Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Vertriebsassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Aufgaben 1. Backoffice-Exzellenz für die Vertriebsleitung: - Projekte & Pipeline im Blick: Du unterstützt die Vertriebsleitung beim Tracking komplexer Projektstände. Du pflegst das CRM, sorgst für aktuelle Daten und bereitest Vertriebsmeetings vor. - High-Level Vorbereitung: Du erstellst und veredelst Präsentationen und Unterlagen für Gespräche mit Investoren und institutionellen Partnern. Du stellst sicher, dass unser hoher Anspruch in jedem Dokument sichtbar ist. - Terminkoordination & Travel Management: Du koordinierst anspruchsvolle Terminkalender für Kundengespräche und planst effiziente Reiserouten. - Erstkontakt & Kommunikation: Du fungierst oft als erster professioneller Ansprechpartner für eingehende Anfragen und filterst diese kompetent vor. 2. Assistenz der Geschäftsführung: - Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen. - Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung und externen Partnern. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden. - Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich Recherchen oder interne Projekte, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Qualifikation Dein Profil: - Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Immobiliensegment oder Finanzumfeld). - Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren. - Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. - Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office 365, Teams/Zoom, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl. - Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus. Benefits Was wir dir bieten: - Schlüsselposition mit Impact: Du bist nah dran an den Entscheidungen und arbeitest direkt mit den Machern im Unternehmen zusammen. Dein Beitrag ist essenziell für unseren Erfolg. - Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr. - Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört – egal ob es um Vertriebsprozesse oder interne Abläufe geht. - Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich. - Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf höchstem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung – wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. „Leben und leben lassen“ prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt. Wir freuen uns auf dein Interesse an unserem Unternehmen und auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

• OverviewOur client is seeking a highly experienced and discreet Personal PA to support a CEO across their private affairs. • This is a high-trust role focused primarily on personal support, requiring someone who can operate with absolute confidentiality, emotional intelligence, and precision. • You will be managing a complex and evolving personal environment spanning multiple geographies, with a strong presence in the UAE. • While the role can be remote, candidates based in Dubai or with strong experience operating on the ground there are strongly preferred. • This is a fast-moving requirement with an immediate start. • 🚀 The RoleYou will act as the CEO’s right hand across all personal matters, ensuring their life runs smoothly, efficiently, and without friction. • This is not a traditional PA role. You will be a true fixer and operator: someone who anticipates needs, handles sensitive situations with discretion, and brings calm, structured execution to a dynamic environment. • The scope spans personal scheduling, household coordination, travel, and sensitive legal or administrative matters. • You will act as a trusted gatekeeper, managing priorities and solving problems before they escalate. • There is also light crossover into administrative and operational support where needed, particularly around coordination, documentation, and inbox or calendar management.

Milrich Virtual Professionals, LLC is currently looking for US-based Virtual Schedulers. Schedulers will be making calls on behalf of financial and insurance wholesalers to set up appointments for them with advisors. These may be cold calls and would require the scheduler to successfully navigate through a possible gatekeeper via phone and/or email in order to reach the financial advisor (or the individual who handles the advisor’s calendar). Responsibilities: - Schedule appointments - Respond to emails/calls within one hour from 9am-5pm - Manage client work as a priority when it comes in during business hours - Clear, consistent, and timely communication with the team and clients Desired Skills: - Able to navigate between email, call log, call list, online phone system, online mapping system and wholesaler’s calendar without getting flustered - Expert attention to detail - Proficient in Google docs; knowledge of Excel, Word, and Outlook extremely helpful - Sales experience a plus Requirements: - 2-4 Years of Remote (Work from Home) Experience - Comfortable making cold calls - Not easily rejected - Able to work independently - Able to pass background check - Cheerful phone disposition - Able to talk on the phone for 1-4 hours at a time with no interruptions (children, animals, etc.) - Fast / Reliable Internet and Phone (Wired or Cell) Connection - Computer Skills: Minor Troubleshooting, Excel, Google Workspace - Must currently reside in the U.S. Availability Requirements: - Minimum 4 hours M-F between the hours of 9am-5pm - Minimum 20 hours per week (during normal business hours)

Overview: The Loan Officer Assistant role is focused on supporting the Loan Officer team in efficiently moving loans through the pipeline via effective sales system support, and document control and organization. Primary Responsibilities: - Provide a seamless experience for our Mortgage customers by ensuring organization, accuracy, and timeliness of all communications including requests for documentation, coordination of details, and appropriate follow-up with the assigned Loan Officer or team. - Serve as a subject matter expert on all relevant Mortgage Sales systems to accurately input and manage relevant customer data and documents. Maintain responsibility for quality and precision of data. - Interact with customers directly to follow up on and complete the application process and other documents as needed. Answer other relevant customer inquiries as required. May reach out to Operations team as needed for further support and information. - Assist loan officer with various reporting needs to include creation of new reports, running, monitoring, and issuing existing reports and organizing data collection. - Maintain current working knowledge of Mortgage products, processes and procedures, and relevant regulations. - Provide other general sales, marketing, and operational support for assigned Loan Officer or team as needed. - Promote an environment that supports belonging and reflects the M&T Bank brand. - Maintain M&T internal control standards, including timely implementation of internal and external audit points together with any issues raised by external regulators as applicable. - Responsible for meeting and maintaining registration requirements under the Federal SAFE Act. - Complete other related duties as assigned. Supervisory/Managerial Responsibilities: Not applicable Skills / Capabilities Required Education and Experience Required: - High school diploma (or equivalent) and 2 years relevant work experience in the mortgage and/or finance industry. - Knowledge of Secondary Marketing requirements. - Knowledge of FHA/VA regulations. - Knowledge of Bank products and services. - Strong organizational skills with ability to manage multiple priorities. - Excellent verbal and written communications skills. - Flexible to travel within region and work overtime and/or flexible schedule as needed. Education and Experience Preferred: - Associate degree and a minimum of 2 years equivalent work experience, OR in lieu of a degree, a combined minimum of 4 years’ higher education and/or work experience, including a minimum of 2 years’ related experience. - Knowledge of Secondary Marketing requirements. - Knowledge of FHA/VA regulations. - Knowledge of Bank products and services. - Strong organizational skills with ability to manage multiple priorities. - Excellent verbal and written communications skills. - Flexible to travel within region and work overtime and/or flexible schedule as needed. Physical Requirements: M&T Bank is committed to fair, competitive, and market-informed pay for our employees. The pay range for this position is $18.68 - $31.14 Hourly (USD). The successful candidate’s particular combination of knowledge, skills, and experience will inform their specific compensation. The range listed above corresponds to our national pay range for this role. The specific pay range applicable to you may vary based on your location. Location Clanton, Alabama, United States of America