Job Closed
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Creating innovative engineering solutions to answer sciences most challenging questions about our ecosystem & the cosmos
Senior Systems Coordinator
Location
United States
Posted
76 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
No structured requirement data.
Job Description
Senior Systems Coordinator
Red Canyon Engineering & Software
Role Description We are seeking a Senior Systems Coordinator to provide leadership and coordination across advanced space-based programs, supporting the development of space weather instruments and observatories. This is a remote position based out of Boulder, Colorado, supporting full lifecycle system execution. - Lead coordination efforts across system design, development, and integration activities - Support planning and execution of testing, validation, and system verification - Facilitate collaboration across multidisciplinary engineering teams and stakeholders - Contribute to integration readiness, launch support activities, and operational transitions - Assist with post-launch checkout, commissioning, and ongoing system performance monitoring Qualifications - Bachelor’s degree in Engineering, Physics, or related technical field - Experience supporting complex system development, preferably within aerospace or space environments - Understanding of systems engineering processes and lifecycle execution - Ability to operate in a remote, team-oriented environment with distributed stakeholders - Strong communication, organizational, and problem-solving skills Company Description
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Project Manager 2 – Medical Imaging Site Installs – FIELD/TRAVEL
Siemens HealthineersWe pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.
• Oversee logistics, planning, delivery, and installation activities for imaging equipment across all modalities (i.e. MR, CT, X-Ray) • Foster and maintain high level relationships in key accounts and drive revenue by working with customer stakeholders to develop and maintain project pre-construction plans, estimates, and schedules • Actively monitor construction progress, coordinating with stakeholders (facilities, architects, mechanical, electrical, and structural engineers, etc.), solving and coordinating construction issues and managing delivery and installation activities according to a schedule established mutually with the customer • Communicate project information, status updates, schedule, and scope changes to internal and external stakeholders • Attend presale meetings with Sales Account Executives and support the sales relationship with customers as required • Consult with customers to optimize equipment layouts and clinical workflow to incorporate into drawings and project plans • Visit project sites to secure measurements, procure cost estimates, and review key project success factors such as electrical and construction requirements with customer project teams
Principal Project Manager – S/4HANA Finance Transformation
Wavestone Germany AGLet’s power the future together. Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme!
Role Description Wir suchen einen Principal Project Manager zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Transformationsprogramms (S4/HANA-Einführung) im Finanzumfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Steuerung, der methodischen Ausgestaltung des Multi-Projekt-Management-Systems sowie der Weiterentwicklung des zentralen Program Management Office (PMO) in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Stakeholdern. - Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation - Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber - Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen - Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber - Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag - Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber - Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden - Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele - Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices - Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level - Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene - Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen - Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen - Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen Qualifications - Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen, im Lebenslauf nachvollziehbar - Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen in einem Konzernumfeld, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz, im Lebenslauf nachvollziehbar - Nachgewiesene Kenntnisse des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften anhand von mindestens 2 Referenzen - Sicherer Umgang auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse) Requirements - Nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Transport und Logistik durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung im analytischen Umgang mit Top-Risiken, im Lebenslauf nachvollziehbar - Kenntnisse von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen, belegt durch mindestens 2 Referenzen - Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzen - Erfahrung in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Kenntnisse im Bereich Lizenzmanagement-Prozesse in großen IT-Unternehmen, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen Benefits - Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus - Umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte - Unterstützung als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt Company Description Let’s power the future together. Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden.
Senior Project Manager
S-PROCreating sustainable business value through digital innovation || #AI #Fintech #Blockchain #RenewableEnergy #Healthcare
• Own end-to-end delivery of software projects from discovery through launch. • Act as the single point of accountability for scope, timeline, quality, and client satisfaction. • Lead discovery and requirements gathering independently (stakeholder interviews, user stories, acceptance criteria, process flows, wireframes). • Define clear, measurable deliverables and ensure alignment on the definition of done. • Apply a product mindset: challenge assumptions, prioritize based on business value, and optimize scope for timely delivery. • Create engineering-ready documentation (functional specs, API contracts, data models, edge cases). • Utilize AI tools (e.g., Claude Code or similar) to prototype solutions and accelerate delivery. • Build and manage delivery teams, including staffing, onboarding, and adjusting team composition. • Drive delivery processes (planning, standups, demos, retrospectives) and maintain a well-structured backlog. • Communicate proactively with clients regarding progress, risks, and decisions. • Coordinate QA and UAT processes, validate deliverables, and test critical flows before release.
• Development and maintenance of the product roadmap • Definition of product requirements (user stories, specifications) • Collaboration with UX/UI designers for an optimal user experience • Interface between development, design, marketing, and management • Conducting market and competitive analyses • Identification of new features and improvements based on user feedback • Creation and prioritization of backlogs • Management of releases and feature rollouts • Optimization of internal processes and procedures (e.g., support, QA, deployment) • Development and maintenance of standard operating procedures (SOPs) • Collaboration with customer support to analyze and resolve issues • Monitoring app performance and operational KPIs • Introduction and maintenance of process automation tools • Coordination with external service providers or partners • Analysis of user behavior (e.g., via Mixpanel, Google Analytics, Firebase) • Creation and presentation of reports and dashboards • Measurement and optimization of KPIs (e.g., B. Retention, Conversion, Churn) • A/B testing to validate product decisions • Close coordination with management on strategy and goals • Organization and management of sprint and planning meetings • Communication with stakeholders on status, risks, and milestones • Translation of business requirements into technical requirements • Monitoring and management of app stores (updates, descriptions, ratings) • Release planning and rollout strategies for new versions • Management of bugs, user reports, and hotfixes • Ensuring compatibility with new OS versions (iOS/Android) • Participation in the monetization strategy (e.g., subscriptions, in-app purchases) • Analysis of growth opportunities and expansion into new markets • Development of user acquisition and retention measures • Collaboration with marketing for campaigns and product launches



