Senior Project Manager Remote Remote - USA Daytona Beach, FL, USA Full time R26_0000001664 Built on meritocracy, our unique company culture rewards self-starters and those who are committed to doing what is best for our customers. Brown & Brown is seeking a Senior Project Manager to join our growing team! The Sr. Project Manager, organizes and helps drive the execution of the team’s strategy and project portfolio. This role owns organizing, planning, tracking, and communication to keep priorities, people, and timelines aligned. The Sr. Project Manager is accountable for driving initiatives from intake through delivery, ensuring projects are completed on time, within scope, and within approved budgets, while proactively managing risks, dependencies, and stakeholder expectations. How You Will Contribute:  - Maintain the team portfolio/roadmap, including priorities, milestones, owners, dependencies, and status. - Run initiative intake and ensure requests are documented, scoped, and triaged consistently. - Create practical project plans (scope, timeline, work breakdown, RAID, decision log) and keep them current. - Own end-to-end project execution, ensuring assigned projects, tasks, and activities are delivered on time and within approved budget parameters. - When necessary, lead core project routines (kickoffs, working sessions, stakeholder reviews) with clear agendas, notes, and action items. - Track tasks and commitments; follow up to closure and escalate blockers, risks, and decisions needed. - Coordinate cross-functional work and handoffs; manage dependencies and change impacts. - Proactively manage changes in project scope, timelines, and priorities, and partner with stakeholders to assess impacts and develop contingency plans as needed. - Build the team operating cadence (weekly planning, status reporting, quarterly planning support). - Produce concise updates for leadership and stakeholders (progress, risks, next steps). - Standardize templates and processes to improve organization, consistency, and throughput. Skills & Experience to be Successful: - ~5+ years of project management experience leading cross-functional initiatives. - Exceptional organization, documentation, and follow-through across multiple priorities. - Strong facilitation and written communication (clear agendas, notes, and status updates). - Proficient with Microsoft 365 and common work-tracking tools. - Demonstrated ability to independently manage multiple concurrent projects in a fast-paced, changing environment. - Strong critical thinking, problem-solving skills, and sound judgment when managing competing priorities. - Experience supporting data, analytics, technology, or innovation initiatives (preferred). - PMP/CAPM (or equivalent experience) (preferred). - Experience building intake, governance, and portfolio reporting processes (preferred). - Experience working in insurance, financial services, or similarly regulated environments is a strong advantage (preferred). - Experience with enterprise project management tools (e.g., Smartsheet, Microsoft Project, or similar platforms) (preferred). Pay Range $100,000.00 - $125,000.00 Annual The pay range provided above is made in good faith and based on our lowest and highest annual salary or hourly rate paid for the role and takes into account years of experience required, geography, and/or budget for the role. Teammate Benefits & Total Well-Being We go beyond standard benefits, focusing on the total well-being of our teammates, including: - Health Benefits: Medical/Rx, Dental, Vision, Life Insurance, Disability Insurance   - Financial Benefits: ESPP; 401k; Student Loan Assistance; Tuition Reimbursement  - Mental Health & Wellness: Free Mental Health & Enhanced Advocacy Services - Beyond Benefits: Paid Time Off, Holidays, Preferred Partner Discounts and more.  Not reflective of all benefits. Enrollment waiting periods or eligibility criteria may apply to certain benefits. Benefit details and offerings may vary for subsidiary entities or in specific geographic locations.

Role Description We are seeking a Senior Systems Coordinator to provide leadership and coordination across advanced space-based programs, supporting the development of space weather instruments and observatories. This is a remote position based out of Boulder, Colorado, supporting full lifecycle system execution. - Lead coordination efforts across system design, development, and integration activities - Support planning and execution of testing, validation, and system verification - Facilitate collaboration across multidisciplinary engineering teams and stakeholders - Contribute to integration readiness, launch support activities, and operational transitions - Assist with post-launch checkout, commissioning, and ongoing system performance monitoring Qualifications - Bachelor’s degree in Engineering, Physics, or related technical field - Experience supporting complex system development, preferably within aerospace or space environments - Understanding of systems engineering processes and lifecycle execution - Ability to operate in a remote, team-oriented environment with distributed stakeholders - Strong communication, organizational, and problem-solving skills Company Description

• Oversee logistics, planning, delivery, and installation activities for imaging equipment across all modalities (i.e. MR, CT, X-Ray) • Foster and maintain high level relationships in key accounts and drive revenue by working with customer stakeholders to develop and maintain project pre-construction plans, estimates, and schedules • Actively monitor construction progress, coordinating with stakeholders (facilities, architects, mechanical, electrical, and structural engineers, etc.), solving and coordinating construction issues and managing delivery and installation activities according to a schedule established mutually with the customer • Communicate project information, status updates, schedule, and scope changes to internal and external stakeholders • Attend presale meetings with Sales Account Executives and support the sales relationship with customers as required • Consult with customers to optimize equipment layouts and clinical workflow to incorporate into drawings and project plans • Visit project sites to secure measurements, procure cost estimates, and review key project success factors such as electrical and construction requirements with customer project teams

Role Description Wir suchen einen Principal Project Manager zur Unterstützung eines umfangreichen IT-Transformationsprogramms (S4/HANA-Einführung) im Finanzumfeld. Der Fokus liegt auf der strategischen Steuerung, der methodischen Ausgestaltung des Multi-Projekt-Management-Systems sowie der Weiterentwicklung des zentralen Program Management Office (PMO) in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Stakeholdern. - Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition und Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projektorganisation - Definition der Projektziele (Time, Scope, Budget) in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die finale Entscheidung trifft der Auftraggeber - Schaffung kontinuierlicher Transparenz über den Fortschritt der Entwicklung durch regelmäßige Berichterstattung nach Erhalt von Statusmeldungen - Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber - Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag - Präsentation der Ergebnisse an die Projektverantwortlichen des Auftraggebers mit Vorschlägen zur Umsetzung, die Umsetzung selbst erfolgt durch den Auftraggeber - Identifikation und Verwaltung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden - Überprüfung und Neubewertung von Risikoeintrittswahrscheinlichkeiten und Anpassung des Maßnahmenplans zur Sicherstellung des kontinuierlichen Fortschritts und die Erreichung der übergeordneten Projektziele - Einhaltung der Projektmanagementmethodik und Best Practices - Beratung und fachliche Unterstützung des internen Programm-Leiters beim Aufbau und der strategischen Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Finance-Bereich mit insgesamt fünf komplexen, interdependenten Projekten sowie bei der Abstimmung und Einbindung von über 20 Stakeholder-Organisationseinheiten auf Management- und C-Level - Beratung zur methodischen Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Multi-Projekt-Management-Systems inklusive Governance-Strukturen, strukturierter Steuerungsmechanismen für projektübergreifende Abhängigkeiten und Risiken sowie Unterstützung eines proaktiven Stakeholder-Managements einschließlich Vorbereitung von Eskalationen auf Vorstandsebene - Fachliche Unterstützung bei der Konzeption, methodische Ausgestaltung und Weiterentwicklung des übergreifenden Programm Management Office (PMO), einschließlich Definition von KPIs, Gestaltung standardisierter Reportingformate sowie Anpassung an sich ändernde Business-Anforderungen; die operative Führung und Verantwortung verbleibt bei internen Verantwortlichen - Fachliche Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von Top-Risiken sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen durch Einbindung von Task Forces und fachlichen Fokusgruppen; Begleitung von Abstimmungen im Kontext unternehmensweiter Herausforderungen - Fachliche Unterstützung zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Moderation von Abstimmungsprozessen unter Beteiligung der relevanten Entscheidungsträger und Gremien sowie fachliche Unterstützung bei Dokumentation, Umsetzungsverfolgung und Reporting; die Entscheidungsbefugnis verbleibt bei den internen Verantwortlichen Qualifications - Mindestens 7 Jahre praktische Erfahrung im Change-Management auf Programmebene mit Fokus auf organisatorische Veränderungen, im Lebenslauf nachvollziehbar - Erfahrungen mit Abrechnungs-Prozessen in IT-Unternehmen in einem Konzernumfeld, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung von großen, hochkomplexen IT-Transformationsprogrammen mit strategischer Relevanz, im Lebenslauf nachvollziehbar - Nachgewiesene Kenntnisse des Market-2-Cash-Prozesses in modernen IT-Landschaften anhand von mindestens 2 Referenzen - Sicherer Umgang auf Geschäftsführungsebene und in unternehmensweiten Lenkungskreisen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (annähernd muttersprachliche Kenntnisse) Requirements - Nachgewiesene Erfahrungen in den Bereichen Transport und Logistik durch mindestens 2 Referenzen - Mindestens 7 Jahre Erfahrung im analytischen Umgang mit Top-Risiken, im Lebenslauf nachvollziehbar - Kenntnisse von Beschaffungsprozessen in großen IT-Organisationen, belegt durch mindestens 2 Referenzen - Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzen - Erfahrung in der operativen Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen in komplexen Transformationsprogrammen, belegt durch mindestens 3 Referenzen - Kenntnisse im Bereich Lizenzmanagement-Prozesse in großen IT-Unternehmen, nachgewiesen durch mindestens 2 Referenzen Benefits - Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus - Umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte - Unterstützung als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt Company Description Let’s power the future together. Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden.