KlimaHelden

Role Description Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Vertriebsassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. - Backoffice-Exzellenz für die Vertriebsleitung: - Du unterstützt die Vertriebsleitung beim Tracking komplexer Projektstände. - Du pflegst das CRM, sorgst für aktuelle Daten und bereitest Vertriebsmeetings vor. - Du erstellst und veredelst Präsentationen und Unterlagen für Gespräche mit Investoren und institutionellen Partnern. - Du koordinierst anspruchsvolle Terminkalender für Kundengespräche und planst effiziente Reiserouten. - Du fungierst oft als erster professioneller Ansprechpartner für eingehende Anfragen und filterst diese kompetent vor. - Assistenz der Geschäftsführung: - Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen. - Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung und externen Partnern. - Du übernimmst eigenverantwortlich Recherchen oder interne Projekte, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Qualifications - Du hast fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Immobiliensegment oder Finanzumfeld). - Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. - Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. - Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office 365, Teams/Zoom, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl. - Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Benefits - Du bist nah dran an den Entscheidungen und arbeitest direkt mit den Machern im Unternehmen zusammen. - Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. - Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. - Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich. - Wir arbeiten auf höchstem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig.

Role Description Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Büroassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. - Backoffice-Exzellenz für die KlimaHelden: Ohne dich geht nichts. Als Teil des Teams unterstützt du den Vertrieb, das Projektmanagement und die Buchhaltung. Über deinen Tisch gehen Themen, die das gesamte Unternehmen betreffen. - Abrechnung & Controlling: Du erstellst Rechnungen für unsere Investoren und kontrollierst die erhaltenen Abrechnungen von Partnerfirmen. - Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen. - Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Projektmanagement und Buchhaltung. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden. Qualifications - Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer Büro-/Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, Büroleitung, etc.). - Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren. - Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. - Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office, Teams, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl (Office-Space kann auf Wunsch angemietet werden). - Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus. Benefits - Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr. - Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört – egal ob es um Prozessoptimierung oder Urlaubsplanung geht. - Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich. - Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf hohem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung – wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. „Leben und leben lassen“ prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt. Wir bieten flexiblen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine an deinen Bedürfnissen orientierte Stelle.

Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Büroassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Aufgaben 1. Backoffice-Exzellenz für die KlimaHelden: - Ohne dich geht nichts: Als Teil des Teams unterstützt du den Vertrieb, das Projektmanagement und die Buchhaltung. Über deinen Tisch gehen Themen, die das gesamte Unternehmen betreffen. - Abrechnung & Controlling: Du erstellst Rechnungen für unsere Investoren und kontrollierst die erhaltenen Abrechnungen von Partnerfirmen. - Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen. - Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Projektmanagement und Buchhaltung. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden. Qualifikation Dein Profil: - Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer Büro-/Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, Büroleitung, etc.). - Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren. - Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. - Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office, Teams, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl (Office-Space kann auf Wunsch angemietet werden). - Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus. Benefits Was wir dir bieten: - Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr. - Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört – egal ob es um Prozessoptimierung oder Urlaubsplanung geht. - Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich. - Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf hohem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung – wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. „Leben und leben lassen“ prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt. Wir bieten flexiblen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine an deinen Bedürfnissen orientierte Stelle. Wir freuen uns auf dein Interesse an unserem Unternehmen und auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Vertriebsassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Aufgaben 1. Backoffice-Exzellenz für die Vertriebsleitung: - Projekte & Pipeline im Blick: Du unterstützt die Vertriebsleitung beim Tracking komplexer Projektstände. Du pflegst das CRM, sorgst für aktuelle Daten und bereitest Vertriebsmeetings vor. - High-Level Vorbereitung: Du erstellst und veredelst Präsentationen und Unterlagen für Gespräche mit Investoren und institutionellen Partnern. Du stellst sicher, dass unser hoher Anspruch in jedem Dokument sichtbar ist. - Terminkoordination & Travel Management: Du koordinierst anspruchsvolle Terminkalender für Kundengespräche und planst effiziente Reiserouten. - Erstkontakt & Kommunikation: Du fungierst oft als erster professioneller Ansprechpartner für eingehende Anfragen und filterst diese kompetent vor. 2. Assistenz der Geschäftsführung: - Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen. - Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung und externen Partnern. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden. - Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich Recherchen oder interne Projekte, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Qualifikation Dein Profil: - Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (z.B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, im gehobenen Immobiliensegment oder Finanzumfeld). - Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren. - Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. - Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office 365, Teams/Zoom, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl. - Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus. Benefits Was wir dir bieten: - Schlüsselposition mit Impact: Du bist nah dran an den Entscheidungen und arbeitest direkt mit den Machern im Unternehmen zusammen. Dein Beitrag ist essenziell für unseren Erfolg. - Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr. - Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört – egal ob es um Vertriebsprozesse oder interne Abläufe geht. - Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich. - Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf höchstem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung – wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. „Leben und leben lassen“ prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt. Wir freuen uns auf dein Interesse an unserem Unternehmen und auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.