• Executes the day-to-day operations of the study drug, comparators and ancillaries' management. • Coordinates with vendors and assists with managing vendors when clinical supplies services are required to be outsourced. • Ensures all activities are executed in compliance with company good practices and client requirements. • Completes ongoing training on new regulations concerning clinical supplies and GxP activities. • Participates in and supports department project teams, including development clinical supply strategy. • Asks for quotations to vendors and verify them against what was required by internal clients. • Interacts with other groups and departments to get approvals and revisions over budgets. • Follows the Global procedures and internal agreement to place a Purchase Order. • Participates in the GCS mini team meetings, providing insight about vendors processes and procedures, costs, timeline, requirements and deliverable. • Connect and manage the vendors selected for services. • Keeps control and oversight on the POs and services performed by vendors, following up on distribution plan, SIV dates, right products to be delivered. • Provides monthly metrics of the studies allocated.

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt. Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen eine(n) Spezialist*in Risikomanagement & Produktlebenszyklus (Procurement): Deine Aufgaben: - EOL-Strategie: Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung der End-of-Life-Strategie sowie der Lifecycle-Planung für Komponenten, Baugruppen und Endprodukte zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Versorgungskontinuität. - Risikobewertung: Identifikation, Analyse und Bewertung operativer, lieferantenbezogener, regulatorischer und produktrelevanter Risiken entlang der gesamten Lieferkette sowie innerhalb von Qualitäts- und Produktionsprozessen. - Maßnahmenmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung geeigneter Gegenmaßnahmen, einschließlich Last-Time-Buys, Ersatzteilstrategien, Qualifizierung alternativer Komponenten sowie Entwicklung von Mitigations- und Notfallplänen zur Risikominimierung. - Dokumentation & Reporting: Pflege und Weiterentwicklung von Risiko- und EOL-Dokumentationen, Dashboards und Risikoregistern inklusive Priorisierung, Ownership, Key Risk Indicators (KRIs), transparenter Berichterstattung sowie Unterstützung bei Audits und Compliance-Aktivitäten. - Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Procurement, Quality, Compliance und Manufacturing zur Durchführung von Folgenabschätzungen, Bewertung von Designauswirkungen, Sicherstellung regulatorischer Anforderungen sowie Abstimmung von Risiko- und EOL-Strategien mit den Unternehmenszielen zur Geschäftskontinuität. Dein Profil: - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Supply Chain Management oder Risk Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Persönlichkeit: Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denkweise, starke Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Stakeholder-Management in einem dynamischen, internationalen und funktionsübergreifenden Arbeitsumfeld. - Erfahrungen: Mehrjährige Berufserfahrung im Risiko-, Supply Chain- oder Product Lifecycle Management sowie idealerweise praktische Erfahrung im End-of-Life-Management, der Obsoleszenzplanung oder Lifecycle-Strategieentwicklung. - Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in Risikomanagement- und Qualitätsstandards wie ISO 31000, ISO 9001 sowie sicherer Umgang mit Risikoanalysemethoden und -tools, beispielsweise FMEA. Ausgeprägte Projektmanagement- und Dokumentationsfähigkeiten. - IT- und Sprachkompetenz: Erfahrung im Umgang mit PLM-, ERP- und EOL-Monitoring-Systemen (z. B. SiliconExpert, IHS Markit oder vergleichbare Tools). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das bieten wir dir: - Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber - 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage - Remote-Arbeit - Weiterentwicklung zur Führungspersönlichkeit - Bike Leasing - Eigene Mitarbeiterkantine - Aktiensparprogramm - Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung Qualifikationen Zusätzliche Informationen Aller Anfang ist leicht, ein Lebenslauf reicht! Sende uns deine Bewerbung - auch ohne Anschreiben - gleich hier online. Wir freuen uns auf dich! Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun gerne telefonisch unter 02335 923249. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen. Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. - Job Kategorie: Business Support - Mitarbeitergruppe: Mitarbeiter/in - Art der Beschäftigung: Unbefristet - Vollzeit/Teilzeit Position: Vollzeit - Arbeitsplatz: Remote

Circle (NYSE: CRCL) is one of the world's leading internet financial platform companies, building the foundation of a more open, global economy through digital assets, payment applications, and programmable blockchain infrastructure. Circle's platform includes the world's largest regulated stablecoin network anchored by USDC, Circle Payments Network for global money movement, and Arc, an enterprise-grade blockchain designed to become the Economic OS for the internet. Enterprises, financial institutions, and developers use Circle to power trusted, internet-scale financial innovation. Learn more at circle.com . What you'll be part of: Circle is committed to visibility and stability in everything we do. As we grow as an organization, we're expanding into some of the world's strongest jurisdictions. Speed and efficiency are motivators for our success and our employees live by our company values : High Integrity, Future Forward, Multistakeholder, Mindful, and Driven by Excellence. We have built a flexible work environment where new ideas are encouraged and everyone is a stakeholder. The Manager, Procurement Operations serves as the operational backbone of Circle's Procurement function, owning the administration of our Procure-to-Pay system (ZipHQ), driving continuous process improvements, and building the enablement resources that empower employees to navigate procurement effectively. Reporting to the Director of Sourcing and Procurement, this is an individual contributor role best suited for a proactive, solutions-oriented operator who can independently identify inefficiencies and execute improvements end-to-end. What you'll work on: - Administering and optimizing ZipHQ as the primary system administrator, managing configurations, user access, and system integrity to support a seamless Procure-to-Pay experience - Identifying opportunities for process improvement across Procurement Operations, independently proposing solutions and project managing execution from ideation through completion - Creating and maintaining comprehensive Procure-to-Pay enablement resources, including user guides, training materials, and SOPs that drive employee adoption and compliance - Tracking and reporting on P2P metrics, proactively surfacing trends, issues, and opportunities for improvement to Procurement leadership - Owning the end-to-end vendor onboarding process, ensuring timely setup in ZipHQ and compliance with Procurement policy - Developing, maintaining, and communicating Procurement policies and standard operating procedures to drive consistency and compliance across the organization - Supporting internal controls and audit readiness by ensuring P2P processes meet compliance requirements and documentation remains current and accessible What you'll bring to Circle: Core Requirements: - 7+ years of experience in Procurement Operations, Procure-to-Pay, or a similar operational role - Hands-on experience as a ZipHQ system administrator (required) - Demonstrated ability to independently identify process inefficiencies, develop solutions, and manage execution through to completion - Strong analytical skills with experience tracking, interpreting, and reporting procurement metrics - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or a related field; equivalent experience will be considered - Familiarity with generative AI models (ChatGPT, Gemini, etc.) and prompt development Preferred Requirements: - Experience developing and maintaining procurement policies and standard operating procedures - Familiarity with Accounts Payable processes and cross-functional P2P workflows - Experience/familiarity with Slack, Apple MacOS and GSuite. Circle is on a mission to create an inclusive financial future, with transparency at our core. We consider a wide variety of elements when crafting our compensation ranges and total compensation packages. Starting pay is determined by various factors, including but not limited to: relevant experience, skill set, qualifications, and other business and organizational needs. Please note that compensation ranges may differ for candidates in other locations. Base Pay Range: $120,000 - $157,500 We are an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status, or any other protected status required by the laws in the locations where we hire. Additionally, Circle participates in the E-Verify Program in certain locations, as required by law. Should you require accommodations or assistance in our interview process because of a disability, please reach out to accommodations@circle.com for support. We respect your privacy and will connect with you separately from our interview process to accommodate your needs. #LI-Remote

• Review, validate, and process dispatch requests to ensure complete and accurate scope of work prior to scheduling. • Coordinate and schedule field technicians for installs, surveys, go-lives, circuit activations, and related on-site work. • Confirm technician availability and validate assigned resources prior to dispatch execution. • Manage reschedules, exceptions, and updates while maintaining clear internal and external communication. • Serve as the primary dispatch communication hub between internal teams, vendors, and customers. • Own internal and external dispatch communications including confirmations, changes, and close-out notifications. • Validate build orders, service orders, site access details, and contact information prior to dispatch. • Maintain accurate updates in tracking systems, calendars, and dispatch dashboards. • Verify completion of dispatched work including technician notes, photos, and task completion. • Identify opportunities for process improvement, automation, and efficiency enhancements.