Was dich erwartet Wir suchen Verstärkung für unser Kommunikationsteam! Als PR & Thought Leadership Manager:in gestaltest du aktiv die öffentliche Wahrnehmung von Univention und positionierst uns als Vordenker für digitale souveräne Lösungen im Public Sector. - Unternehmenswahrnehmung gestalten: Du verantwortest den strategischen Aufbau und die Pflege der öffentlichen Präsenz von Univention – mit dem Ziel, das Unternehmen als Vordenker für digitale souveräne Lösungen im Public Sector zu positionieren - Auftritt zeigen: Du wirst selbst zur Stimme des Unternehmens – auf Veranstaltungen, Panels und in Interviews. Du vertrittst unsere Themen mit Überzeugung, Haltung und Begeisterung für offene, digitale Lösungen - Kommunikation steuern: Du entwickelst eine integrierte Kommunikationsstrategie, definierst zentrale Botschaften und Narrative und sorgst für eine klare, konsistente Positionierung in Medien und Öffentlichkeit - Beziehungen pflegen: Du baust Kontakte zu Journalist:innen, Fachmedien und Multiplikator:innen auf und platzierst Univention mit Interviews, Gastbeiträgen und Statements in relevanten Kanälen - Thought Leadership fördern: Du begleitest Führungskräfte und Produktverantwortliche bei ihrer Positionierung als Expert:innen – z. B. durch Keynotes, Artikel, Podcasts oder Panels - Expertise erlebbar machen: Du entwickelst Storylines, Corporate Narratives und Content-Kampagnen, die unsere Haltung, Themen und technologische Kompetenz sichtbar machen - Wirkung messen: Du entwickelst aussagekräftige KPIs und sorgst durch regelmäßige Messung sowie die Beobachtung von Medien und öffentlicher Wahrnehmung für Transparenz, effiziente Steuerung und die Ableitung strategischer Empfehlungen - Netzwerk leben: Du pflegst strategische Beziehungen zu Meinungsführer:innen, Journalist:innen und Verbänden – und förderst intern eine Kultur des Vordenkens und der offenen Diskussion Was du mitbringst - Kommunikationsstärke: Mehrjährige Erfahrung in PR, strategischer Kommunikation oder Thought Leadership, idealerweise im Umfeld von Politik, der öffentlichen Verwaltung oder der IT - Auftritt mit Ausstrahlung: Du trittst sicher auf, hast Freude an öffentlichen Auftritten und bringst kommunikative Souveränität mit - ob auf Bühnen, in Panels oder im direkten Austausch mit Medien - Strategisches Gespür: Du erkennst relevante Themen, Trends und Narrative und übersetzt sie in überzeugende Kommunikationsstrategien - Redaktionelle Sicherheit: Du schreibst präzise, pointiert und stilsicher – auf Deutsch und Englisch - Netzwerkkompetenz: Du bewegst dich sicher im Medienumfeld und baust vertrauensvolle Beziehungen zu Journalist:innen und Partner:innen auf - Struktur & Eigeninitiative: Du arbeitest eigenständig, planvoll und zielorientiert und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss - Begeisterung für digitale Souveränität: Du brennst für Technologie, digitale Innovation und Open Source – und möchtest Kommunikation gestalten, welche auch Wirkung entfaltet Was wir dir bieten - Flexibilität: Arbeite remote oder an einem unserer Standorte - mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen - Individuelles Lernen: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildungen mit individuellen Lern- und Austauschformaten - Verantwortung: Du bist ein Teil des Marketingteams und arbeitest direkt mit Leadership und Produktmanagement an zentralen strategischen Themen - Wertschätzung: Wir leben eine offene, respektvolle Unternehmenskultur, in der deine Meinung zählt - Freiraum: Nutze Workation-Möglichkeiten im EU-Ausland und flexible Urlaubsregelungen - Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem sinnstiftenden, zukunftsorientierten Umfeld Mach Univention sichtbar - mit Strategie und echter Relevanz. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben Du bist der Motor für unsere Lead-Generierung und verantwortest die Neuausrichtung unserer organischen Sichtbarkeit. - Plattform-Strategie: Entwicklung und eigenverantwortliche Umsetzung einer systematischen Optimierungsstrategie zur Maximierung der Lead-Generierung über unsere wichtigste externe B2B/Bildungsplattform. - Algorithmus & Tracking: Systematische Analyse der Ranking-Faktoren des Plattform-Algorithmus; Aufbau der gesamten Tracking- und Reporting-Infrastruktur von Grund auf. - Operative Exzellenz: Kontinuierliche Optimierung von Kursbeschreibungen, Titeln und Kategorien sowie A/B-Tests, um die Klickrate auf der Plattform zu steigern. - SEO-Roadmap & Architektur: Entwicklung einer SEO-Roadmap und Konzeption einer strukturierten Keyword-Strategie und Content-Cluster-Planung für unsere Website. - Technische Basis: Verantwortung für die kontinuierliche technische SEO-Optimierung (Core Web Vitals, Crawlability, Indexierung) zur Sicherstellung höchster technischer Standards. - Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit den Content, Web-Entwicklung und Produkt Teams, um die Maßnahmen umzusetzen - Reporting: Erstellung wöchentlicher Performance-Reportings an den Head of Marketing und eigenverantwortliche Zielverfolgung. Dein Profil Du bist eine zielorientierte Persönlichkeit, die den Standard anhebt und fachlich insbesondere im Bereich algorithmischer Content-Optimierung führend ist. - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich SEO (Inhouse oder Agentur) mit nachweisbaren Erfolgen. - Tiefgehende Kenntnisse in der Content-Optimierung für algorithmische Plattformen oder Marktplätze (z.B. Amazon, Jobportale). - Exzellente Beherrschung aller relevanten SEO-Tools (Sistrix, Ahrefs, Screaming Frog o. ä.) sowie sicherer Umgang mit Google Search Console & Google Analytics 4. - Grundlegendes Verständnis von HTML, CSS und JavaScript zur Steuerung technischer SEO-Projekte. - Starke Zielorientierung, Selbstverantwortung und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen und komplexe Aufgaben zu strukturieren. - Direkte, klare, faktenbasierte Kommunikation und Durchsetzungsvermögen. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Nice to have - Erfahrung mit CMS-Systemen (WordPress, Webflow) und/oder im E-Learning-Bereich. - Erste Berührungspunkte mit Scripting oder Datenbanken (z.B. Python/SQL) für SEO-Automatisierungen. Warum wir? - 100 % Remote: Du arbeitest deutschlandweit wo du willst - Hauptsache du hast eine Internetverbindung. Zusätzlich hast du bis zu 60 Tage Workation - 100 % Digital: Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools - 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr - Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings für deine persönliche Entwicklung Teamevents und Offsites - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 31 Urlaubstag - Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht

About Us: Prometric is a leading provider of technology-enabled testing and assessment solutions to many of the world’s most recognized licensing and certification organizations, academic institutions, and government agencies. We support more than 7 million test takers annually at our testing locations in 180 countries around the world. With over three decades of experience working with clients of all sizes across a multitude of industry sectors, our mission is to design and deliver the highest quality and most innovative testing solutions anytime, anywhere. JOB TITLE: Proposal Manager REPORTS TO: Senior Manager, Global Proposals DEPARTMENT: Commercial, Marketing LOCATION: Remote JOB OVERVIEW Prometric is looking for a creative, motivated Proposal Manager to join our commercial team. The Global Proposals Team works side-by-side with Prometric’s Business Development and Account Management teams. We are looking for the right person to work with a highly collaborative team of proposal and marketing professionals supporting Prometric’s global client retention and new client pursuit strategies. The Proposal Manager is responsible for proposal team management, organization, engineering, developing content and managing proposals that communicate core capabilities in response to formal (e.g. ITBs/RFPs) and informal (e.g. capabilities statements) solicitations. We also seek applicants who have a proactive, tech-focused approach to responses and who can help us deliver industry-leading proposals. COMPANY BACKGROUND Prometric (www.prometric.com) is a trusted test development and delivery provider to more than 300 organizations worldwide. Prometric serves as an industry gatekeeper, ensuring that people legitimately earn the credentials they seek to achieve, and thereby guaranteeing a fair testing experience for all who come through our doors. RESPONSIBILITIES - Manage proposal development workflows through a specified process on assigned proposal opportunities. - Complete “play to win” grids to analyze RFPs for discrete requirements and organize those requirements into branded proposal outlines/compliance matrices. - Initiate and facilitate proposal meetings, including kickoff, solution design, mid-level strategy meetings, draft reviews, management stand-ups, and others as necessary. - Organize proposal development/completion calendars, as well as Teams channels, that account for all variables including deadlines for submission, requirements for compliance with the RFP, and other ongoing activities. - Collaborate with commercial teams to review RFPs/solicitations as well as documentation resulting from discovery and solution design. - Collaborate with internal departments to define solutions and generate necessary responses to requirements, redirecting resources as necessary. - Confirm that proposal responses are complete, compliant, and aligned with customer expectations - Ensure that all proposals and other deliverables adhere to corporate brand standards for formatting and messaging. - Support the organization of pre- and post-proposal touchpoints with clients, including briefings and presentations. - Write, edit and format responses as defined by process/procedure guidelines and submission frameworks. QUALIFICATION REQUIREMENTS EDUCATION - BA or BS in Business, English, Communications, or Marketing (or similar discipline) EXPERIENCE - 5-7 years’ experience managing proposal lifecycles and/or related marketing, account management teams SKILLS - Expert organizational/project management skills - Persuasive written and oral communication skills - Strong management ability, especially in supporting multiple internal teams and individual contributors - Demonstrable knowledge of proposal management best practices - Proficiency in Microsoft Office, Salesforce, SharePoint and other proposal tools Desired Attributes - APMP Certification - Strong technical editing/copy editing skills - Experience working with Sales/Sales Enablement Teams - Experience working in proposal development software tools/platforms PHYSICAL JOB REQUIREMENTS • N/A Prometric is an equal opportunity employer: disability/veteran Prometric is an Equal Employment/Affirmative Action employer. We do not discriminate in hiring based on sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, and local law.

Who We Are: At Workplace Options (WPO), we deliver human-centric solutions that empower people to thrive - personally and professionally. With a global team of more than 4,800 professionals, we provide real-time emotional support, therapy, coaching, mindfulness, and family services to millions worldwide. Since 1982, we’ve partnered with employers, health plans, and insurers to design flexible, forward-thinking programs that evolve alongside today’s changing workforce. Today, we support 160 million people across 150,000 organizations, including over half of Fortune 500 companies. Now part of the TELUS Health family, we are expanding our global impact by combining decades of wellbeing expertise. Together, we’re building healthier, more resilient organizations—one person at a time. Current opportunity: Senior Proposal Specialist Location: UK Onsite/Hybrid/Remote: Remote. Required Languages: Fluent English and Dutch Required Experience: 5+ years What you will do: As a Senior Proposal Specialist, you will manage the proposal process from RFP receipt to submission. This includes assessing compliance requirements, identifying risks, scheduling and facilitating meetings, creating templates, identifying boilerplate content, and collecting core qualification materials (e.g., resumes, biographies, project qualifications, references, certifications, company information). You will also be responsible for assigning responsibilities, monitoring working drafts, editing and formatting drafts, and submitting final materials via email, web portal, or hard copy shipment. Collaboration with various departments to gather necessary information, ensure proposals are accurate and compelling, and meet submission deadlines is essential. Responsibilities: Proposal Development - Develop high-quality proposals in response to RFXs and solicitations. - Gather input from stakeholders to align with client needs and company capabilities. - Create outlines, compliance matrices, and track proposal activities. - Manage data calls, validate inputs, and ensure compliance with RFX and WPO standards. - Write clear, persuasive, customer-focused content, including bespoke responses and win themes. - Identify risks, opportunities, and content gaps; collaborate with SMEs and SAM Lead to address them. - Develop simple graphics and support proposal strategy and review processes. Content Management - Contribute new content to the Content Library following project close-out. Senior Responsibilities - Lead proposal development for major pursuits, including key sections and presentations. - Provide quality assurance, compliance reviews, and best practice guidance. - Mentor and train team members; conduct peer reviews and share lessons learned. - Lead debriefs, gather client feedback, and drive continuous improvement. - Prepare reports for senior management and manage multiple proposals. - Conduct SWOT analysis and support FOIA requests. Collaboration - Work with SMEs, SAM leads, and cross-functional teams (Legal, Finance, HR, Marketing). - Lead or facilitate strategy, win theme, and review meetings. - Coordinate inputs, review SME contributions, and incorporate feedback. - Support delivery alignment with proposal strategy. Writing & Analysis - Write and edit content for clarity, accuracy, and persuasiveness. - Ensure consistency, quality, and strong narrative storytelling using data. Research & Performance Tracking - Research client needs, industry trends, and competitors. - Track proposal metrics (e.g., win rates) and refine strategies accordingly. Qualifications/Skills: - Strong written and verbal communication in English and Dutch. - Bachelor’s degree (English, Communications, Marketing, Business) or 5+ years’ relevant experience. - 5+ years’ experience in proposal writing or similar roles. - Proven ability to manage multiple proposals with strong project management and QA focus. - Experience collaborating with cross-functional teams and SMEs. - Advanced proficiency in Microsoft Office, Adobe, and InDesign. - Strong understanding of document design and marketing principles, including win themes. - Excellent writing and editing skills with clear, compelling output. - High integrity, initiative, and reliability. - Strong analytical, problem-solving, and prioritization skills. - Able to manage multiple priorities effectively. - Perform other duties as required. What we offer: At Workplace Options, we don’t just deliver wellbeing services to our clients, we champion wellbeing for our own employees as well. Examples of our benefits and commitment to employee wellbeing include: Gym reimbursement, Transport reimbursement, Tuition reimbursement, Permanent health insurance, Life insurance, Mentorship programme, CPD training reimbursement, EAP benefits, Employee exchange programme, Comprehensive training provided for this position. At Workplace Options, we are committed to and are accountable for building a workplace where individuals feel empowered to bring their whole selves to work, free from judgment or fear of discrimination. We understand that having a diverse organization is only the beginning and it will require nurturing and care to thrive. We will continue to take action to ensure we achieve equitable and measurable outcomes. We strive to cultivate a space where diverse voices are not only heard but actively sought out and valued for the unique insights they bring. By embracing and promoting authenticity, we aim to build a vibrant and inclusive community that fosters collaboration, innovation, belonging and personal growth. For further details about WPO please check out our website www.workplaceoptions.com and these short videos give a great overview of what we do Human-Powered Care and The WPO Global Experience Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).