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Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire. Personnes à contacter : Jérôme Saliba, responsable du département cursus bachelor, jerome.saliba@entpe.fr.

Project Assistant, Administrative and Budget Manager

Location

France

Posted

68 days ago

Salary

0

Seniority

Lead

No structured requirement data.

Job Description

Project Assistant, Administrative and Budget Manager

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Role Description Vous évoluerez au sein du service « connaissance, prospective et évaluation » (COPREV). Vous assisterez dans l'exercice de leurs missions : le chef de service et l'adjoint au chef de service. Sur des missions et des projets importants pour le service, vous pourrez aussi assister les chefs de divisions et les chargés de mission. Vous aurez particulièrement en charge l'appui administratif et budgétaire sur les projets portés par le service, notamment la coordination technique régionale du « Fonds vert ». - Suivi de l'avancement, tableaux de bord, synthèses, coordination administrative des correspondants fonds vert (DREAL, ADEME, AELB, DDTM et préfectures), préparation des instances régionales de coordination et de décision. - Gestion administrative du service et des projets portés par le service, en lien avec les chefs de projets, organisation des points d'étapes de la programmation annuelle de la connaissance, des études partenariales, des synthèses, des restitutions aux partenaires. - Accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boite fonctionnelle du service, ordres de mission et état de frais pour les déplacements, organisation de réunions. Vous contribuerez : - À la gestion des budgets pilotés par le service COPREV, BOP 159 pour le développement durable, 217 pour l'aide aux acteurs associatifs et 380 pour la mise en oeuvre du fonds vert. - Au suivi financier des actions financées par le service sur ces BOP, et pour le Fonds vert : rédaction des conventions et avenants, en lien avec le service comptable de la DREAL. - À la capitalisation et la valorisation des travaux (intranet, internet ...). Enfin, vous assurerez ponctuellement l'intérim du gestionnaire / instructeur de procédures d'évaluation environnementale, sur la gestion des dossiers et des boites mails de la division EvE, ainsi que les sollicitations des porteurs de projets. Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service COPREV. Le poste nécessite d'avoir des relations avec les autres agents du service, avec les autres services de la DREAL, ainsi que les acteurs régionaux tels que le SGAR, les préfectures, les DDTM, l'AELB et l'ADEME. Qualifications - Maîtrise de la gestion comptable et budgétaire. - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils et plateformes collaboratifs. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Sens de l'organisation et de la rigueur. - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. Requirements - Connaissances générales dans le domaine de l'environnement. - Connaissance des missions d'une DREAL et plus largement de votre environnement professionnel. Benefits - Ces connaissances pourront être acquises ou renforcées tout au long de votre carrière et dans l'exercice de vos missions avec un accompagnement si besoin du service formation de la DREAL. Company Description Personnes à contacter : - thomaszamansky@developpement-durable.gouv.fr - thomasfagart@developpement-durable.gouv.fr

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Role Description Project Management oversight and function; provides direction for the project team and stakeholders throughout the project lifecycle including: - Scoping and project initiation - Planning and design - Permit and easement acquisition - Civil and electrical construction - Project close-out activities Project Manager who can ramp up to lead/manage activities for multiple projects with responsibility for results in terms of costs, methods, and outcomes. - Direct involvement in tasks necessary for successful project execution. - Identifies problems and solutions. - Collaborates to establish project objectives, timelines, risk analysis, milestones, and deliverables. - Utilizes project controls in exercising budget and schedule management, forecasting, performance monitoring such as variance analysis, maintaining schedules and project plans, identifying trends, forecasting costs, and assessing performance against budget targets. - Resolves issues and ensures task completion by establishing priorities and resolving conflicts with team members and functional managers. - Understands and uses PM core concepts; can learn processes and portfolio. - Organized, good communicator, and drives actions to resolve issues immediately. Qualifications - Bachelor’s degree in applicable profession, business, or technical discipline or an equivalent combination of education, training, and experience. Requirements - Skilled in Excel, Microsoft Projects, Teams, SAP, Primavera P6. - Required: PM2 - 5+ years of project management experience with projects in the field. - PM3 - 7+ years of PM experience. - Preferred: Environmental permitting experience (coastal permits, SWPPP, public lands approvals). - Preferred: Utility experience, underground utility experience a plus. - Preferred: Project Management Professional certification.

United States
127K - 137K / year
Job Closed
Fonction publique de l'État logo

Environmental Project Coordinator for Highway A154

Fonction publique de l'État

Avoir le sens de la pédagogie. Être diplomate. Être rigoureux. Éléments de candidature Personnes à contacter : philippe.thevenon@haute-loire.gouv.fr

Project Manager68 days ago

Role Description Sous l'autorité du chef du SGREB, vous assurez la coordination et la mise en oeuvre des volets environnementaux d'un projet autoroutier d'envergure : le raccordement de la RN12 à l'A10 (A154). - Coordination de l'instruction de l'autorisation environnementale globale, intégrant notamment : - l'évaluation environnementale et l'incidence Natura 2000 - l'autorisation Loi sur l'eau - la dérogation pour la préservation des espèces protégées - l'insertion paysagère, la gestion du bruit et le défrichement - la mise en cohérence avec les installations classées (ICPE) - Pilotage des étapes régaliennes des aménagements fonciers induits par l'infrastructure via les porter à connaissance et les prescriptions complémentaires liées à la biodiversité ou aux boisements. - Coordination de la mise en oeuvre des autorisations et le contrôle de la bonne réalisation des prescriptions environnementales. - Vision transversale des politiques publiques environnementales au travers d'un projet d'aménagement complexe à forte exposition. - Travail en lien étroit avec les services instructeurs et les partenaires territoriaux pour sécuriser juridiquement et techniquement chaque étape du dossier. Qualifications - Expérience en conduite de projets complexes. - Pratique de l'instruction de dossier environnemental complexe. - Maîtrise de l'analyse réglementaire et de la rédaction d'actes juridiques. - Aisance relationnelle et pédagogie pour dialoguer avec des interlocuteurs variés sur des sujets techniques ou judiciaires complexes. - Rigueur et autonomie. - Capacités de synthèse pour éclairer la décision publique dans un contexte de forte exposition. - Curiosité et sens de l'organisation. Requirements - Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires. Company Description Le département d'Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Contact Information - Email : sgc-mobilite@eure-et-loir.gouv.fr - Email : erwan.blondel@eure-et-loir.gouv.fr

France
Job Closed

Role Description - Manages one or more short-term projects with responsibility for results in terms of costs, methods, and outcomes. - Uses project management principles, tools, and techniques under time constraints, shifting priorities, and making decisions with support from leadership and/or Senior Project Manager. - Exercises judgement in developing plans, budgets, and resources, directing activities, and determining deliverables. - Supports simple to moderately complex projects and team goals by developing recommended course of action on projects in collaboration with the Project Manager, peers, department/division management, and other internal stakeholders. - Supports management in planning, development, and/or execution of electric transmission/distribution projects, which may include wildfire, infrastructure replacement, load growth, poles, line upgrades, maintenance, installations, etc. - Supports milestones and reports on small to medium transmission and/or distribution projects which may include designs, schedules, project applications, compliance and safety documentation, regulatory filings, and local and state agency coordination. - Conducts the development and approval process for transmission line routes, right-of-way access, and environmental permits. - Implements safety protocols for ground crews and contractors working on live transmission system components and energized substation equipment. - Ability to communicate effectively and with impact, maintain positive working relationships, and exercise tact and diplomacy in dealing with multiple parties. - This position requires traveling to project site locations or other facilities across SCE territory up to 50% of the time. Qualifications - Required: Bachelor’s degree in applicable profession, business, or technical discipline or an equivalent combination of education, training, and experience. Requirements - Required: Minimum 5 years of experience in project management or project support. - Required: Skilled in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive). - Preferred: Advanced skills in Microsoft Project and Excel. - Preferred: Familiarity with Power BI. - Preferred: Electric utility experience. - Preferred: Project Management Professional certification.

United States
101K - 109K / year
Job Closed

Role Description La Mission Qualité de Vie au Travail est composée de 6 agents. En tant que chef.fe de projet environnement de travail et soutien numérique, vous aurez en charge des missions de deux ordres : Volet environnement de travail numérique : - Vous veillerez au bon équipement numérique des agents de la DGALN et leur apporterez un appui : - en les accompagnant dans leur phase d'installation en lien avec les deux agents chargés de l'installation et de l'accueil des nouveaux arrivants et les services de la direction du numérique ; - en les aidant dans l'utilisation des outils de visioconférence et webinaires (intervention de 1er niveau) sur les postes de travail individuels et les équipements des salles de réunion de la tour Séquoia ; - en assurant l'interface entre les agents et les services de la direction du numérique pour répondre aux demandes d'outils de travail à distance (droit d'accès aux outils, gestion des comptes) : Zoom, WebConférence, outils bureautiques et collaboratifs, d'enquête, tels que Resana, Bureau numérique, Klaxoon, Canva, Lime Survey. Vous contribuerez à leur installation et assisterez les agents en cas de difficultés de mise en oeuvre ; - en étant responsable de la remise et l'installation du matériel de téléphonie mobile, ou son remplacement, de casques audio et de tout matériel spécifique ; - en étant en charge de la gestion des cartes professionnelles ANTS et en apportant votre soutien pour la prise en main et la mise en place de la signature électronique. - Vous apportez un appui dans la réalisation d'enquêtes de la mission comme par exemple le baromètre social de la DGALN à travers la mise en forme et l'extraction de données sur Lime Survey. Volet matériel et bâtimentaire : - Vous assisterez les autres agents de la mission pour les commandes, la réception et la distribution des matériels et fournitures à destination des services de la DGALN, aux demandes de mobilier et travaux dans les bureaux. - Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour régulière des listes techniques : - de localisation des agents de la DGALN par étage ; - des demandes de stationnement et d'accès à la Cour d'honneur de l'Arche ; - des équipiers d'évacuation de la DGALN ; - de la liste des responsables à joindre dans le cadre du plan de continuité de l'activité. Positionnement/liaison hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité directe de la cheffe de la mission et de son adjointe. Il ne comporte pas d'encadrement. Il se situe à la mission qualité de vie au travail, qui est l'une des 3 entités de la sous-direction, aux côtés de la mission en charge de la gestion des ressources humaines et de la mission en charge du développement des compétences et de l'accompagnement. Il implique des relations continues avec les 600 agents de la DGALN, le SNUM, SETI, des prestataires extérieurs. Qualifications - Des compétences informatiques certaines, en lien avec les outils précités, dont une bonne connaissance de Lime Survey ; - Le goût du contact humain et une capacité à lier des liens étroits avec les services du secrétariat général et tout particulièrement de la direction du numérique ; - Le sens du service aux agents et la capacité à résoudre les problèmes en autonomie et en équipe ; - Une bonne connaissance de l'environnement de travail des agents. Elements de candidature Personnes à contacter : - nathalie.pesson@developpement-durable.gouv.fr - isabelle.gonday@developpement-durable.gouv.fr

France
Job Closed