Role Description Wir suchen einen Principal Project Manager zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Transformationsprogramms (S4/HANA-Einführung) im Finanzumfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Steuerung, der methodischen Ausgestaltung des Multi-Projekt-Management-Systems sowie der Weiterentwicklung des zentralen Program Management Office (PMO) in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Stakeholdern. - Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation - Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber - Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen - Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber - Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag - Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber - Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden - Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele - Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices - Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level - Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene - Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen - Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen - Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen Qualifications - Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen, im Lebenslauf nachvollziehbar - Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen in einem Konzernumfeld, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz, im Lebenslauf nachvollziehbar - Nachgewiesene Kenntnisse des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften anhand von mindestens 2 Referenzen - Sicherer Umgang auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse) Requirements - Nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Transport und Logistik durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung im analytischen Umgang mit Top-Risiken, im Lebenslauf nachvollziehbar - Kenntnisse von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen, belegt durch mindestens 2 Referenzen - Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzen - Erfahrung in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Kenntnisse im Bereich Lizenzmanagement-Prozesse in großen IT-Unternehmen, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen Benefits - Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus - Umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte - Unterstützung als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt Company Description Let’s power the future together. Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden.

• Own end-to-end delivery of software projects from discovery through launch. • Act as the single point of accountability for scope, timeline, quality, and client satisfaction. • Lead discovery and requirements gathering independently (stakeholder interviews, user stories, acceptance criteria, process flows, wireframes). • Define clear, measurable deliverables and ensure alignment on the definition of done. • Apply a product mindset: challenge assumptions, prioritize based on business value, and optimize scope for timely delivery. • Create engineering-ready documentation (functional specs, API contracts, data models, edge cases). • Utilize AI tools (e.g., Claude Code or similar) to prototype solutions and accelerate delivery. • Build and manage delivery teams, including staffing, onboarding, and adjusting team composition. • Drive delivery processes (planning, standups, demos, retrospectives) and maintain a well-structured backlog. • Communicate proactively with clients regarding progress, risks, and decisions. • Coordinate QA and UAT processes, validate deliverables, and test critical flows before release.

• Development and maintenance of the product roadmap • Definition of product requirements (user stories, specifications) • Collaboration with UX/UI designers for an optimal user experience • Interface between development, design, marketing, and management • Conducting market and competitive analyses • Identification of new features and improvements based on user feedback • Creation and prioritization of backlogs • Management of releases and feature rollouts • Optimization of internal processes and procedures (e.g., support, QA, deployment) • Development and maintenance of standard operating procedures (SOPs) • Collaboration with customer support to analyze and resolve issues • Monitoring app performance and operational KPIs • Introduction and maintenance of process automation tools • Coordination with external service providers or partners • Analysis of user behavior (e.g., via Mixpanel, Google Analytics, Firebase) • Creation and presentation of reports and dashboards • Measurement and optimization of KPIs (e.g., B. Retention, Conversion, Churn) • A/B testing to validate product decisions • Close coordination with management on strategy and goals • Organization and management of sprint and planning meetings • Communication with stakeholders on status, risks, and milestones • Translation of business requirements into technical requirements • Monitoring and management of app stores (updates, descriptions, ratings) • Release planning and rollout strategies for new versions • Management of bugs, user reports, and hotfixes • Ensuring compatibility with new OS versions (iOS/Android) • Participation in the monetization strategy (e.g., subscriptions, in-app purchases) • Analysis of growth opportunities and expansion into new markets • Development of user acquisition and retention measures • Collaboration with marketing for campaigns and product launches

• Overseeing the implementation and execution of home visits as outlined in the clinical trial protocol • Collaborating with clients, internal departments, and external vendors to ensure the successful operation of participant home visits • Developing study-specific plans, training materials, and timelines for each assigned project • Meeting with internal teams to coordinate efforts, provide recommendations and risks and mitigation planning • Evaluating healthcare professionals' (HCP) qualifications, licensure, and CVs to decide on project involvement • Participating in ongoing training for recertifications and on new regulations • Representing the department internally and externally at meetings, strategic projects, and initiatives as per the business requirements • Mentoring, guiding, and supporting junior team members • Participating in process improvement initiatives • Ensuring remote study activities conducted by HCPs comply with local regulations and laws • Client and project team contact for questions, concerns, and escalations