Lawhive, founded in 2019, is working to revolutionize the legal industry by combining the expertise of regulated human lawyers with cutting-edge artificial intelligence to make leg
Lawyer Support Associate – 6-month FTC
Location
United Kingdom
Posted
22 days ago
Salary
£27K / year
Seniority
Mid Level
Job Description
Lawyer Support Associate – 6-month FTC
Lawhive
• Send ID checks and client care letters via our e-verification system (Legl) • Troubleshoot client issues and review verification results • Certify ID for clients using paper-based checks • Learn what qualifies as valid ID and source of funds documentation • Open and manage new legal files in LEAP • Ensure compliance requirements are completed accurately • Support both consultants and the internal legal team • Help onboard new consultants and provide professional, friendly support • Build strong working relationships across the business • Respond to queries by email, phone, or Teams • Collaborate with teammates to manage priorities and meet deadlines
Job Requirements
- Experience working within an admin, operational or customer support role
- A genuine love of organisation, detail, and process
- Strong communication and problem-solving skills - you’re calm under pressure and confident in resolving issues quickly
- Highly organised, with excellent attention to detail and the ability to manage multiple requests at once
- Proactive - you take ownership, spot gaps, and act on them
- A passion for improving legal services and making a difference through technology
- Professional, discreet, and reliable – especially with sensitive client data
Benefits
- 33 days’ annual leave (25 + bank holidays) plus your birthday off
- Extended Christmas holiday
- Pension contribution
- Give back - support a good cause with a charity day each year
- Regular socials/team events
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Legal Clerk / Justice Administration Employee with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice (all genders)
Dein Einstieg bei der ]init[ AGDu möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.
Role Description Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Du kennst die Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung aus der Praxis und möchtest die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Wissen und deine Erfahrung bei ]init[ ein – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Justiz. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice und die Digitalisierung der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Gerichten und Behörden über die digitale Unterstützung gerichtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Das gibt es zu tun: - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Du hast außerdem Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. - In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. - Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. - Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter. - Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Company Description Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.
Justice Officer / Legal Expert with Court Experience – eJustice & Digitalization of Justice
Dein Einstieg bei der ]init[ AGDu möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.
Role Description Du möchtest nicht nur beobachten, wie sich Gerichte und Justizbehörden digital verändern, sondern die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten? Dann bring dein Praxiswissen aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung bei ]init[ ein. Gesucht werden Personen mit praktischer Erfahrung in Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung, die die Arbeitsabläufe der Justiz aus erster Hand kennen und die Digitalisierung der Justiz aktiv mitgestalten möchten. Bei ]init[ arbeitest du an innovativen Lösungen rund um eJustice, Legal Tech und die digitale Transformation der Justiz – von der Verbesserung des Datenaustauschs zwischen Behörden über die digitale Unterstützung von Gerichtsprozessen bis hin zur Einführung moderner Fachverfahren und digitaler Services. Werde Teil unseres Teams als Rechtspfleger / Justizexperte mit Gerichtserfahrung – Legal Tech & eJustice (all genders) – mit standortunabhängigem Arbeiten und Homeoffice-Option. Das gibt es zu tun - Du wirst Teil unseres Teams Legal Tech & Better Regulation und arbeitest an innovativen Digitalisierungsprojekten für die Justiz, Gerichte und öffentliche Verwaltung. - Als Fachexperte oder Fachexpertin für Justizprozesse unterstützt du sowohl bei der Anbahnung als auch bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Justiz. - Du unterstützt die Konzeption und Umsetzung von eJustice- und Legal-Tech-Projekten für Gerichte, Rechtsantragsstellen, Justizbehörden und Ministerien. - Du analysierst Prozesse und Arbeitsabläufe in Gerichten, Rechtsantragsstellen und Justizverwaltungen und entwickelst gemeinsam mit unseren Projektteams digitale Lösungen für effizientere Abläufe. - Du identifizierst neue Digitalisierungspotenziale in der Justiz und bringst deine Praxiserfahrung aus Gerichtsverfahren, Rechtsantragsstellen und Verwaltungsprozessen ein. - Gemeinsam mit unseren Fachbereichen gehst du proaktiv auf Justizbehörden, Gerichte, Ministerien und öffentliche Einrichtungen zu und entwickelst neue Projektideen. - Du unterstützt Projekte im Bereich eJustice, Digitalisierung der Justiz und Verwaltungsdigitalisierung. - Du wirkst an der Entwicklung von Strategien, Organisationsmodellen und digitalen Prozessen für Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit. - Gemeinsam mit dem Projektteam analysierst du fachliche Anforderungen aus der Justizpraxis und entwickelst innovative Lösungsansätze und Konzepte für digitale Justizprozesse. - Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bringst deine Praxiserfahrung aus der Justiz ein und entwickelst interne Fortbildungsformate im Bereich eJustice und Digitalisierung der Justiz weiter. Qualifications - Du interessierst dich für die Digitalisierung der Justiz und möchtest deine praktische Erfahrung aus Gerichten, Rechtsantragsstellen oder der Justizverwaltung in innovative eJustice-Projekte einbringen. - Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung bei Gerichten, in Rechtsantragsstellen oder in der Justizverwaltung – z. B. als Rechtspfleger:in, Justizfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren Funktion mit direktem Bezug zu Gerichtsabläufen und gerichtlichen Arbeitsprozessen. - Sehr gutes Verständnis der Abläufe in Gerichtsverfahren, Geschäftsstellen, Rechtsantragsstellen oder Justizverwaltungen. - Erfahrung mit eJustice-Anwendungen, digitalen Verfahren oder IT-Systemen der Justiz. - Idealerweise warst du bereits an Digitalisierungsprojekten in der Justiz oder an der Einführung neuer IT-Systeme und Fachverfahren beteiligt. - Du hast außerdem Interesse daran, dein Fachwissen um Methoden aus Consulting, Projektmanagement und Anforderungsmanagement zu erweitern, z. B.: - Anforderungsanalyse und Fachkonzeption - Prozessanalyse und Prozessmodellierung - Datenanalyse und Datenmodellierung - Analyse rechtlicher Grundlagen für digitale Verfahren - Von Vorteil sind außerdem Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Digitalisierung der Justiz und eJustice-Strategien - Gremienstrukturen im Justizbereich auf Bundes- und Landesebene - Justiz-Fachanwendungen wie z. B. GeFa, AuRegis oder MESTA - Fachdatenaustausch in der Justiz, z. B. XJustiz oder XBfJ - Kommunikations- und Transportmechanismen wie EGVP oder SAFE - Erfahrung mit eAkte-Systemen in Gerichten oder Justizbehörden - Einsatz neuer Technologien zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz - KI-Lösungen und Automatisierung in der Justiz - Darüber hinaus zeichnest du dich aus durch: - eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise - ein gutes Gespür für Prioritäten und komplexe Projekte - sicheres Auftreten in Workshops, Präsentationen und Abstimmungsterminen mit Behörden - sehr gute Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem justizspezifischen Fachvokabular Benefits - Because we care: Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland! - Work with us: Wir sind deutschlandweit mobil. In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. Bring dich ein und bereichere unser Team! - Learn with us: In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. Eigne dir regelmäßig neue Kompetenzen an und wachse über dich hinaus, denn wir wollen, dass du gerne bei uns bist und dich nach deinen Interessen entwickeln kannst. - Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. In unseren Teams unterstützen wir uns gegenseitig dabei, mutig zu denken, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten. - Ride with us: Du bleibst gerne in Bewegung? Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen. - Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu. Werde Teil des Teams Du findest dich in unserer Rollenbeschreibung wieder und denkst, dass wir uns definitiv einmal unterhalten sollten? Du möchtest wissen, warum u.a. eine Rolle im Inhouse Datenschutz bei uns aktuell besonders interessant ist? Dann werfe auch gerne hier: www.init.de/consulting-jobs einen Blick hinein und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch. Gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie einem groben Gehaltsrahmen. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir! Recruiter: Hannah Caliebe
Title: Associate Attorney Location: Camarillo, CA Job Description: Position:Temporary Associate Attorney Compensation: $50–$55/hour Location: Camarillo, California Edsall Law is seeking a California-licensed Attorney to provide maternity leave coverage for a full-time Associate Attorney. This role is responsible for supporting an established caseload focused primarily on estate planning, trust administration, and probate matters. The ideal candidate brings strong legal fundamentals, professionalism, and the ability to step into an active practice with efficiency and care. This is a temporary opportunity expected to last approximately 4–5 months, with a preferred start date in mid-July or early August 2026. The firm offers a flexible, hybrid work environment with an opportunity for pre-leave training and transition support. What You’ll Do: - Manage a caseload focused on estate planning, trust administration, and probate matters - Draft, review, and revise legal documents including wills, trusts, and related filings - Meet with clients to gather information, provide updates, and guide them through legal processes - Communicate with courts, beneficiaries, and other stakeholders as needed - Maintain organized case files and ensure timely handling of all matters - Collaborate with internal staff to ensure high-quality client service and workflow efficiency - Support post-death administration matters, including trust administration and probate proceedings - Participate in onboarding and transition training with the current attorney prior to leave What You’ll Need to Succeed: - Active California Bar license (required) - Strong legal writing, communication, and client-facing skills - Ability to manage multiple matters with strong attention to detail and deadlines - Professionalism, reliability, and a strong work ethic - Experience in estate planning, probate, or trust administration preferred but not required - Ability to quickly learn processes and step into an active caseload Work Environment & Schedule: - Hybrid work model with a combination of in-office and remote work - In-office presence required for collaboration and client meetings - Flexible scheduling options (e.g., 3–4 days per week) based on workload - 30–40 hours per week expected - Opportunity for overlap and training prior to the attorney’s leave What Edsall Law Offers You: - Flexible schedule within a professional, client-focused environment - Supportive transition and onboarding process - Opportunity to gain hands-on experience in estate planning and probate - Short-term engagement with meaningful, high-impact legal work Compensation: $50–$55/hour Compensation will be determined by a number of factors including experience. About Edsall Law: Edsall Law is a Camarillo-based firm focused on providing trusted legal services in estate planning, trust administration, and probate. The firm is committed to delivering personalized, high-quality legal support to clients navigating important life and legacy decisions. Please note: We are not accepting phone inquiries regarding the status of applications. Only qualified candidates will be contacted. Additionally, we are not working with agencies or third-party recruiters at this time. Thank you for your understanding. Edsall Law provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or genetics. In addition to federal law requirements, Edsall Law complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment at its location.
Lead Legal Gobierno Corporativo y Regulatorio
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• Liderar el gobierno corporativo de la compañía: Supervisar y coordinar la gestión legal del Directorio y Comités corporativos, asegurando correcta formalización, documentación, seguimiento de acuerdos y cumplimiento de estándares de gobernanza. • Diseñar y fortalecer estructuras y prácticas de gobierno corporativo acordes a los estándares exigidos para entidades financieras reguladas y organizaciones en crecimiento. • Gestionar políticas corporativas y governance regulatorio: Supervisar el marco interno de políticas corporativas y regulatorias, asegurando consistencia normativa, trazabilidad y adecuada implementación en coordinación con las distintas áreas de la compañía. • Gestionar la relación jurídica con reguladores: Liderar y coordinar la relación jurídica con organismos reguladores y supervisores, participando activamente en procesos de autorización, fiscalización, requerimientos regulatorios y discusiones estratégicas asociadas a la evolución del negocio y del marco normativo aplicable. • Asesorar operaciones corporativas e inversiones: Brindar soporte jurídico en procesos de inversión, adquisiciones, participaciones societarias y otras iniciativas estratégicas, incluyendo reorganizaciones corporativas, estructuración societaria y proyectos de transformación institucional, participando en la estructuración, negociación y ejecución de operaciones relevantes. • Apoyar operaciones de financiamiento y tesorería: Asesorar jurídicamente operaciones de financiamiento, crédito y gestión financiera, incluyendo negociación y revisión de estructuras contractuales complejas, asegurando estructuras legales sólidas y alineadas con la regulación aplicable. • Liderar y desarrollar al equipo legal corporativo: Gestionar, coordinar y desarrollar al equipo de abogados bajo su responsabilidad, promoviendo autonomía, criterio jurídico de negocio y altos estándares técnicos en el soporte legal corporativo. • Mitigar riesgos legales y regulatorios: Identificar riesgos jurídicos asociados a la operación y evolución del negocio, proponiendo medidas preventivas y asegurando cumplimiento normativo en coordinación con áreas clave de la compañía. • Contribuir a la evolución institucional de Tenpo: Participar activamente en proyectos estratégicos y transformacionales de la compañía, acompañando la evolución de Tenpo hacia estructuras regulatorias, operacionales y de governance cada vez más sofisticadas.
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