ASRC Federal

ASRC Federal, a wholly owned subsidiary of Alaska’s largest Alaskan-owned and operated company, the Arctic Slope Regional Corporation (ASRC), is a leading pro

Principal Contracts Administrator

Location

Virginia

Posted

11 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

Bachelor Degree

Job Description

Principal Contracts Administrator

ASRC Federal

Title:Principal Contracts Administrator Location: Reston, VA, USA Job Description: ASRC Federal is currently seeking a Principal Contracts Administrator to join our team. This is a full-time remote position. Key Role: Responsible for all aspects of the contract administration life cycle from “cradle to grave” including, but not limited to, supporting Business Development and Program Managers in business opportunity pursuits. Lead and support proposal activities such as performing financial and business risk analyses, developing/coordinating risk mitigation strategies, drafting terms and conditions, supporting proposal pricing strategy, ensuring compliance with solicitations. Lead sole source negotiations, and ensuring award reflects negotiated agreement, conducting post-award administration, and closeout. Process Non-Disclosure Agreements, Teaming Agreements, and other business arrangements as needed. Ensure company commitments are met in accordance with company policies, legal requirements (FAR/DFAR) and customer specifications. Advise management of contractual rights, obligations and issues as they arise; and act as the primary interface with customer contracting officials. Requirements: Bachelor's degree in Business, Finance, or related field with minimum of 8+ years’ experience in Contract Administration. Experience with all forms of government solicitations (RFI, RFP, RFQ, OTA and other forms) and managing all forms of government contracts (Cost Type, FFP, T&M, ID/IQ contracts, GWACS, and GSA schedule contracts), including reviewing and understanding pricing, representations and certifications, and subcontracting issues. Experience with Non-Disclosure Agreements (NDAs), Teaming Agreements (TAs), etc. Experience with the review, approval and execution of master contract agreements, amendments/modifications, statements of work, change orders/requests, contract schedules/addendums, etc. Must be able to represent company as the prime contact on contracts or projects and interact with senior internal/ external personnel on significant matters often requiring the coordination of activities across organizational lines. MS Office Products (e.g. Word, Excel). Firm understanding of OCI issues and mitigation/avoidance strategies. Additional Qualifications: Active participation with NCMA is a plus. Government/DoD contracting/negotiating experience with a solid working knowledge of FAR/DFARS preferred. Knowledge of Small Business and 8(a) practices and policies is a plus. US Citizenship to meet requirements of role and ability to pass a government sponsored background investigation, if needed.

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Full TimeRemoteTeam 11-50H1B No Sponsor

• Provide Learning Management System (LMS) administrative support • Assist with class scheduling and running LMS reports • Manage customer inquiries through Service Central Tickets and emails • Handle data quality processes such as class closure • Complete other similar duties as designated by team Leads

United Kingdom
Job Closed
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Contracts Administrator II

CapMetro

Austin's regional public transportation provider. Since 1985, we serve our communities with reliable transit options.

Administration11 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000H1B No Sponsor

• Develop and manage procurement plans; determine appropriate procurement and contracting methods. • Assist department and project managers in developing specifications and statements of work. • Prepare and issue formal solicitations (IFB, RFP, SOQ) in compliance with applicable laws, rules, and regulations. • Identify qualified vendors, conduct vendor conferences, and resolve vendor inquiries. • Analyze bids and proposals; conduct responsibility surveys and responsiveness determinations. • Perform cost and price analyses; establish pre‑negotiation positions and lead negotiations. • Prepare price negotiation memoranda and recommend vendors for contract award. • Draft contractual terms and conditions, including findings and determinations, for supply, service, and construction contracts (fixed‑price, variable quantity, and cost‑reimbursable). • Monitor contract performance and resolve issues during execution. • Prepare contract management plans and conduct contract surveillance to ensure compliance. • Review insurance certificates and bid, performance, and payment bonds for compliance. • Participate in post‑award conferences and ensure receipt of required submittals and deliverables. • Review invoices and certified payrolls to ensure contractual compliance and prompt payment. • Resolve audit exceptions; develop and monitor corrective action plans. • Analyze complex contracting issues and recommend solutions, including approaches that differ from precedent. • Prepare findings of fact related to contract disputes. • Issue cure notices, show‑cause letters, and process terminations for default or convenience. • Negotiate and execute settlement documents for partial or total contract terminations. • Prepare and execute contract modifications. • Perform contract closeout activities in accordance with regulatory and contractual requirements. • Prepare procurement-related items for Board agendas. • Support Capital Metropolitan Transportation Authority’s Safety Management System (SMS) by adhering to safety and security policies and reporting concerns. • Perform other duties as assigned.

Texas
Dein Einstieg bei der ]init[ AG logo

Justice Clerk / Justice Administration Employee with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice

Dein Einstieg bei der ]init[ AG

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Administration12 days ago

Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden über die digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Das gibt es zu tun: - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. - In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. - Learning Lunches & Nutshells ermöglichen abteilungsübergreifenden Austausch. - Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter. - Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.

Germany
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Judicial Officer / Justice Administration Staff with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice (all genders)

Dein Einstieg bei der ]init[ AG

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Administration12 days ago

Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden über die digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Werde Teil unseres Teams als Rechtspfleger / Mitarbeiter Justizverwaltung mit Gerichtserfahrung – eJustice & Digitalisierung der Justiz (all genders) – mit standortunabhängigem Arbeiten und Homeoffice-Option. Das gibt es zu tun: - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Du hast außerdem Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - Because we care: Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - Work with us: Wir sind deutschlandweit mobil. In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. Bring dich ein und bereichere unser Team! - Learn with us: In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. Eigne dir regelmäßig neue Kompetenzen an und wachse über dich hinaus, denn wir wollen, dass du gerne bei uns bist und dich nach deinen Interessen entwickeln kannst. - Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. In unseren Teams unterstützen wir uns gegenseitig dabei, mutig zu denken, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten. - Ride with us: Du bleibst gerne in Bewegung? Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen. - Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.

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