall wellbeing - Charitable matching gift program - And more...

Role Description Buscamos un/a Responsable Administrativo-Financiero/a con experiencia sólida en Microsoft Dynamics 365 Business Central para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía. Es una posición 100% remota, part-time, ideal para una persona autónoma, organizada, bilingüe en inglés y español, con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses. La persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos. Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional. Responsibilities - Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales. - Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería. - Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral. - Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa. - Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU. - Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft. - Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive. - Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas. Qualifications - Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares. - Experiencia sólida y demostrable usando Microsoft Dynamics 365 Business Central. - Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables. - Inglés y español profesional, tanto oral como escrito. - Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses. - Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365. - Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad. Preferred Qualifications - Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU. - Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot. - Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos. - Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados. Work Conditions - Posición 100% remota. - Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana. - Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO. - Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento. - Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.

Role Description La persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos. Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional. Responsibilities - Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales. - Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería. - Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral. - Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa. - Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU. - Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft. - Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive. - Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas. Qualifications - Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares. - Experiencia sólida y demostrable usando Microsoft Dynamics 365 Business Central. - Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables. - Inglés y español profesional, tanto oral como escrito. - Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses. - Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365. - Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad. Preferred Qualifications - Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU. - Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot. - Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos. - Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados. Work Environment - Posición 100% remota. - Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana. - Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO. - Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento. - Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.

• Build and maintain dynamic 1-year, 3-year, and 5-year financial models, including three-statement models, scenario analyses, and sensitivity tables • Own rolling forecasts, annual budgets, variance analysis, and financial reporting across a portfolio of client engagements • Develop KPI dashboards, executive reporting packages, and board-ready materials that turn complex data into clear decisions • Lead margin analysis, demand planning, unit economics reviews, and financial analysis tied to pricing, channel mix, inventory, and vendor decisions • Partner with senior finance leaders as the primary analytical owner across multiple client relationships • Prepare materials for board meetings, investor calls, strategic planning sessions, fundraising processes, and M&A-related work • Step into client meetings when needed and communicate confidently with leaders across marketing, supply chain, operations, and executive teams • Support capital markets work, including investor decks, lender reporting, data rooms, credit packs, due diligence materials, and runway planning • Improve recurring workflows by templatizing reports, documenting SOPs, and strengthening analytical infrastructure across engagements • Use Excel, Google Sheets, AI tools, and automation platforms to make reporting and analysis faster, cleaner, and more scalable