Reliable Security Staffing LLC is seeking a proactive and detail-oriented Client Relations Virtual Assistant to support our growing operations. This remote position plays a key role in maintaining strong relationships with clients by ensuring clear communication, timely responses, and a high level of service delivery. The ideal candidate will be highly organized, tech-savvy, and possess excellent interpersonal skills. As a Client Relations Virtual Assistant, you will act as a liaison between clients and internal teams, helping to coordinate services, resolve concerns, and ensure client satisfaction across all interactions. This role is essential in upholding the company’s reputation for professionalism, reliability, and excellence in the security services industry. ️ Key Responsibilities Serve as the primary point of contact for client inquiries via email, phone, and messaging platforms Respond promptly to client questions regarding services, scheduling, billing, and general support Maintain accurate and up-to-date client records and communication logs Coordinate with internal departments (operations, scheduling, and management) to ensure client needs are met Assist in scheduling security personnel and communicating updates to clients Monitor client satisfaction and follow up on feedback, concerns, or service requests Prepare and send reports, updates, and service confirmations to clients Support onboarding of new clients by collecting required information and guiding them through the process Handle basic administrative tasks such as data entry, document management, and calendar coordination Identify opportunities to improve client experience and recommend process enhancements Escalate complex issues or complaints to appropriate team members in a timely manner Ensure all communications align with company policies and professional standards Required Qualifications High school diploma or equivalent; Associate’s or Bachelor’s degree is a plus 1–3 years of experience in customer service, client relations, or virtual assistance Strong written and verbal communication skills in English Proficiency with: Email platforms (Gmail, Outlook) Microsoft Office or Google Workspace CRM systems or client management tools Excellent organizational and time management skills Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment Strong attention to detail and accuracy Reliable internet connection and a suitable remote work setup Preferred Qualifications Experience working remotely in a virtual assistant or client support role Familiarity with scheduling tools and CRM platforms (e.g., HubSpot, Zoho, Salesforce) Experience in the security services, staffing, or service-based industry Basic knowledge of invoicing or billing processes Ability to handle sensitive or confidential information with discretion Key Competencies Customer-Centric Mindset: Dedicated to delivering exceptional service and building lasting client relationships Communication Skills: Able to convey information clearly, professionally, and effectively Problem-Solving Ability: Identifies issues quickly and works toward efficient resolutions Adaptability: Comfortable working in a dynamic and evolving environment Team Collaboration: Works well with cross-functional teams to achieve common goals Professionalism: Maintains a positive and respectful tone in all client interactions Work Environment This is a fully remote position that requires working from a home office or other quiet, distraction-free environment. The Client Relations Virtual Assistant will interact with clients and team members across different locations and time zones, requiring flexibility and strong communication skills. The role may occasionally require working outside standard business hours to respond to urgent client needs or support ongoing operations. Role in Security Operations At Reliable Security Staffing LLC, maintaining strong client relationships is essential to delivering dependable security services. The Client Relations Virtual Assistant plays a critical role in ensuring seamless communication between clients and the company. By coordinating requests, resolving concerns, and supporting service delivery, this role contributes directly to client satisfaction and operational efficiency. Growth Opportunities Reliable Security Staffing LLC values professional development and offers opportunities for advancement. Employees in this role may progress into positions such as: Client Relations Manager Operations Coordinator Account Manager Administrative Team Lead The company encourages continuous learning and provides opportunities to develop skills in communication, operations, and client management. Performance Expectations Success in this role will be measured by: Response time and quality of client communications Client satisfaction and retention Accuracy of data entry and record-keeping Ability to manage multiple tasks and meet deadlines Effectiveness in resolving client concerns Why Join Us? By joining Reliable Security Staffing LLC, you will become part of a team committed to excellence and professionalism. We offer: A supportive and collaborative remote work environment Opportunities for growth and skill development Exposure to the security services industry A role where your contributions directly impact client satisfaction and business success Application Instructions Interested candidates should submit their resume along with a brief cover letter highlighting their relevant experience and interest in the role. Please ensure your application demonstrates your communication skills and ability to work independently in a remote environment.

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨ І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Legal департаменту шукаємо Senior Legal Councel (iGaming). ✅ Твої майбутні задачі: - повний юридичний супровід B2B-проєкту Game Provider, а також залучення до юридичної підтримки B2C iGaming напрямів; - розробка, аналіз та переговори щодо B2B договорів (game supply agreements, distribution, aggregation, platform agreements тощо); - договірна підтримка B2C iGaming проєктів (розробка, аналіз, перевірка та погодження міжнародних договорів (надання послуг, розробка програмної продукції, маркетинг, ліцензійні угоди, NDA, договори з підрядниками, тощо); - моніторинг змін у регуляторному середовищі iGaming (B2BB2C); - due diligence: глибока перевірка контрагентів та проходження процедур legal due diligence; - супровід відкриття рахунків: асистування іншим департаментам у відкритті рахунків в іноземних банках та PSP; - корпоративна підтримка групи компаній: супроводження корпоративних дій в різних юрисдикціях (Кіпр, Великобританія, Естонія, Гонконг, Сейшели, тощо), співпраця з іноземними сервіс-провайдерами; - юридичний супровід веб-сайтів: забезпечення відповідності роботи веб-сайтів міжнародним стандартам та розробка необхідної юридичної документації (Terms and Conditions, AML, Privacy Policy, Cookie Policy); - захист персональних даних: розуміння та застосування стандартів у сфері захисту персональних даних, в тому числі GDPR; - аналітична робота: проведення юридичних досліджень з різноманітних питань, аналіз інформації та підготовка юридичних висновків. 💪 Твої скіли: - 4+ років досвіду юридичної практики; - 2+ роки досвіду в iGaming B2B (game provider, platform, aggregator, operator або аналогічна модель); - досвід участі в процесах ліцензування та/або сертифікації iGaming продуктів; - глибоке розуміння регуляторного середовища iGaming; - досвід роботи з інтелектуальною власністю в IT / game development / tech-середовищі; - розуміння структурування передачі IP від розробників; - досвід переговорів з міжнародними контрагентами; - англійська мова — Upper-Intermediate (B2+) або вище. 🤞 Бажано, але не критично: - практичний досвід взаємодії з регуляторами; - досвід супроводу RNG та game certification процесів; - розуміння multi-jurisdiction iGaming структур; - досвід роботи з GDPR та AML у сфері iGaming. 🌟 Наші цінності та переваги: - командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи; - позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів; - можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті; - сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів; - відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність; - маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля; - автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії; - не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій. 🍪 Маст-хев: - працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено; - офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами; - 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс; - медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso; - Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо; - івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи; - навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека. І ще про важливе: ❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку. ❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку. Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉 P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там👀

Role Description This is a remote position. Corvia Consulting is hiring a full-time Legal Receptionist to support U.S.-based personal injury law firms. This role combines front-line client communication with administrative and legal assistant responsibilities, making it ideal for candidates who are organized, professional, and comfortable handling client interactions. Key Responsibilities - Client Communication & Intake - Serve as the first point of contact for clients via phone, email, and chat - Conduct initial intake and gather case-related information - Schedule consultations and manage calendars - Provide a professional, empathetic client experience - Administrative & Reception Duties - Maintain and update client records and contact information - Route calls and messages to the appropriate team members - Manage shared inboxes and ensure timely responses - Assist with general administrative support tasks - Legal Assistant Support - Help prepare and organize legal documents and case files - Perform accurate data entry in case management systems - Assist attorneys and case managers with follow-ups and documentation - Track deadlines and maintain organized case records - Compliance & Confidentiality - Handle all client and firm information with strict confidentiality - Follow legal, ethical, and company standards at all times Requirements - Must have a reliable internet connection and a quiet work environment - Comfortable using case management systems and communication tools - Required to use Hubstaff for time and productivity tracking - Strong English communication skills (written and verbal) What We’re Looking For - Strong customer service and communication skills - High attention to detail and organization - Ability to multitask and work efficiently in a remote environment - Prior experience in legal, intake, or administrative roles is a plus (not required) Additional Information - First 30 days are a probationary period with training and feedback - Long-term opportunity with consistent, full-time hours - Work directly with U.S.-based legal teams

About the client: Our client, a US-based law firm, provides transactional services to startups, small, and mid-sized businesses across a wide range of industries. They are highly client-focused and value responsiveness, professionalism, and accuracy in handling sensitive client matters. About the role: We are seeking a Legal Assistant to act as a right-hand support to the principal attorney. This full-time role will manage client communications, scheduling, document handling, research, and filings with state and court entities. The ideal candidate is highly organized, proactive, tech-savvy, and able to operate independently in a remote environment. Russian and English language proficiency is required to communicate with a significant portion of the client base. The ideal candidate brings strong initiative, learns quickly, is tech-savvy, and can “connect the dots” without requiring step-by-step direction. Previous experience with U.S. law firms is preferred What you’ll be doing: - Manage and organize the attorney’s calendar, appointments, and meetings. - Communicate with clients professionally via email and phone calls. - Draft, format, and file legal and corporate documents with state entities and courts. - Conduct basic legal research and gather relevant information from public websites. - Maintain and organize files using Google Drive or similar platforms. - Ensure all client and case information is documented accurately. - Support transactional and occasional litigation matters, including court filings and due date tracking. - Assist in onboarding new clients and managing ongoing client interactions. Who are we looking for? - 2+ years of experience as a virtual assistant, legal assistant, or similar role supporting law firm operations. - Fluency in Russian and English (spoken and written) is required. - Comfortable communicating directly with clients, state entities, and court systems. - High proficiency with Google Workspace (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets). - Strong organizational, multitasking, and time-management skills. - Proactive, positive, and willing to learn and adapt quickly. - Ability to work independently in a remote environment. - Comfortable handling confidential and sensitive client information. - Experience working in a US law firm is a plus. Position: Legal Assistant Remote Status: Fully Remote Preferred Location: Global Working Hours: 9 am - 5 pm Pacific Time Holidays: US Federal Holidays Salary: USD 1000 - USD 1300 per month Internal Job ID: 1243