• Manage the Accounts Payable Specialist. • Prepare and code routing forms for foreign invoices and funding requests. • Review invoices and support for accuracy. • Reconcile vendor account balances to maintain accurate financial records. • Manage vendor relations to resolve invoice discrepancies, payment issues, and billing inquiries. • Review of the Accounts Payable reconciliation and Aging report. • Review disbursements for appropriate internal limits, approval authority, and SOP compliance. • Assist with maintaining and updating the organization's payables policies, practices, guidelines, and monitor compliance. • Assist with documentation preparation and support for the annual audit. • Assist with coding prepaid, accrued and capital expenditures. • Assist with Concur employee reimbursement processing and ensure policy compliance. • Manage vendor records for proper tax forms, contact information and banking information for domestic and foreign vendors. • Lead payment processing: check runs, ACH, EFTs, and wire transfers ensuring payments are within payment terms. • Lead tax reporting requirements to ensure compliance with 1099 regulations and other related filings. • Lead on procurement process and purchase order compliance. • Serve as a backup and resource to the Accounts Payable Specialist. • Assist with evaluating and implementing appropriate internal controls over accounts payables. • Lead and manage projects to improve effectiveness & efficiency, and integrity related to accounts payables. • Work closely with Corporate Controller and the Treasury Manager for cash funding to initiate electronic payments.

• Gestion de bout en bout des comptes fournisseurs : Gérer les comptes fournisseurs de nos entités françaises en veillant au respect des normes légales et fiscales françaises • Suivi rigoureux : Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec une grande attention aux détails, en garantissant un traitement correct de la TVA et le respect du Plan Comptable Général • Trésorerie et rapprochement : Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs, tenir à jour des registres précis de fournisseurs et résoudre les écarts grâce à des actions proactives comme le rapprochement de comptes • Excellence en matière de clôture : Participer aux activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, y compris la gestion des charges à payer et des charges constatées d'avance • Gouvernance des dépenses : Vérifier et valider les notes de frais des employés via des systèmes dédiés (Pleo, Perks), en veillant au strict respect des procédures internes • Amélioration continue : vous contribuerez à concevoir et à mettre en œuvre des workflows de facturation fournisseurs capables de soutenir notre croissance

Chez Shiftmove, notre département Finance ne constitue pas seulement une fonction support, il s’agit d’un véritable partenaire stratégique. Nous gérons l’ensemble du cycle comptable de nos entreprises multinationales et fournissons des données précises qui soutiennent notre croissance. En tant que comptable financier pour la France, vous serez le garant de notre intégrité financière dans le pays. Vous ferez partie d'une équipe internationale implantée à Paris, Aix-en-Provence, Berlin et Wrocław, et travaillerez dans un environnement dynamique post-fusion acquisition où votre expertise en matière de normes comptables françaises (GAAP) et d'optimisation des processus sera cruciale. Vos Missions - Gestion de bout en bout des comptes fournisseurs : Gérer les comptes fournisseurs de nos entités françaises en veillant au respect des normes légales et fiscales françaises - Suivi rigoureux : Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec une grande attention aux détails, en garantissant un traitement correct de la TVA et le respect du Plan Comptable Général - Trésorerie et rapprochement : Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs, tenir à jour des registres précis de fournisseurs et résoudre les écarts grâce à des actions proactives comme le rapprochement de comptes - Excellence en matière de clôture : Participer aux activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, y compris la gestion des charges à payer et des charges constatées d'avance - Gouvernance des dépenses : Vérifier et valider les notes de frais des employés via des systèmes dédiés (Pleo, Perks), en veillant au strict respect des procédures internes - Amélioration continue : vous contribuerez à concevoir et à mettre en œuvre des workflows de facturation fournisseurs capables de soutenir notre croissance Ce qu'il vous faut pour réussir - Une expérience dans le domaine des comptes fournisseurs, de préférence dans un environnement international ou multi-entités - Une expérience professionnelle avec des entités françaises ou dans un environnement comptable français - Une solide compréhension de la réglementation française en matière de TVA et des exigences relatives aux factures fournisseurs - Des connaissances de base des principes comptables français - Plan Comptable Général (PCG) - Expérience des systèmes ERP (la connaissance de Sage ou Netsuite est un plus) - Avoir le souci du détail et une méthodologie de travail structurée - A l'aise pour travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes de manière transversales - Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais Ce que nous vous offrons Chez Shiftmove, vous contribuerez à bâtir l’ossature financière de l’une des entreprises SaaS avec la croissance la plus rapide d’Europe, en influençant des décisions clés et en accompagnant le Scale-up des nos opérations sur plusieurs marchés et entités. - Autonomie : nous vous recrutons pour votre expertise et vous faisons confiance pour donner le meilleur de vous-même - Rémunération compétitive : nous offrons un salaire juste et attractif - Responsabilisation : « Make It Happen » (Passe à l’action) est l’une de nos valeurs clés, elle se traduit ici par une réelle confiance, de vraies responsabilités et la liberté d’améliorer les processus - Organisation de travail flexible : Nos bureaux sont situés à Paris et à Aix-en-Provence, Wroclaw. Le télétravail fait partie intégrante de notre culture - Titres-restaurant pour contribuer à votre bien-être quotidien - Mutuelle familiale : offrant une couverture santé complète pour vous et votre famille - Plateforme d’avantages salariés (Leeto) : pour bénéficier de réductions sur de nombreux services et activités - Investissement dans votre développement :quel que soit votre projet de carrière, nous vous accompagnons à chaque étape pour l’atteindre.

Role Description We are seeking an Accounts Payable Specialist to manage our outgoing payments, vendor relationships, and invoice processing. You will ensure all payables are handled accurately and on time. Qualifications - 2+ years of accounts payable experience. - Proficiency with accounting software and ERP systems. - Strong attention to detail and time management. - Ability to handle high invoice volumes efficiently. - Good communication skills with internal and external stakeholders. Requirements - Process vendor invoices and expense reports with accuracy. - Reconcile accounts payable transactions and statements. - Manage supplier queries and resolve payment discrepancies. - Support month-end close with AP reporting. - Maintain and improve AP workflows and processes.