• The Educational Project Manager is integral to the success of Tutor Me Education by launching new projects that include coordination and management of tutors, planning and data analysis of program efficacy, streamlining communication with stakeholders, etc • Actively support Tutor Me Education Regional Operations • Provide outstanding academic services to students and their families • Operate seamlessly in a virtual operating environment • Maintain Tutor Me Education operating standards including people, financial, and academic standards • Ensure delivery of programs and initiatives for our students and school district partners • Meet operational excellence standards • Provide virtual administrative support to Regional Operations including answering phones, managing daily business data, and creating/ managing schedules with students and teachers • Manage class schedules to effectively staff sessions and meet company efficiency and usage targets • Manage virtual tutoring sessions • Monitor all students’ academic progress • Help ensure flawless execution of programs and initiatives • Manage your own time in compliance with company and regulatory requirements • Conduct conferences with partner program directors to review progress, adjust academic plans, and renew enrollments • Other responsibilities – as required by the business • Relish building relationships with students and their families • Dedicated to meeting the expectations and requirements of internal and external customers • Fosters an environment of open communication with students and parents to ensure positive and effective conflict resolution

- Manage project schedules, resources, and budget allocations, providing regular updates to stakeholders. - Coordinate and communicate effectively with clients, team members, and external contractors to ensure clear understanding of project objectives and deliverables. - Keep track of timesheets and expenses and make sure to monitor ongoing project costs - Prepare detailed reports and manage project documentation in shared folders and database - Create and review proposals for projects which might be bid documents or specific pricing sheets for existing clients. It will be an added bonus if you can help with: - Ensure that our marketing and sales activities are taking place - Create and monitor budgets, P&L for projects - Ensure accuracy of the data provided in reports This position requires that you work nightshift, typically your shift will end around 1AM IST.

Role Description Você será responsável por liderar um projeto de tecnologia com escopo definido, atuando como elo entre áreas técnicas e executivas, garantindo previsibilidade, organização e excelência na execução. O papel exige domínio das principais disciplinas de gestão de projetos, incluindo: - Integração - Escopo - Cronograma - Custos - Qualidade - Time - Comunicação - Riscos - Stakeholders O ambiente demanda uma atuação estruturada, com capacidade de adaptação a mudanças, antecipação de riscos e comunicação clara com diferentes níveis organizacionais. Responsibilities - Liderar a gestão ponta a ponta do projeto, garantindo integração entre todas as frentes (técnica, negócio e operação) - Planejar, controlar e evoluir o projeto considerando as disciplinas de: - Escopo (definição e controle do que será entregue) - Cronograma (planejamento e acompanhamento de prazos) - Custos (controle e previsibilidade financeira) - Qualidade (garantia de aderência aos critérios definidos) - Recursos / Time (alocação, acompanhamento e desenvolvimento do time) - Comunicação (rituais, reportes e alinhamentos) - Riscos (identificação, mitigação e acompanhamento) - Stakeholders (gestão de expectativas e alinhamento contínuo) - Integração (orquestração geral do projeto) - Atuar fortemente no acompanhamento de tarefas, garantindo: - Clareza na definição das atividades - Priorização adequada - Evolução contínua do backlog - Remoção de impedimentos - Realizar a gestão ativa do time, incluindo: - Coordenação do trabalho de Tech Lead, Desenvolvedores e QA - Acompanhamento de performance e produtividade - Garantia de alinhamento técnico e de negócio - Estímulo à autonomia com responsabilidade - Garantir controle e visibilidade das entregas, assegurando: - Aderência a prazos e escopo - Qualidade do que está sendo entregue - Transparência no progresso - Estruturar e conduzir rituais de acompanhamento (dailies, plannings, reviews, checkpoints executivos) - Produzir reportes executivos claros e objetivos, com: - Status do projeto - Evolução das entregas - Riscos e planos de ação - Próximos passos - Antecipar problemas e atuar de forma proativa na definição de soluções e planos de mitigação - Atuar como ponto central de organização, priorização e tomada de decisão do projeto. Qualifications - Experiência em gestão de projetos de tecnologia - Domínio prático das disciplinas de gestão de projetos (escopo, prazo, custo, qualidade, riscos, comunicação, stakeholders, recursos e integração) - Experiência em acompanhamento de tarefas, gestão de backlog e controle de entregas - Experiência com gestão de times técnicos multidisciplinares - Vivência com projetos digitais (Web e/ou Mobile) - Experiência com metodologias ágeis (Scrum, Kanban) - Experiência com planejamento e acompanhamento de sprints e releases - Vivência com ferramentas de gestão (Jira, Azure DevOps, Monday ou similares) - Capacidade de comunicação com stakeholders técnicos e executivos - Perfil organizado, analítico e orientado a resultado Differentials - Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou seguros - Vivência em ambientes com alto nível de mudança e complexidade - Experiência com reportes executivos e governança de projetos - Conhecimento em refinamento e priorização de backlog - Experiência liderando times multidisciplinares em escala Benefits - Contratação CLT - 40h semanais com jornada flexível, executada de forma remota - Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes - Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios - Seguro de Vida - Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios - Wellhub (Gympass) - Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil - TotalPass - ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional - Language Academy: Escola de idiomas para ílians - í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias - Plano de Saúde PET - Guapeco - Onhappy – benefício de viagem a lazer - BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal - Seu Niver, seu bolo! - Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários

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