• Brindar soporte funcional de segundo nivel sobre SAP HCM Payroll • Resolver incidentes y requerimientos dentro de acuerdos SLA • Analizar, investigar y documentar soluciones funcionales • Configurar reglas y esquemas de nómina SAP • Realizar pruebas unitarias sobre ajustes y mejoras implementadas • Elaborar especificaciones funcionales para equipos técnicos (ABAP) • Participar en solicitudes de cambio y mejoras evolutivas • Interactuar con equipos regionales y stakeholders del negocio • Colaborar como referente técnico-funcional dentro del equipo

• Process weekly payroll for 500+ employees with accuracy and timeliness • Maintain and update employee payroll records including new hires, terminations, and changes • Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies • Reconcile payroll data and resolve discrepancies in a timely manner • Generate and distribute payroll reports for management and finance teams • Ensure compliance with all federal, state, and local payroll regulations • Collaborate with HR and Finance to ensure accurate deductions, benefits, and tax reporting • Entering weekly invoices into Quickbooks and client billing systems for hours and expenses • Creating biweekly invoices in Quickbooks for clients • Assist with audits, reporting, and other payroll-related projects as needed

• Own end-to-end U.S. multi-state payroll processing, ensuring accuracy, timeliness, and full regulatory compliance • Administer equity programs including stock options, RSUs, and ESPP across the full lifecycle • Partner with Fidelity or similar platforms to manage equity operations and maintain data integrity • Design and maintain SOX-compliant payroll and equity controls, including documentation, reconciliations, and audit support • Build and continuously strengthen audit-ready infrastructure that scales with company growth • Improve payroll and equity workflows to increase efficiency while maintaining strong controls • Ensure compliance with federal, state, and local payroll tax regulations, filings, and reporting • Maintain and reconcile data across payroll, equity, HRIS, and finance systems • Serve as a trusted resource for employees, resolving payroll and equity questions clearly and quickly • Partner with Finance, People, Legal, and external auditors to ensure alignment and audit readiness

Role Description Voor een gerespecteerde SAP Consulting Practice zoeken wij een ervaren Functional Consultant SAP / SuccessFactors Payroll (België). In deze 100% remote functie binnen Europa stuur je zowel interne processen als klantgerichte trajecten aan voor complexe payroll-implementaties. Als de onmisbare schakel tussen functionele klantwensen en de technische vertaling daarvan, garandeer je een vlekkeloze go-live bij grote enterprise-organisaties op de Belgische markt. Tegelijkertijd leg je de basis voor duurzame, strategische partnerships. Jouw Verantwoordelijkheden - Architectuur & Inrichting: Het uittekenen en configureren van de complete payroll-omgeving, waarbij je een optimale balans bewaart tussen ingewikkelde bedrijfseisen, technische kaders en de samenhang met andere systemen. - Belgische Compliance: Het initiëren van workshops en het omzetten van lokale wet- en regelgeving naar efficiënte SAP-oplossingen, met specifieke aandacht voor post-payroll flows en de eindejaarsverwerking. - Datatransformatie & Security: Het coördineren en faciliteren van datamapping en het opschonen van bestanden tussen de opdrachtgever en het implementatieteam, waarbij privacy- en beveiligingseisen strikt worden nageleefd. - Koppelingen & Integratie: Het adviseren van tech-specialisten bij integratievraagstukken en het verzorgen van integratieworkshops voor corporate klanten. - Testing & Kwaliteitscontrole: Het opzetten en uitvoeren van diepgaande interne systeem- en regressietesten om eventuele fouten te elimineren voordat de acceptatietest (UAT) door de klant start. - Sales Support: Het bijstaan van commerciële teams bij het bepalen van de projectscope, het uitdenken van oplossingen en het maken van urencalculaties voor nieuwe trajecten en wijzigingsverzoeken. Qualifications - Solide techno-functionele consultancy-ervaring met SAP HCM op de Belgische markt (zowel on-premise als in de cloud), bij voorkeur opgedaan in grootschalige of complexe matrixorganisaties. - Grondige expertise op het gebied van de Belgische payrollwetgeving en fiscale richtlijnen, inclusief verplichte jaarafsluitingen zoals FinProf, Belcotax en BOW-rapportering. - Uitstekende analytische vaardigheden om complexe HR-workflows moeiteloos te vertalen naar stabiele SAP-functionaliteiten. - Vloeiend in het Vlaams, Frans of Nederlands, aangevuld met een sterke zakelijke beheersing van het Engels. - Ervaring met of een duidelijke motivatie om je te specialiseren in SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). - Woonachtig binnen Europa en in het bezit van een zelfstandige werkvergunning (er is geen mogelijkheid tot visumsponsoring). Benefits - Een aantrekkelijk, marktconform salaris en secundair pakket, afgestemd op de standaarden van jouw woonland. - Uitgebreide programma's gericht op gezondheid, persoonlijk welzijn, financiële planning en een goede pensioenregeling. - Ruimhartige verlofregelingen voor vakantie, ziekte en verschillende vormen van ouderschapsverlof. - Volledig vergoede opleidingsmogelijkheden en officiële certificeringstrajecten om je expertise up-to-date te houden. - Een inclusieve, remote-first werkomgeving waarin zelfstandigheid, efficiëntie en collegiale samenwerking centraal staan. 📍 Locatie Europa (volledig op afstand / remote)