• Maintain all employee data in BambooHR with accuracy, including new hires, terminations, status changes, compensation updates, and reporting structure changes • Conduct regular data audits to identify and correct inconsistencies, duplicates, and gaps; consolidate employee information from scattered sources into BambooHR as the single source of truth • Ensure accurate data flows between BambooHR, Pinpoint (ATS), and Lattice (performance); maintain employee files in compliance with applicable regulations • Handle all employee data in accordance with applicable privacy legislation across jurisdictions, including applicable Canadian and US state privacy laws, and international equivalents; ensure personal data is collected, stored, and processed lawfully and with appropriate access controls • Execute payroll coordination across all jurisdictions by following established processes - preparing and submitting people data to Finance, third-party payroll providers, and employer of record (EOR) partners across North America, South America, EMEA, the Middle East, India, and APAC (new hires, terminations, compensation changes, bonuses, and stipends) • Reconcile against BambooHR records and flag discrepancies to the Director for resolution • Serve as the first point of contact for routine employee payroll and benefits questions, escalating anything outside standard parameters • Execute end-to-end onboarding for all new hires, including system setup, background checks, benefits enrollment, orientation scheduling, and equipment coordination with IT • Process employee terminations, including system updates, final pay calculations, applicable federal and provincial/state separation requirements, and exit logistics • Maintain and track onboarding plans with hiring managers; continuously improve onboarding and offboarding checklists based on feedback • Administer Pinpoint ATS, including job postings, candidate pipeline management, interview scheduling, and coordination with hiring managers and external recruiters • Send offer letters and process pre-hire documentation; maintain recruitment dashboards and report on pipeline metrics including time-to-fill, source effectiveness, and candidate volume • Maintain compensation data in auditable spreadsheets and systems; support the Director and VP during annual compensation and performance review cycles with data, reporting, and administrative execution • Use AI-powered tools and agents to streamline repetitive HR tasks such as data validation, document drafting, employee query triage, and report generation • Identify process inefficiencies and propose improvements, leveraging AI automation, system features, formulas, and workflow tools to reduce manual effort • Support the Director in evaluating and rolling out new AI tools within the People technology stack • Document all repeatable HR processes as clear, step-by-step SOPs; maintain the internal HR knowledge base so that processes are not dependent on any single person • Build and maintain reporting dashboards in Excel, BambooHR, and other tools covering headcount, turnover, time-to-fill, and compensation distribution; prepare ad hoc reports for leadership as requested • Use AI-assisted analytics and visualization tools to improve the speed and quality of people reporting • Travel to offices in other international locations to provide HR support as necessary or to attend events

• Develop and maintain a People Compliance roadmap across areas • Support preparation and submission of federal employment reports • Monitor federal, state, and local employment laws and regulations • Build and maintain SOPs and documentation • Establish and maintain a central repository for people-related policies • Define and track attestations and acknowledgements • Ensure core people systems are configured in alignment with policy and compliance requirements • Partner with HRIS, People Analytics, and IT/Security to define and monitor controls • Design, execute, and maintain an auditing cadence across people systems • Serve as a first-line escalation point for People-related compliance issues • Partner with Legal, Security, and Procurement on due diligence and ongoing monitoring

• Lead and manage quarterly Oracle HCM Cloud releases • Ensure timely review of Oracle documentation and plan for upcoming features • Maintain system stability, performance, and data integrity • Conduct thorough UAT with a focus on user experience and performance • Deliver a modern, intuitive, AI-enabled user experience

Role Description Die Deutsche Finanzhilfe entwickelt eine neue Generation finanzieller Bildung und Verbraucherorientierung für Kinder, Eltern und Lehrkräfte. Menschen sind dabei unser wichtigstes Gut – insbesondere im Ehrenamt. Für den Aufbau eines starken, engagierten und wirkungsorientierten Teams besetzen wir die Rolle des Chief People Officer mit klarem Fokus auf Struktur, Kultur und nachhaltige Teamentwicklung. - Aufbau einer klaren, skalierbaren und vertrauenswürdigen People‑Struktur für den gesamten Verein - Gesamtverantwortung für Recruiting, Auswahl, Onboarding und Bindung von Ehrenamtlichen - Entwicklung eines konsistenten Rollen- und Kompetenzmodells für alle Bereiche - Gestaltung eines motivierenden, strukturierten Onboardings, das neue Teammitglieder schnell integriert - Aufbau transparenter Prozesse für Zusammenarbeit, interne Kommunikation und Feedback - Aktive Ansprache und Gewinnung neuer Ehrenamtlicher in enger Abstimmung mit der Führungsebene - Förderung einer wertschätzenden, inklusiven und wirkungsorientierten Organisationskultur - Unterstützung der Teams bei Konfliktlösung, Rollenklärung und Zusammenarbeit - Entwicklung von Maßnahmen zur langfristigen Motivation, Weiterentwicklung und Teamstabilität - Aufbau eines Netzwerks aus Partnern, Multiplikatoren und Communities zur Talentgewinnung - Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium und der Geschäftsleitung zur strategischen Personalplanung Qualifications - Erfahrung im Personalmanagement, Recruiting, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren People‑Funktionen - Verständnis für die Besonderheiten ehrenamtlicher Strukturen oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten - Fähigkeit, strategische Personalthemen mit operativer Umsetzung zu verbinden - Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke - Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise - Freude daran, Menschen zu gewinnen, zu begleiten und in ihrer Wirkung zu stärken - Erfahrung im Aufbau von Teams oder in Wachstumsphasen von Organisationen von Vorteil Benefits - 100 Prozent Remote und vollständig ortsunabhängiges Arbeiten - Direkter Einfluss auf Kultur, Teamaufbau und langfristige Organisationsentwicklung - Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner People‑Strukturen - Arbeit mit einem motivierten, sinnorientierten Team im Aufbau - Sichtbarkeit und Positionierung als strategische People‑Verantwortung in einer wachsenden Organisation - Möglichkeit, die Zukunft finanzieller Bildung in Deutschland aktiv mitzugestalten