Job Closed
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Proposal Writer
Location
United States
Posted
61 days ago
Salary
$60.8K - $99.8K / year
Seniority
Senior
Job Description
Proposal Writer
Curriculum Associates
• Take the lead on developing and writing responses to solicitations • Review solicitation documents to summarize key points and inform bid decision and strategy • Partner with the Proposal Response Team (PRT) and other relevant CA teams at all stages of the proposal development process • Synthesize RFP requirements and expertly craft persuasive, accurate, and vetted responses • Solicit and incorporate cross-functional team edits into proposal drafts • Develop creative and compelling copy to effectively market our programs and services • Conduct debrief analyses and share lessons learned with colleagues
Job Requirements
- 3+ years of experience writing proposals, preferably in a K-12 education/publishing environment
- Bachelor’s degree, or equivalent experience
- Proficiency with Word, Excel, Adobe Pro, SharePoint, and other standard business applications
- Qvidian experience and experience using AI platforms (i.e. CoPilot, Chat GPT) preferred
Benefits
- medical, dental, vision, and basic life insurance
- 401k plan with employer match
- flexible vacation and sick policy
- twelve paid holidays
- winter office closure between Christmas and New Year's
- additional perks and benefits
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Food Safety & Beverage SME
EasyLlama - HR & Compliance Training For Modern TeamsEasyLlama is The Smart Way To Train Your Team on Sexual Harassment, Diversity and Inclusion, Cybersecurity and more.
EasyLlama is transforming the HR compliance industry by reinventing outdated and uninspiring training solutions and adapting them for the mobile-first generation. Our engaging, fun, and interactive training helps millions of employees worldwide build a safer, more positive, and inclusive workplace. As we continue to set the standard in compliance solutions, our vision extends far beyond training—we aim to partner with thousands of organizations to reduce employee risk and foster a more inclusive and secure environment for all. With world-class customer reviews—boasting a 96% rating on G2 from over 100 reviews—and industry-leading NPS and Customer Satisfaction scores, EasyLlama is proud to have earned the trust of over 5,000 clients, including brands like Shake Shack, WeightWatchers, Sephora, JiffyLube, and Y Combinator. Our mobile-friendly platform delivers on-demand, self-paced, and bite-sized solutions that meet employees where they are, increasing engagement and retention. At EasyLlama, we are not just transforming compliance training—we are challenging the status quo. We have a strong culture of collaboration, innovation, and getting things done. Our CORE values DRIVE is how we work at EasyLlama. Weʼre Doers, Resourceful, Impactful, Valued Partners, & Excellence-Focused. - We are Doers. We proactively make things happen. - We are Resourceful. We treat time, money, and energy as valuable. - We are Impactful. We prioritize what matters. - We are Valued Partners. We put customers & teammates first. - We are Excellence-Obsessed. We always deliver excellent work. From CEO to newest hire, DRIVE asks us to take ownership, solve problems, prioritize what matters, support teammates, and deliver high- quality work. When we live these values, our product choices, customer interactions, hiring, and promotions all help us live out our mission: to build safer and more productive workplaces. About the Role We are seeking a Food Safety Subject Matter Expert (SME) to review and validate compliance training content prior to publication. You will collaborate with our instructional design team to ensure courses accurately reflect regulatory requirements and effectively translate complex topics into clear, actionable learning for frontline workers and supervisors. *This is a contract-based role, with scope defined per course or batch of courses. What You’ll Do - Review course scripts, slides, and assessments for accuracy and regulatory alignment - Identify outdated, missing, or unclear content - Flag technical inaccuracies or misinterpretations of regulations - Recommend improvements to clarity, structure, and learner comprehension - Validate alignment between learning objectives and regulatory requirements - Ensure appropriate terminology, tone, and real-world applicability - Provide structured written feedback within agreed timelines - Respond to follow-up questions from internal teams - Conduct final accuracy reviews prior to publication Who You Are: Required Qualifications - Strong expertise in food safety regulations and compliance frameworks (e.g., FDA, FSMA, or equivalent) - Working knowledge of food hygiene, safety practices, and training requirements across food production, agriculture, or hospitality environments - Familiarity with regulatory compliance in at least one of the following areas: - Food manufacturing or processing - Fresh produce safety - Animal food or feed safety - Food defense or risk mitigation - Foodservice or beverage/alcohol compliance - Ability to assess training content for accuracy, clarity, and practical applicability - Experience working with frontline and/or supervisor-level training audiences Preferred Qualifications - Relevant certifications (e.g., PCQI or equivalent food safety credentials) - Experience with regulatory inspections, audits, or compliance program implementation - Background in developing or delivering food safety training - Familiarity with U.S. federal and/or state-level food safety regulations - Experience in multilingual or workforce training environments What to Expect: The interview process at EasyLlama is designed to move quickly based on candidate and team availability. We aim to complete the process and have someone engaged within 1–2 weeks. Here’s what you can expect: - Recruiter Screen - Hiring Manager - Panel Interview (Peer + Executive) How We'll Take Care of You: - $90-$100/hour - Flexible, fully remote environment *The EasyLlama herd is fully remote, with employees distributed across the US. We are currently hiring in the following approved* states: AR - Arkansas CA - California CO - Colorado CT - Connecticut FL - Florida IL - Illinois LA - Louisiana MA - Massachusetts MI-Michigan MN - Minnesota NJ - New Jersey NY - New York NC - North Carolina OH - Ohio OR- Oregon PA - Pennsylvania TN - Tennessee TX - Texas VA - Virginia WA - Washington WI - Wisconsin *EasyLlama reserves the right to change the list of approved states at anytime. *To ensure the best employee experience, we offer competitive compensation packages, comprehensive benefits, an annual wellness stipend, PTO, 401k with company matching, and monthly team events to nurture connection! At EasyLlama, we strive to walk the walk. We are helping make workplaces all over the globe safer and more inclusive, including our own. We honor employees and candidates from all walks of life and all experiences, regardless of race, ethnicity, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity or religion. *Applies to full time (W2) employees.
Description de l'entreprise: Chez McDonald's, nous nous engageons à être les meilleurs, et cela commence par trouver les meilleures personnes. Nous avons constitué une équipe de personnes extraordinaires du monde entier. Nous sommes des résolveurs de problèmes, des preneurs de risques, des innovateurs et des leaders d'opinion qui prennent notre travail au sérieux, mais qui s'amusent à le faire. Nous nous mettons au défi de devenir plus intelligents et plus précis chaque jour, nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle et croyons qu'il est important de récompenser et de célébrer nos réussites. Aperçu du service À propos de nous Chez McDonald’s, nous mettons tout en œuvre pour demeurer un modèle d’excellence, et nous recrutons pour ce faire les meilleur·e·s candidat·e·s. Nous avons bâti une équipe formée de personnes extraordinaires provenant des quatre coins du monde. Nous sommes des spécialistes de la résolution de problème, des amoureux du risque, des innovateurs et des penseurs qui prennent le travail au sérieux sans jamais négliger le plaisir. Nous nous mettons au défi d’être plus intelligents et plus perspicaces chaque jour. La croissance personnelle et professionnelle est au cœur de nos activités, tout comme les célébrations et les récompenses entourant les réussites. L’occasion Le service de Traduction est responsable de la traduction, de la révision et de l’assurance-qualité d’une variété de documents administratifs et de communications internes. Relevant de la chef du service de Traduction, le·la coordonnateur·rice, Traduction, collabore étroitement avec l’équipe de traduction et de nombreux autres services au sein de l’entreprise pour répondre aux besoins rédactionnels, terminologiques et de traduction. Les Restaurants McDonald du Canada Limitée cherche à pourvoir le poste de coordonnateur·rice, Traduction, pour un contrat d’un an en télétravail. Il s'agit d'un poste existant. Qui vous êtes Vous êtes une personne curieuse et avide d’apprendre qui sait tisser des liens avec autrui. Vous êtes à l’aise de côtoyer des intervenant·e·s internes et externes dans un milieu collaboratif. Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la planification. Vous êtes un·e agent·e de changement doté·e de grandes compétences en communication, capable de soutenir efficacement notre système dans un environnement rapide et agile. Ce que vous en tirez Cette occasion sans pareille de vous joindre à une organisation gagnante vous est offerte en pleine période de croissance. Vous serez en contact avec des collègues de tous les échelons. Vous intégrerez une culture gagnante qui favorise un développement tous azimuts où vous influencerez de façon tangible les projets stratégiques. Tâches Responsabilités du poste Gestion de projets de traduction - Coordonner des projets de traduction de bout en bout dans le portail FlowFit (système de gestion des traductions). - Gérer des demandes urgentes, des échéanciers changeants et des modifications au travail demandé, selon les besoins. - Offrir un soutien de premier niveau en lien avec le système FlowFit (questions et problèmes des utilisateurs). Communication et soutien aux intervenants - Informer les équipes internes des pratiques exemplaires, des échéanciers et des exigences en matière de traduction. - Coordonner le travail des pigistes, en ce qui a trait notamment aux détails des projets, aux échéanciers et aux attentes. Soutien administratif - Participer à la correction d’épreuves en équipe de documents en voie d’impression. - Maintenir les mémoires de traduction ainsi que les bases de données terminologiques à jour pour en assurer la cohérence. - Faire le suivi des factures de fournisseurs et en assurer le rapprochement. - Fournir de l’aide administrative générale au besoin. Qualifications Compétences recherchées - Minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un environnement professionnel. - Personne très organisée et dotée d’un grand souci du détail. - Capacité à travailler dans un environnement très dynamique en jonglant avec des priorités à court terme et des projets de longue haleine. - Solides compétences informatiques couvrant un éventail de logiciels, y compris la suite MS Office. - Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle. - Autonomie et proactivité. - Aptitude à résoudre des problèmes. - Bilinguisme français/anglais (à l’oral et à l’écrit). Bilinguisme (français, anglais) — Pour ce poste, lorsqu’un·e employé·e est basé·e à Montréal, la principale langue du travail sera le français. En plus de la connaissance du français, le poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat) requiert de solides compétences en anglais, à l’oral et à l’écrit. Notre organisation est présente partout au Canada ainsi que dans de nombreux pays. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat) nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Ce poste implique notamment de communiquer oralement et à l’écrit avec les services nationaux, les fournisseurs et les franchisé·e·s situés à l’extérieur du Québec, y compris en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. En effet, notre organisation a des activités qui demandent une coordination à l’échelle nationale. Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat). Cependant, McDonald’s restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels il exige la connaissance d’une autre langue que le français. McDonald’s n’exige la maîtrise de l’anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un·e employé·e. Échelle salariale L’échelle salariale prévue pour ce poste est la suivante :$50,155.00 - $66,873.00 par année Ce qui précède représente l’échelle salariale prévue pour ce poste. En fin de compte, pour déterminer votre rémunération, nous pourrons également tenir compte de votre expérience ainsi que d’autres facteurs liés à l’emploi. Informations Complémentaires: McDonald's du Canada et les propriétaires/exploitants s'engagent à créer un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nos lieux de travail ont une politique de longue date visant à offrir des opportunités justes, équitables et accessibles à tous les employés actuels et potentiels. Des aménagements pendant le processus de candidature sont disponibles sur demande. Nous n’utilisons ni l’intelligence artificielle (IA) ni des outils automatisés pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats dans le cadre de notre processus de recrutement.
Description de l'entreprise: Chez McDonald's, nous nous engageons à être les meilleurs, et cela commence par trouver les meilleures personnes. Nous avons constitué une équipe de personnes extraordinaires du monde entier. Nous sommes des résolveurs de problèmes, des preneurs de risques, des innovateurs et des leaders d'opinion qui prennent notre travail au sérieux, mais qui s'amusent à le faire. Nous nous mettons au défi de devenir plus intelligents et plus précis chaque jour, nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle et croyons qu'il est important de récompenser et de célébrer nos réussites. Aperçu du service À propos de nous Chez McDonald’s, nous mettons tout en œuvre pour demeurer un modèle d’excellence, et nous recrutons pour ce faire les meilleur·e·s candidat·e·s. Nous avons bâti une équipe formée de personnes extraordinaires provenant des quatre coins du monde. Nous sommes des spécialistes de la résolution de problème, des amoureux du risque, des innovateurs et des penseurs qui prennent le travail au sérieux sans jamais négliger le plaisir. Nous nous mettons au défi d’être plus intelligents et plus perspicaces chaque jour. La croissance personnelle et professionnelle est au cœur de nos activités, tout comme les célébrations et les récompenses entourant les réussites. L’occasion Le service de Traduction est responsable de la traduction, de la révision et de l’assurance-qualité d’une variété de documents administratifs et de communications internes. Relevant de la chef du service de Traduction, le·la coordonnateur·rice, Traduction, collabore étroitement avec l’équipe de traduction et de nombreux autres services au sein de l’entreprise pour répondre aux besoins rédactionnels, terminologiques et de traduction. Les Restaurants McDonald du Canada Limitée cherche à pourvoir le poste de coordonnateur·rice, Traduction, pour un contrat d’un an en télétravail. Il s'agit d'un poste existant. Qui vous êtes Vous êtes une personne curieuse et avide d’apprendre qui sait tisser des liens avec autrui. Vous êtes à l’aise de côtoyer des intervenant·e·s internes et externes dans un milieu collaboratif. Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la planification. Vous êtes un·e agent·e de changement doté·e de grandes compétences en communication, capable de soutenir efficacement notre système dans un environnement rapide et agile. Ce que vous en tirez Cette occasion sans pareille de vous joindre à une organisation gagnante vous est offerte en pleine période de croissance. Vous serez en contact avec des collègues de tous les échelons. Vous intégrerez une culture gagnante qui favorise un développement tous azimuts où vous influencerez de façon tangible les projets stratégiques. Tâches Responsabilités du poste Gestion de projets de traduction - Coordonner des projets de traduction de bout en bout dans le portail FlowFit (système de gestion des traductions). - Gérer des demandes urgentes, des échéanciers changeants et des modifications au travail demandé, selon les besoins. - Offrir un soutien de premier niveau en lien avec le système FlowFit (questions et problèmes des utilisateurs). Communication et soutien aux intervenants - Informer les équipes internes des pratiques exemplaires, des échéanciers et des exigences en matière de traduction. - Coordonner le travail des pigistes, en ce qui a trait notamment aux détails des projets, aux échéanciers et aux attentes. Soutien administratif - Participer à la correction d’épreuves en équipe de documents en voie d’impression. - Maintenir les mémoires de traduction ainsi que les bases de données terminologiques à jour pour en assurer la cohérence. - Faire le suivi des factures de fournisseurs et en assurer le rapprochement. - Fournir de l’aide administrative générale au besoin. Qualifications Compétences recherchées - Minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un environnement professionnel. - Personne très organisée et dotée d’un grand souci du détail. - Capacité à travailler dans un environnement très dynamique en jonglant avec des priorités à court terme et des projets de longue haleine. - Solides compétences informatiques couvrant un éventail de logiciels, y compris la suite MS Office. - Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle. - Autonomie et proactivité. - Aptitude à résoudre des problèmes. - Bilinguisme français/anglais (à l’oral et à l’écrit). Bilinguisme (français, anglais) — Pour ce poste, lorsqu’un·e employé·e est basé·e à Montréal, la principale langue du travail sera le français. En plus de la connaissance du français, le poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat) requiert de solides compétences en anglais, à l’oral et à l’écrit. Notre organisation est présente partout au Canada ainsi que dans de nombreux pays. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat) nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Ce poste implique notamment de communiquer oralement et à l’écrit avec les services nationaux, les fournisseurs et les franchisé·e·s situés à l’extérieur du Québec, y compris en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. En effet, notre organisation a des activités qui demandent une coordination à l’échelle nationale. Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de coordonnateur·rice, Traduction (contrat). Cependant, McDonald’s restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels il exige la connaissance d’une autre langue que le français. McDonald’s n’exige la maîtrise de l’anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un·e employé·e. Échelle salariale L’échelle salariale prévue pour ce poste est la suivante :$50,155.00 - $66,873.00 par année Ce qui précède représente l’échelle salariale prévue pour ce poste. En fin de compte, pour déterminer votre rémunération, nous pourrons également tenir compte de votre expérience ainsi que d’autres facteurs liés à l’emploi. Informations Complémentaires: McDonald's du Canada et les propriétaires/exploitants s'engagent à créer un milieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nos lieux de travail ont une politique de longue date visant à offrir des opportunités justes, équitables et accessibles à tous les employés actuels et potentiels. Des aménagements pendant le processus de candidature sont disponibles sur demande. Nous n’utilisons ni l’intelligence artificielle (IA) ni des outils automatisés pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats dans le cadre de notre processus de recrutement.
Job Classification: Project Mgmt, Transformation & Strategy - Project Mgmt, Transformation & Strategy Are you interested in building capabilities that enable the organization with innovation, accuracy, clarity, and efficiency? The Knowledge Management team takes great pride in our culture where transformation is built into our DNA! When you join our organization at Prudential, you’ll unlock an exciting and impactful career – all while growing your skills and advancing your profession at one of the world’s leading financial services institutions. Your Team & Role As a KM Writer on the Service, Support, and Solutions Knowledge Management Team, you will partner with business subject matter experts, content owners, and cross functional teams to create, structure, and maintain high quality content in PruLibrary, a centralized knowledge repository used across the US Businesses. Your work directly impacts how our employees discover, learn, and perform, by transforming complex processes and operational knowledge into clear, accurate, and easy to consume content. You will bring strong writing expertise, outstanding organization, a process improvement mindset, and a passion for knowledge quality and governance. Here Is What You Can Expect on a Typical Day Create and update PruLibrary content - Write, revise, and format content such as SOPs, job aids, FAQs, workflows, procedures, and other knowledge assets. - Ensure alignment with the KM Framework, organizational standards, and naming conventions. - Apply clear, concise, and audience appropriate writing and formatting. Partner with SMEs and business teams - Collaborate with subject matter experts to extract, clarify, and validate knowledge. - Document tacit and explicit knowledge in standardized formats. Manage and maintain content in PruLibrary - Add, revise, delete, and restructure content while following taxonomy and metadata best practices. - Submit, manage, and track Content Approval Workflows and KM Tracker requests. - Maintain document histories and support archival processes. Perform content research & analysis - Conduct searches for internal and external information related to processes, regulatory practices, and industry standards. - Review content for clarity, completeness, and consistency. Promote knowledge adoption - Support KM education by helping associates learn how to use the KM Framework, templates, and tools. - Assist with facilitation of knowledge sharing sessions, workshops, or Train the Trainer activities. Champion content governance & quality - Ensure content accuracy, version integrity, and alignment to governance requirements. - Demonstrate a process improvement mindset when identifying content gaps or inefficiencies. The Skills & Expertise You Bring - Bachelor’s Degree or equivalent relevant work experience preferred. - 3–5 years of procedure writing or technical writing experience. - 3–5 years of Knowledge Management or content governance experience (preferred. - Exceptional writing and editing skills, including grammar, clarity, and plain language communication. - Strong ability to organize complex information into accurate, concise, and usable content. - Experience collaborating with SMEs, compliance, legal, and cross functional business partners. - Understanding of knowledge management principles, taxonomy, metadata, and content lifecycle. - Demonstrated proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Familiarity with SharePoint / PruLibrary or other digital knowledge repositories. - Strong attention to detail and excellent interpersonal, collaboration, and presentation skills. - Ability to prioritize multiple tasks, meet deadlines, and adapt to shifting business needs. - Project coordination experience is a plus. - Technical Writer certification preferred. - Financial services industry experience is a plus. #LI-MG1 What we offer you: Prudential is required by state specific laws to include the salary range for this role when hiring a resident in applicable locations. The salary range for this role is from $70,300.00 to $116,100.00. Specific pricing for the role may vary within the above range based on many factors including geographic location, candidate experience, and skills. - Market competitive base salaries, with a yearly bonus potential at every level. - Medical, dental, vision, life insurance, disability insurance, Paid Time Off (PTO), and leave of absences, such as parental and military leave. - 401(k) plan with company match (up to 4%). - Company-funded pension plan. - Wellness Programs including up to $1,600 a year for reimbursement of items purchased to support personal wellbeing needs. - Work/Life Resources to help support topics such as parenting, housing, senior care, finances, pets, legal matters, education, emotional and mental health, and career development. - Education Benefit to help finance traditional college enrollment toward obtaining an approved degree and many accredited certificate programs. - Employee Stock Purchase Plan: Shares can be purchased at 85% of the lower of two prices (Beginning or End of the purchase period), after one year of service. Eligibility to participate in a discretionary annual incentive program is subject to the rules governing the program, whereby an award, if any, depends on various factors including, without limitation, individual and organizational performance. To find out more about our Total Rewards package, visit Work Life Balance | Prudential Careers. Some of the above benefits may not apply to part-time employees scheduled to work less than 20 hours per week. Prudential Financial, Inc. of the United States is not affiliated with Prudential plc. which is headquartered in the United Kingdom. Prudential is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetics, disability, marital status, age, veteran status, domestic partner status, medical condition or any other characteristic protected by law. If you need an accommodation to complete the application process, please email accommodations.hw@prudential.com. If you are experiencing a technical issue with your application or an assessment, please email careers.technicalsupport@prudential.com to request assistance.


