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Training Administrator – Class Coordinator

AdministrationAdministrationFull TimeRemoteSeniorTeam 11-50H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United Kingdom

Posted

14 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

High SchoolEnglish

Job Description

Training Administrator – Class Coordinator

GP Strategies Modern Apprenticeships

• Provide Learning Management System (LMS) administrative support • Assist with class scheduling and running LMS reports • Manage customer inquiries through Service Central Tickets and emails • Handle data quality processes such as class closure • Complete other similar duties as designated by team Leads

Job Requirements

  • Administration/training coordination type of experience
  • LMS experience preferred
  • Intermediate proficiency with Excel (Pivot tables, VLOOKUP, graphs, tables)
  • Experience working in the back end of Learning Management Systems (LMS)
  • Familiar with standard concepts, practices, and procedures associated with an LMS
  • Experience providing training administration using an LMS
  • Strong time management, planning, and organizational skills
  • Good written and verbal communications

Benefits

  • Comprehensive benefits package
  • Health insurance
  • Retirement plan
  • Paid time off

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CapMetro logo

Contracts Administrator II

CapMetro

Austin's regional public transportation provider. Since 1985, we serve our communities with reliable transit options.

Administration14 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000H1B No Sponsor

• Develop and manage procurement plans; determine appropriate procurement and contracting methods. • Assist department and project managers in developing specifications and statements of work. • Prepare and issue formal solicitations (IFB, RFP, SOQ) in compliance with applicable laws, rules, and regulations. • Identify qualified vendors, conduct vendor conferences, and resolve vendor inquiries. • Analyze bids and proposals; conduct responsibility surveys and responsiveness determinations. • Perform cost and price analyses; establish pre‑negotiation positions and lead negotiations. • Prepare price negotiation memoranda and recommend vendors for contract award. • Draft contractual terms and conditions, including findings and determinations, for supply, service, and construction contracts (fixed‑price, variable quantity, and cost‑reimbursable). • Monitor contract performance and resolve issues during execution. • Prepare contract management plans and conduct contract surveillance to ensure compliance. • Review insurance certificates and bid, performance, and payment bonds for compliance. • Participate in post‑award conferences and ensure receipt of required submittals and deliverables. • Review invoices and certified payrolls to ensure contractual compliance and prompt payment. • Resolve audit exceptions; develop and monitor corrective action plans. • Analyze complex contracting issues and recommend solutions, including approaches that differ from precedent. • Prepare findings of fact related to contract disputes. • Issue cure notices, show‑cause letters, and process terminations for default or convenience. • Negotiate and execute settlement documents for partial or total contract terminations. • Prepare and execute contract modifications. • Perform contract closeout activities in accordance with regulatory and contractual requirements. • Prepare procurement-related items for Board agendas. • Support Capital Metropolitan Transportation Authority’s Safety Management System (SMS) by adhering to safety and security policies and reporting concerns. • Perform other duties as assigned.

Texas
Dein Einstieg bei der ]init[ AG logo

Justice Clerk / Justice Administration Employee with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice

Dein Einstieg bei der ]init[ AG

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Administration14 days ago

Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden über die digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Das gibt es zu tun: - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. - In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. - Learning Lunches & Nutshells ermöglichen abteilungsübergreifenden Austausch. - Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter. - Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.

Germany
Dein Einstieg bei der ]init[ AG logo

Judicial Officer / Justice Administration Staff with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice (all genders)

Dein Einstieg bei der ]init[ AG

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Administration14 days ago

Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden über die digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Werde Teil unseres Teams als Rechtspfleger / Mitarbeiter Justizverwaltung mit Gerichtserfahrung – eJustice & Digitalisierung der Justiz (all genders) – mit standortunabhängigem Arbeiten und Homeoffice-Option. Das gibt es zu tun: - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Du hast außerdem Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - Because we care: Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - Work with us: Wir sind deutschlandweit mobil. In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. Bring dich ein und bereichere unser Team! - Learn with us: In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. Eigne dir regelmäßig neue Kompetenzen an und wachse über dich hinaus, denn wir wollen, dass du gerne bei uns bist und dich nach deinen Interessen entwickeln kannst. - Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. In unseren Teams unterstützen wir uns gegenseitig dabei, mutig zu denken, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten. - Ride with us: Du bleibst gerne in Bewegung? Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen. - Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.

Germany
Dein Einstieg bei der ]init[ AG logo

Judicial Officer / Justice Administration Employee with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice (all genders)

Dein Einstieg bei der ]init[ AG

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Administration14 days ago

Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz: - Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden - Digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe - Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services Werde Teil unseres Teams als Rechtspfleger / Mitarbeiter Justizverwaltung mit Gerichtserfahrung – eJustice & Digitalisierung der Justiz (all genders) – mit standortunabhängigem Arbeiten und Homeoffice-Option. Das gibt es zu tun: - Teil des Teams Legal Tech & Better Regulation und Arbeit an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Unterstützung bei der Anbahnung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Analyse von Prozessen und Arbeitsabläufen in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen. - Identifikation neuer Digitalisierungspotenziale in der Justiz. - Proaktive Ansprache von Justizbehörden, Gerichten, Ministerien und öffentlichen Einrichtungen zur Entwicklung neuer Projektideen. - Unterstützung von Projekten im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Mitwirkung an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene. - Analyse fachlicher Anforderungen aus der Justizpraxis und Entwicklung innovativer Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Unterstützung des Wissenstransfers im Team und Entwicklung interner Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz. Qualifications - Interesse an der Digitalisierung der Justiz und praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung. - Mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise Beteiligung an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren. - Interesse an Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement. Requirements - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - Gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - Sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - Sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Workation im EU-Ausland. - Mobilität deutschlandweit, in Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office. - Fortbildungsmöglichkeiten in der ]init[ Akademie und zahlreiche Trainings im Jahr. - Abteilungsübergreifender Austausch durch Learning Lunches & Nutshells. - Bezuschussung des ÖPNV-Tickets und kontinuierliche Entwicklung der Corporate Mobility Benefits. - Organisierte virtuelle Welcome Week für einen gelungenen Einstieg. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.

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