Job Closed
This listing is no longer active.
Virtual assistants and remote professionals in US time zones
Legal Assistant, Intake Specialist
Location
United States
Posted
74 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Legal Assistant, Intake Specialist
There is Talent
• Make outbound calls to qualify new leads and filter out "shoppers" to ensure only high-value cases reach the attorney’s calendar. • Answer inbound calls, provide firm-specific information regarding retainers and services, and manage the intake script. • Schedule consultations and manage calendar flow within MyCase to ensure organized case progression. • Manage CRM updates, including lead status changes, automated follow-ups, and document organization. • Respond to client and lead inquiries professionally, maintaining the firm’s standards for confidentiality and empathy. • Support the attorney in automating firm processes using specialized legal software and integration tools. • Maintain accurate case records and firm documentation using MyCase and Google Workspace.
Job Requirements
- Proven experience working in a legal environment with an understanding of law firm settings and terminology.
- Strong phone skills and the confidence to qualify leads and discuss firm requirements (like retainers) up front.
- Strong attention to detail and the ability to work with high autonomy once systems are learned.
- Experience working with MyCase or similar legal case management software.
- Strong written and spoken English.
- Reliable workstation, stable internet connection, and ability to work full-time on Eastern Time.
Benefits
- 100% remote work.
- 40 hours per week.
- Experience working directly with a specialized US-based law firm.
- Long-term partnership and growth opportunities within a professional legal setting.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Legal Assistant Jobs
Dansk Repræsentant for Forretningsudvikling, Legal Tech – Helt Remote
Job SquadStart your new job and adventure with us!
Reference: NOWH Spændende mulighed for dansktalende Vil du gerne bo i en varm og solrig kystby med et pulserende natteliv, smukke parker og hyggelige caféer, hvor du kan være sammen med venner og skabe varige minder? Eller vil du bo i de sneklædte bjerge og stå på ski før og efter arbejde? Eller måske begge dele? Med de nyetablerede juridiske EU-love i cyberbranchen søger vi nu en dansktalende forretningsudvikler til den juridiske tech-branche. Stillingen kan udføres hvor som helst i verden inden for en passende tidszone. Vi tilbyder: - Arbejd helt eksternt, hvor du vil! - Forbedre dine kommunikations- og salgsevner - Arbejde fuldtid fra mandag til fredag og opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv. - Udviklingsmuligheder (AE eller teamlead) - Præstationsbonusser Om virksomheden: Kunden er en hurtigt voksende virksomhed, der opererer i flere europæiske lande. Deres mål er at være den førende leverandør af whistleblower- og relaterede compliance-løsninger til virksomheder i Europa, så de kan fremme en kultur med gennemsigtighed, ansvarlighed og etisk adfærd og samtidig beskytte deres omdømme, aktiver og interessenter. Og de leder efter en passioneret ny kollega fra Danmark - er det dig? Jobbet: Hvis du er klar til at begive dig ud på en spændende rejse og bidrage til at bruge dine evner inden for salg og kommunikation, må du ikke gå glip af denne fantastiske mulighed! Du vil arbejde som salgsrepræsentant og forventes at være meget dygtig til udgående telefonopkald, som mødebooker og have evnen til at få adgang til den rigtige person og handle i rummet mellem potentielle forhindringer. For at få succes med at sikre ny forretning er du nødt til at have en dyb forståelse af organisationens marked, målgruppe og produkt. Dit daglige arbejde vil omfatte opgaver som disse: - Arbejde inden for normal kontortid med fri i weekenden. - Booking af udgående telefonmøder. - Få adgang til den rigtige person, og arbejd i rummet mellem gatekeeperne. - Håndtere udgående opkald på en venlig og professionel måde. - Udfordringen er, at folks behov hele tiden ændrer sig, så du skal være fleksibel og hurtig til at tilpasse dig, så du bruger tid på altid at være ajour. Dine kvalifikationer: 💭 Du taler og skriver dansk på modersmålsniveau og er flydende i engelsk (B2). 🎓 Mindst 6-12 måneders erfaring med udgående mødebooking og produktintroduktion - det er et plus, hvis det er B2b og software. Desuden skal du være selvmotiveret og have erfaring med at arbejde hjemmefra. 💻 Du har en grundlæggende forståelse for og færdigheder i at håndtere computere, og du har evnen til at bruge tilgængelige datakilder til at identificere og nå ud til potentielle kunder. 💪🏻 Overbevisende præsentationsevner med evnen til at skabe engagement, forberede og kvalificere betydelige salgsmuligheder i planlagte og bekræftede onlinemøder. 🥇 Vindende personlighed, der skinner igennem under telefonsamtaler, og med et stærkt individuelt drive og præstationsniveau - evne til at være en holdspiller og blive motiveret af holdets succes. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende en e-mail til info@jobsqd.com. Vores rekruttereringsmedarbejdere står klar til at hjælpe!
Provide comprehensive support to attorneys by formatting legal documents, filing with courts, proofreading for accuracy, and maintaining client files while managing calendars and organizing travel arrangements efficiently.
Legal Investigator
Fonction publique TerritorialeVision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.
Role Description Intégré à une équipe de 3 personnes, vous instruisez les dossiers de manquements professionnels, vous accompagnez et conseillez les managers. Cette unité a pour mission d’enquêter sur tous les signalements de manquements professionnels portés à sa connaissance et d’organiser le suivi disciplinaire. Qualifications - Formation de juriste (bac +5) - Compétences en expertises juridiques, notamment dans le domaine disciplinaire - Connaissances en matière d’enquête administrative et déontologie - Maîtrise du statut de la fonction publique (droits et obligations des fonctionnaires) - Connaissances des notions juridiques relatives au harcèlement moral et sexuel, discrimination, agissement sexiste et sexuel - Connaissances en gestion des ressources humaines et des organisations territoriales appréciables - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office) Requirements - Capacité à travailler en équipe - Fort sens relationnel - Disponibilité - Qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse - Capacité à faire preuve d'autonomie - Rigueur, méthode et discrétion - Capacité d'analyse et de jugement Benefits - Prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% - Forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables) - Participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance - Restauration collective possible (sur place ou à proximité) - Nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales) - Offre de formation variée tout au long de votre carrière - Multiples possibilités d'évolution en interne - Accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - Conciergerie
Patent Assistant / Patent Paralegal Remote (Denver, Colorado area preferred) | Permanent | Full-Time | $80K-$115K (salary dependant on level of experience) About the Role As a Patent Assistant / Patent Paralegal, you will work alongside U.S. patent attorneys and U.S. registered agents to drive the progress of client patent portfolios, contributing to our Denver‑based U.S. practice while collaborating closely with colleagues across EIP’s international offices. You will take ownership of defined aspects of U.S. and international patent work, applying your knowledge of patent procedure to manage matters proactively, ensuring deadlines are met, and keeping portfolios moving efficiently. This role requires a high degree of independence, sound judgement, and confidence in handling client communications and workflows. You will be expected to maintain a strong understanding of EIP, its operations, and key personnel, and to work as a trusted part of the wider team, anticipating needs, managing processes end‑to‑end, and contributing to the smooth and successful prosecution and management of client portfolios. What You’ll Bring We’re looking for someone who’s proactive, organised, and ready to make an impact. You’ll bring: - Minimum 5 years' experience as a Patent Assistant or Patent Paralegal within a U.S. practice - Solid understanding of USPTO patent prosecution and PCT procedures - Strong attention to detail and a highly organised working style - Excellent IT skills, including proficiency with Microsoft Office and patent‑specific software tools - Ability to manage competing priorities and meet strict deadlines - Confidence working independently while collaborating with multiple attorneys - Strong written and verbal communication skills - Experience using patent docketing databases and patent document‑management systems - IP paralegal certification or formal IP training (advantageous but not required) Why EIP EIP is an international, award‑winning patent practice known for handling high‑value, complex patent matters. With offices across Europe and the US, we combine global reach with a collaborative, forward‑thinking culture where innovation, inclusion, and teamwork thrive. You’ll join a supportive and collaborative team with exposure to high‑quality U.S. and international patent work, including direct client‑facing responsibilities. We’re committed to long‑term career development and offer a competitive salary and benefits package, including health insurance, life insurance, a 401(k), and eligibility for potential performance‑based bonuses. This role also offers the flexibility to work remotely, with the option to use our Denver office and dedicated workspace if desired. Next Steps If this sounds like the right opportunity for you, apply now and take the next step in your patent career.

