Role Description - Du sorgst gemeinsam mit dem Projektmanagement für reibungslose interne Abläufe. - Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und unterstützt bei logistischen Abläufen sowie der Bestellorganisation. - Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Themen. - Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftskunden und betreust unser Forderungsmanagement. - Du prüfst und vorkontierst eingehende Rechnungen in DATEV Unternehmen Online. - Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und behältst den Überblick über laufende Vorgänge. - Du kümmerst dich um Lohnabrechnungen und Reisekosten unserer Mitarbeiter. - Du unterstützt beim Onboarding neuer Werkstudenten und Mitarbeiter. Qualifications - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. - Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. - Offenheit für unterschiedliche Themenbereiche - von Buchhaltung über Operations bis HR. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität. - Wohnsitz idealerweise in München & Umgebung (bei passendem Profil auch vollständig remote möglich). - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Benefits - Du gestaltest aktiv den Aufbau eines schnell wachsenden Food-Startups mit. - Deine Arbeit hat direkten Impact auf unsere Prozesse, Strukturen und Skalierung. - Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen. - Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. - Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents. - 30 Tage Urlaub. - Monatliche Sachbezugskarte zusätzlich zum Gehalt. - Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss. - Ein faires Gehalt und transparente Entwicklungsmöglichkeiten. Company Description Wir erfinden Milch neu. Nicht mit Hafer. Nicht mit Mandeln. Nicht mit Soja. Sondern mit Wissenschaft, Präzision – und einer Menge Geschmack. Precision Labs GmbH ist ein junges Start-up in der frühen Wachstumsphase mit dem Ziel, eine neue Generation von Milchprodukten zu schaffen, die besser für Mensch und Umwelt sind. Unter unserer Marke Precision® entwickeln wir eine neue Milch, die genauso gut schmeckt wie das Original, dafür aber deutlich gesünder und nachhaltiger ist. Und weitere innovative Milchprodukte sind bereits in Arbeit. Wir nutzen alternative Proteine und Fette, um Produkte herzustellen, die denselben Genuss und Mehrwert bieten wie herkömmliche Milch. Unsere Vision ist eine Zukunft, die nachhaltiger und gesünder – aber auch genussvoll – ist. Wir möchten hedonistische Geschmackserlebnisse schaffen, ganz ohne Tiere, und setzen dabei auf moderne Technologien und einfache, transparente Rezepturen. Precision Labs wurde von erfahrenen und leidenschaftlichen Unternehmern gegründet und entwickelt sich rasant weiter. Unser Team besteht aus hochqualifizierten und motivierten Kreativen, Lebensmitteltechnologen und Vertrieblern, die echte Innovation in den Markt tragen.

Role Description We're looking for a part-time, temporary Operations Coordinator to join our team to support various administrative and operational functions of our organization. This position is expected to last from July - December of 2026, though continued employment post-December may be available if a need arises. Position Responsibilities - General Operations - Manage and complete detailed technical updates across multiple platforms for staff transitions, working closely with CCC's Operations Team. - Onboarding, offboarding, licensure changes, certifications and specialty changes, schedule/hours changes, title changes, promotions, name changes, becoming a supervisor, specialty changes, additional licensure, etc. - Provide training support for all onboarding interns and employees during onboarding. - Counselor Schedule Changes - Process all Hive Schedule Change Request Forms from counselors. - Update information in office utilization documents, spreadsheets, TherapyNotes, and PracticeVital. - Maintain resources and training recordings in the Cornerstone Resources Library. - Additional duties as assigned, within the scope of Operations Department capacity and Core Systems oversight. - Cloud-Based Systems Management - Provide administrative maintenance and system access support for the core operations cloud-based systems. - Primary systems: Google Workspace, Hive (project management), EHR (TherapyNotes), IntakeQ, Google Voice, Trainual, and Zoom Phone. - Ensure appropriate system access is maintained during staff transitions. - Ensure all data within systems is kept up-to-date, including, but not limited to, counselor specialties, counselor schedules, client and counselor paperwork, bios, and disclosures. - Provide support with client forms within IntakeQ. - Troubleshoot with employees and cloud-based platforms when technical issues arise, escalating software bugs to vendor support when needed. - Provide onboarding training support and system setup for all new hires. - Provide support for project boards within Hive. - Provide troubleshooting support for Google Workspace, including 2FA, password resets, permission settings, etc. - Assist the Operations Team with other software or programs as needed. Qualifications - Minimum of 2 years of administrative experience required. - Related experience in the medical or behavioral health field and HIPAA-compliant industries is preferred. Requirements - High skill level in cloud-based program management (Google Workspace, EHR, project management systems). - Technically savvy and proficient in utilizing AI to research and troubleshoot technical systems issues. - Strong organizational skills, close attention to detail, and a task-oriented mentality. - Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. - Self-starter, works well independently and collaboratively within the team. - Ability to function well in a high-paced environment. - Critical thinking skills: the ability to collect data and objectively assimilate the information in order to make wise decisions. - Excellent verbal and written communication skills. - Passionate about helping people start their healing journey. - Firm support of the company's Mission, Vision, Values, and Statement of Faith. Technology & Remote Office Requirements - Hardware: Reliable PC or Mac with a minimum of an i7 processor, 16GB RAM, and 256GB SSD. - Internet: A stable, high-speed connection (15-20+ Mbps Download, 5 Mbps Upload, Latency < 100ms). - Workspace: A quiet, private, and professional setting with a high-resolution webcam and clear audio, suitable for confidential meetings. - Digital Literacy: Proficiency in software and a "self-solving" mindset, utilizing Gemini and internal guides for independent technical troubleshooting. Benefits - A Christian work culture rooted in authenticity, excellence, Biblical truth, and humor! - Flexible, part-time schedule (15-20 hours/week). - Temporary, part-time, hourly position at $21-22.50/hour, based on education, experience, and qualifications.

• Plan and schedule training sessions with trainers and clients across multiple enterprise projects in parallel • Align with trainers on upcoming sessions, preparation needs, and logistics • Coordinate meetings between internal team, trainers, and client stakeholders • Send communications to learners: invitations, reminders, pre-work, follow-ups • Translate presentations and session materials between German and English • Manage session rescheduling when things shift (they always do) • Run session aftercare: materials handover, follow-up messages, open questions • Run project controlling in Excel: who is delivering what, when, for which client, at what cost, and where we are versus plan • Produce attendance reports for clients and internal tracking • Prepare numbers for impact reviews (NPS, completions, adoption KPIs) so clients see the value and we see where to improve • Send purchase orders to trainers based on confirmed bookings • Check incoming trainer invoices against POs and project plans, flag anything that does not match • Keep documentation and filing in order so finance can close the month without chasing • Identify recurring admin tasks that should not take a human anymore • Build automations using AI tools, Power Automate, Make, Zapier, custom GPTs, or agent builders, in close collaboration with Sara and Olli • Improve our internal Excel and project controlling setup so it scales without adding manual work • Share what you build with the team so others benefit from it too

• Manage our social media accounts across UAE, Jordan, Egypt, and upcoming markets • Create and publish posts, stories, and basic reels to promote tournaments and events • Post tournaments on our platform, ensuring all information is clear and accurate • Support the promotion of WPPR-verified tournaments • Handle WhatsApp communication with players and organizers, answering their questions and providing support • Assist with platform data entry and data cleaning, including players, tournaments, and results • Support daily operational tasks across the team • Ensure all shared content is accurate, consistent, and professional