• Own end-to-end U.S. multi-state payroll processing, ensuring accuracy, timeliness, and full regulatory compliance • Administer equity programs including stock options, RSUs, and ESPP across the full lifecycle • Partner with Fidelity or similar platforms to manage equity operations and maintain data integrity • Design and maintain SOX-compliant payroll and equity controls, including documentation, reconciliations, and audit support • Build and continuously strengthen audit-ready infrastructure that scales with company growth • Improve payroll and equity workflows to increase efficiency while maintaining strong controls • Ensure compliance with federal, state, and local payroll tax regulations, filings, and reporting • Maintain and reconcile data across payroll, equity, HRIS, and finance systems • Serve as a trusted resource for employees, resolving payroll and equity questions clearly and quickly • Partner with Finance, People, Legal, and external auditors to ensure alignment and audit readiness

Role Description Voor een gerespecteerde SAP Consulting Practice zoeken wij een ervaren Functional Consultant SAP / SuccessFactors Payroll (België). In deze 100% remote functie binnen Europa stuur je zowel interne processen als klantgerichte trajecten aan voor complexe payroll-implementaties. Als de onmisbare schakel tussen functionele klantwensen en de technische vertaling daarvan, garandeer je een vlekkeloze go-live bij grote enterprise-organisaties op de Belgische markt. Tegelijkertijd leg je de basis voor duurzame, strategische partnerships. Jouw Verantwoordelijkheden - Architectuur & Inrichting: Het uittekenen en configureren van de complete payroll-omgeving, waarbij je een optimale balans bewaart tussen ingewikkelde bedrijfseisen, technische kaders en de samenhang met andere systemen. - Belgische Compliance: Het initiëren van workshops en het omzetten van lokale wet- en regelgeving naar efficiënte SAP-oplossingen, met specifieke aandacht voor post-payroll flows en de eindejaarsverwerking. - Datatransformatie & Security: Het coördineren en faciliteren van datamapping en het opschonen van bestanden tussen de opdrachtgever en het implementatieteam, waarbij privacy- en beveiligingseisen strikt worden nageleefd. - Koppelingen & Integratie: Het adviseren van tech-specialisten bij integratievraagstukken en het verzorgen van integratieworkshops voor corporate klanten. - Testing & Kwaliteitscontrole: Het opzetten en uitvoeren van diepgaande interne systeem- en regressietesten om eventuele fouten te elimineren voordat de acceptatietest (UAT) door de klant start. - Sales Support: Het bijstaan van commerciële teams bij het bepalen van de projectscope, het uitdenken van oplossingen en het maken van urencalculaties voor nieuwe trajecten en wijzigingsverzoeken. Qualifications - Solide techno-functionele consultancy-ervaring met SAP HCM op de Belgische markt (zowel on-premise als in de cloud), bij voorkeur opgedaan in grootschalige of complexe matrixorganisaties. - Grondige expertise op het gebied van de Belgische payrollwetgeving en fiscale richtlijnen, inclusief verplichte jaarafsluitingen zoals FinProf, Belcotax en BOW-rapportering. - Uitstekende analytische vaardigheden om complexe HR-workflows moeiteloos te vertalen naar stabiele SAP-functionaliteiten. - Vloeiend in het Vlaams, Frans of Nederlands, aangevuld met een sterke zakelijke beheersing van het Engels. - Ervaring met of een duidelijke motivatie om je te specialiseren in SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). - Woonachtig binnen Europa en in het bezit van een zelfstandige werkvergunning (er is geen mogelijkheid tot visumsponsoring). Benefits - Een aantrekkelijk, marktconform salaris en secundair pakket, afgestemd op de standaarden van jouw woonland. - Uitgebreide programma's gericht op gezondheid, persoonlijk welzijn, financiële planning en een goede pensioenregeling. - Ruimhartige verlofregelingen voor vakantie, ziekte en verschillende vormen van ouderschapsverlof. - Volledig vergoede opleidingsmogelijkheden en officiële certificeringstrajecten om je expertise up-to-date te houden. - Een inclusieve, remote-first werkomgeving waarin zelfstandigheid, efficiëntie en collegiale samenwerking centraal staan. 📍 Locatie Europa (volledig op afstand / remote)

Role Description Wij zijn op zoek naar een ervaren Functional Consultant SAP / SuccessFactors Payroll (België) ter versterking van een vooraanstaande SAP Consulting Practice. In deze volledig remote rol binnen Europa ben je verantwoordelijk voor zowel de interne als klantgerichte activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle payroll-implementatie. Als cruciale schakel tussen business requirements en technische realisatie zorg je voor een vlekkeloze livegang bij enterprise-organisaties in de Belgische regio en bouw je aan langdurige, strategische klantrelaties. Jouw Verantwoordelijkheden - Functioneel Ontwerp & Configuratie: Het ontwerpen en inrichten van de algehele payroll-architectuur, waarbij de juiste balans wordt gevonden tussen complexe businessbehoeften, technische randvoorwaarden en systeemcompatibiliteit. - Belgische Wet- & Regelgeving: Het leiden van workshops en het vertalen van lokale fiscale vereisten naar SAP-functionaliteiten, met een sterke focus op de eindejaarsverplichtingen en post-payroll processen. - Datamigratie & Beveiliging: Het structureren en ondersteunen van datamapping, data-opschoning en transformatieprocessen tussen de klant en implementatieteams, met strikte naleving van databeveiligingsprotocollen. - Systeemintegratie: Het ondersteunen van technische specialisten bij het definiëren van integratie-eisen en het leiden van integratieworkshops voor enterprise-klanten. - Kwaliteitsborging & Testfases: Het uitvoeren van grondige interne systeem- en regressietesten om configuratiefouten te corrigeren nog vóór de User Acceptance Testing (UAT) van de klant start. - Commerciële Ondersteuning: Het ondersteunen van de sales- en accountteams bij scoping, solution design en ureninschattingen voor nieuwe projecten en complexe wijzigingsverzoeken (Change Requests). Qualifications - Aantoonbare techno-functionele SAP HCM consultancy-ervaring binnen de Belgische markt (Cloud of On-Premise), bij voorkeur in high-volume omgevingen of organisaties met meerdere entiteiten. - Diepgaande kennis van de Belgische payroll- en belastingwetgeving, inclusief verplichte eindejaarsrapportages (FinProf, Belcotax, BOW reporting, etc.). - Sterk analytisch vermogen met ervaring in het vertalen van complexe HR-processen naar efficiënte SAP-functionaliteiten. - Vloeiende beheersing van het Vlaams, Frans of Nederlands, gecombineerd met een sterke professionele vaardigheid in het Engels. - Ervaring met of een sterke affiniteit voor SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). - Je bent woonachtig in Europa en in het bezit van een permanente werkvergunning (visumsponsoring is niet mogelijk). Benefits - Een competitief en marktconform totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw woonland. - Uitgebreide regelingen voor gezondheid, welzijn, financiële planning en pensioen. - Ruime betaalde verlofregelingen (vakantie, ziekte- en ouderschapsverlof). - Volledig gefaciliteerde opleidingsmogelijkheden en professionele certificeringstrajecten. - Een inclusieve, remote-first cultuur waarin eigenaarschap, slim werken en samenwerking centraal staan. Company Description Onze opdrachtgever is een vooraanstaande, wereldwijde marktleider op het gebied van HR-, payroll- en workforce-technologie, actief in meer dan 180 landen. Door het ontwerpen en leveren van mensgerichte oplossingen — aangedreven door geavanceerde cloudtechnologie — helpen zij internationale organisaties te groeien en teams optimaal te presteren. Vanuit de filosofie dat potentieel de basis is van succes, bieden zij professionals een uitstekend totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden, diepgaande trainingen en ongekende groeimogelijkheden binnen een bloeiende, wereldwijde organisatie.

Role Description We are looking for a meticulous and experienced Finance & Payroll Officer to take full ownership of finance tasks: - Payroll - Client billing and collections - Payables and supplier statements - New-hire setup in Xero and super - Monthly expense report and end-of-job P&Ls - BAS/IAS and joint venture allocations To lighten the Office Administrator's load as we grow. We're a dynamic team of construction professionals and a lean office staff who thrive on collaboration, genuine support, and plenty of straight talk and humour. Responsibilities - Supplier Invoice Management: - Reconcile supplier invoices and secure sign off from project leads - Allocate costs in our job management software to the correct job and stage - Review monthly supplier statements, confirm all invoices and credits are in Xero and resolve any gaps before month end - Liaise with the Director for on time payments - Accounting System & Reconciliation: - Maintain Xero accounting records and reconcile bank accounts regularly - Generate payment files and ensure transactions are recorded accurately - Client Billing & Collections: - Monitor client invoice payments issued by Sales team, send reminders and escalate per debt collection process - Keep Directors updated on overdue client invoices - Enforce deposit-before-order policy for new job supplies - Fixed Assets & Loans: - Record equipment purchases to fixed asset accounts in Xero and attach invoices/finance docs - Work with the accountant on asset and loan accounting, including setups, reconciliations, and agreed journals - Financial Reporting: - Prepare end of job profit and loss reports for Director review - Work with the team to review joint venture jobs and ensure correct allocations prior to profit share distribution - Produce the monthly expense reports and meet with the Director to review risks, savings, and next steps - Payroll & Contractor Payments: - Process weekly timesheet and payroll data for 10 employees and 30+ ABN contractors (weekly on Fridays) - Before each weekly pay run, review employee leave and confirm approvals with Director - Set up new employees in Xero and record super fund details at onboarding - Submit STP each pay run and finalise STP at year end - Process employee expense reimbursements in Xero - Process superannuation contributions via the clearing house - ATO Lodgements: - Work with accountant to prepare BAS/IAS workpapers and reconcile GST and PAYG - Obtain Director approval, oversee lodgements, payments, and filing records - General Finance Support: - Provide information requested by the accountant for P&L, payroll tax, and related filings - Coordinate Director responses to tax notices and accountant requests by due dates Qualifications - Bookkeeping/accounts/payroll background - Familiar with Xero (or similar cloud accounting) - Comfortable with Google Sheets - Ability to learn new systems independently - Strong attention to detail and ability to work with minimal supervision - Interest in AI tools and process automation to drive continuous improvement Personal Attributes - Fast learner who adapts to new tools and processes without extensive training - Works well with on-site construction crews. Discreet with payroll data - Results-driven, takes initiative and sees tasks through to completion - Thrives in a fun, caring team environment where we don't take things too seriously or personally - Resourceful, proactive and always on the lookout for ways to improve how we work